Auf einen Blick
- Aufgaben: Belegbuchhaltung, Rechnungsprüfung und Kundenbetreuung in einem dynamischen E-Commerce-Team.
- Unternehmen: Mixcover GmbH – ein kleines, schnelles Team mit kreativen Freiräumen.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeiten und ein offenes Team ohne Hierarchien.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse mit und lerne alles über E-Commerce und Buchhaltung.
- Qualifikationen: Erfahrung in Belegbuchhaltung und gute Englischkenntnisse sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Arbeitgeber: Mixcover GmbH – ein kleines, schnelles Team mit mehreren E‑Commerce‑Marken: Mixcover (Küchenmaschinen‑Zubehör), 040 Parts (Campervan‑Zubehör für VW California & Co.) und Moin Minis (Kinderprodukte). Wir verkaufen über Amazon, Shopify, eBay, Otto und weitere Plattformen – und beliefern im B2B‑Bereich sowohl bekannte Branchengrößen als auch kleinere Fachhändler.
Arbeitsort: Hamburg‑Wandsbek, hybride (ca. 2 Tage Büro, Rest Homeoffice).
Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend).
Befristung: unbefristet.
Berufsbezeichnung: Buchhalter/in, Kaufmann/-frau – Büromanagement, Kaufmann/-frau – E-Commerce.
Stellenbeschreibung
Kaufmännische Aufgaben:
- Belegbuchhaltung und vorbereitende Buchhaltung
- Eingangsrechnungen prüfen und erfassen, Ausgangsrechnungen schreiben (auch B2B)
- Zahlungseingänge überwachen, Konten pflegen, OPOS‑Listen führen
- Kommunikation mit Steuerberater, Lohnbuchhalterin und Steuerbehörden
- Begleitung der Jahresabschlüsse und BWA‑Auswertungen
Zusätzliche Aufgaben:
- Betreuung von Privatkunden bei Rechnungs‑, Retouren‑ und Lieferfragen
- Bearbeitung von Rückerstattungen und Retouren
- Online‑Kommunikation und Absprachen mit internationalen Lieferanten (Englisch)
- Überwachung unserer automatisierten Workflows und Prozesse
- Bei Bedarf und Interesse: vertiefte Unterstützung in Marketing, Kundensupport oder Finanzplanung/Cashflow
Wen wir suchen:
- Erfahrung in der Belegbuchhaltung – das ist der Kern der Stelle.
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist ein Plus, aber uns ist wichtiger, was du kannst, als was auf dem Papier steht.
- Auch Berufseinsteiger mit echtem Interesse an Buchhaltung sind willkommen – alles, was du nicht kannst, bringen wir dir bei.
- Gute Kenntnisse in Word und Excel.
- Gutes Englisch für die Kommunikation mit internationalen Lieferanten.
- DATEV‑Grundkenntnisse sind relevant – wenn sie noch fehlen, lernst du es bei uns.
- Grundkenntnisse in ChatGPT oder Claude (oder zumindest keine Scheu vor KI‑Tools).
- Bereitschaft, dich in neue Software einzuarbeiten – unsere Abläufe entwickeln sich ständig weiter.
Was uns wirklich wichtig ist:
- Eigenständigkeit – du denkst mit, statt auf Anweisungen zu warten.
- Über den Tellerrand schauen – nicht nur abheften und ablegen, sondern Prozesse hinterfragen.
- Hands‑on‑Mentalität – anpacken, ausprobieren, weitermachen.
- Offenheit für Neues – ob KI‑Tools, neue Software oder veränderte Abläufe.
Was wir dir bieten:
- Unbefristete Teilzeitstelle (20 Stunden/Woche).
- Flexible Arbeitszeiten – Hauptsache, die Arbeit wird gemacht.
- Hybrides Arbeiten: ca. 2 Tage Büro in Hamburg‑Wandsbek, Rest im Homeoffice.
- Einarbeitung durch die bisherige Kollegin – du wirst nicht ins kalte Wasser geworfen.
- Mitarbeiterrabatte auf alle unsere Produkte.
- Hund im Büro? Klar, gerne!
- Ein ehrliches, offenes Team ohne Hierarchien und ohne Politik.
- Breite Einblicke in E‑Commerce, Logistik, Marketing – wenn du willst.
- Alles, was du nicht kannst, bringen wir dir bei – solange du Lust hast, es zu lernen.
Klingt gut? Schick uns dein Anschreiben und deinen Lebenslauf – erzähl uns, wer du bist und warum du Lust auf den Job hast.
Bewerbung an: (E-Mail-Adresse einfügen)
Kaufmännische/r Allrounder/in – Office & Finance Manager Arbeitgeber: BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG
Die Mixcover GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld in Hamburg-Wandsbek bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, hybrid zu arbeiten, fördern wir eine offene und kollegiale Kultur, in der jeder Mitarbeiter die Chance hat, sich weiterzuentwickeln und aktiv an verschiedenen Projekten mitzuwirken. Bei uns gibt es keine starren Hierarchien, sondern echte Gestaltungsfreiheit und die Möglichkeit, in einem kleinen, engagierten Team viel zu bewegen.
Kontaktdaten:
BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische/r Allrounder/in – Office & Finance Manager erhalten könnten
✨Sei du selbst!
Wenn du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, sei einfach du selbst. Zeig deine Persönlichkeit und lass die Leute wissen, was dich antreibt. Authentizität kommt immer gut an!
✨Fragen stellen!
Bereite ein paar Fragen vor, die du dem Team stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Aufgaben zu erfahren. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat!
✨Netzwerken nicht vergessen!
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden. Lass uns gemeinsam dein Netzwerk erweitern!
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! So hast du die besten Chancen, direkt ins Team zu kommen. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser kleines, schnelles Team bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische/r Allrounder/in – Office & Finance Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:In deinem Anschreiben solltest du authentisch sein. Zeig uns, wer du wirklich bist und warum du Bock auf die Stelle hast. Wir suchen nach echten Persönlichkeiten, nicht nach perfekten Bewerbungen!
Mach es konkret!:Erzähl uns von deinen Erfahrungen in der Belegbuchhaltung und wie du diese in der Praxis angewendet hast. Konkrete Beispiele helfen uns, dich besser kennenzulernen und zu verstehen, was du mitbringst.
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du Teil unseres kleinen, dynamischen Teams werden möchtest. Was reizt dich an der Arbeit bei Mixcover? Deine Begeisterung ist ansteckend und macht einen großen Unterschied!
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Mixcover GmbH und ihre Werte. Sie legen Wert auf Eigenständigkeit und eine Hands-on-Mentalität. Überlege dir, wie du diese Eigenschaften in deinem bisherigen Werdegang gezeigt hast.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zur Belegbuchhaltung und zu deinen Erfahrungen mit Buchhaltungssoftware. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da Mixcover auch Berufseinsteiger willkommen heißt, betone deine Bereitschaft, Neues zu lernen. Sprich darüber, wie du dich in der Vergangenheit in neue Software oder Prozesse eingearbeitet hast.
✨Bereite Fragen für das Team vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen stellst. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im Team oder wie die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen E-Commerce-Marken aussieht. Das zeigt, dass du wirklich an der Rolle interessiert bist.
