Kaufmann/Kauffrau für die Fahrdienstkoordination (m/w/d)

Arbeitgeber: WFB Werkstätten des Kreises Mettmann GmbH

Arbeitsort: Langenfeld (Rheinland)

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Kaufmann/-frau - Büromanagement, Logistikmeister/in, Betriebswirt/in (Ausbildung) - Verkehr/Logistik

Aufgaben

• Ansprache, Koordination und Organisation der Fahrdienste zur Beförderung der Mitarbeitenden aller Zweigwerkstätten der WFB GmbH.
• Erfassung und Aktualisierung von Daten in der DV-gestützten Software und lückenlose Aktenpflege.
• Überwachung der turnusmäßigen europaweiten Ausschreibung und Vorbereitung aller damit verbundenen Unterlagen.
• Bestellung und Kündigung von Tickets für den ÖPNV.
• Unterstützung der Buchhaltung bei der Rechnungsprüfung der Fahrdienste.
• Routenplanung gemäß Leitfaden des LVR und Datenpflege der Mitarbeitenden in Visitour.
• Veröffentlichung im Vergabemarktplatz Rheinland.
• Bearbeitung von Preisanpassungen, Neuaufnahmen und Änderungen.
• Fortlaufende Dokumentation in Excel der Preisentwicklung der Linien.
• Prüfung und Freigabe der Rechnungen der Fahrdienste.
• Bestellung, Kündigung von Tickets für den ÖPNV und buchhalterische Prüfung.
• Kreditorenbuchhaltung und Bearbeitung inländischer Eingangsrechnungen der Fahrdienste.
• Kontierung, Prüfung ordnungsgemäßer Buchungen zugehöriger Geschäftsvorfälle und Durchführung von Zahlläufen für ÖPNV‑Tickets.
• Allgemeine Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im logistischen oder kaufmännischen Bereich sowie entsprechende Berufserfahrung.
• Praktische Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung.
• Zahlenaffinität und selbstständige, exakte Arbeitsweise.
• Verlässlichkeit, Gründlichkeit und Flexibilität.
• Dienstleistungsorientiertes und vertrauensvolles Arbeiten unter Einhaltung des Datenschutzes.
• Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (insbesondere Excel, Outlook und Word).
• Kenntnisse in Sage und Visitour wünschenswert bzw. Bereitschaft, sich diese schnell anzueignen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Analytisches Denkvermögen, konzeptionelle Fähigkeiten, Teamplayer mit selbständiger Arbeitsweise, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.

Wir bieten Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag für einen krisensicheren Arbeitsplatz.
• Vielseitiger und verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit der Möglichkeit mitzugestalten.
• Angenehmes, freundliches Betriebsklima.
• Vergütung des öffentlichen Dienstes (TVÖD) mit zusätzlicher Altersvorsorge.
• 30 Urlaubstage.
• Weitere Sozialleistungen wie Beteiligung an Gesundheitskursen.
• Förderung der beruflichen Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsangebote.
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten.
• Flache Hierarchien.
• Firmenparkplatz.

Die WFB Werkstätten des Kreises Mettmann GmbH betreiben seit 56 Jahren eine Werkstatt für behinderte Menschen und seit 46 Jahren eine GmbH, die sich der Teilhabe von Menschen mit Behinderung am Arbeitsleben verschrieben hat. Auf acht Standorten servieren rund 1.100 Menschen mit Behinderung und 240 Fach- und Führungskräfte ein vielfältiges Dienstleistungsangebot in den Bereichen Montage, Konfektionierung, Verpackung, Versand, Holz- und Metallbearbeitung sowie Garten- und Landschaftspflege.