Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite Finanzen und Raum- sowie Vertragsmanagement in einem engagierten Team.
- Unternehmen: Bürgerhaus Allermöhe e.V. – ein wichtiger Akteur in der Gemeinwesenarbeit.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und Zuschuss zur Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Bürgerhauses und arbeite an sinnstiftenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im wirtschaftlichen Bereich, Erfahrung in Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Der Bürgerhaus Allermöhe e.V. sucht zum 01.07.2026 eine/n Buchhalter/in (oder vergleichbare Qualifikation) (m/w/d) für die unbefristete Stelle der Leitung Finanzen, Raum- und Vertragsmanagement. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden. Die Bezahlung erfolgt in Anlehnung an den Tarifvertrag der Länder (TV-L), Entgeltgruppe E9a.
Das Bürgerhaus Allermöhe ist seit über 35 Jahren ein wichtiger Akteur in der stadtteilbezogenen Gemeinwesenarbeit. Neben eigenen Angeboten und Veranstaltungen führen wir immer wieder Veranstaltungen mit Kooperationspartnern durch. Wir kümmern uns um die Vernetzung im Stadtteil und vermieten unsere Räumlichkeiten an Einrichtungen und Initiativen aus dem Stadtteil sowie für Privatfeiern.
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die Verantwortung für die Bereiche Finanzen sowie Raum- und Vertragsmanagement und arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Steuerung und Abwicklung externes Rechnungswesen (Kontierung/Verbuchung, Zahlungsverkehr und Kassenführung, Rechnungserstellung, Steuervoranmeldung)
- Steuerung und Abwicklung internes Rechnungswesen
- Erstellen von Statistiken und Auswertungen
- Entwicklung von Prozessen zu Finanz- und Abrechnungsvorgängen sowie von Verwaltungs- und Ablagestrukturen
- Verwaltung des jährlichen Haushaltsplans in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Raum- und Vertragsmanagement
- Prozesse zur Optimierung der Raumauslastung und -vergabe
- Weiterentwicklung des Angebotsportfolios in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Verantwortung der Raumvorbereitung und Koordination der Mitarbeitenden
- Eigenständiges Management der Mietverträge und Betreuung der Mietenden
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie Unterstützung in der Personalverwaltung
Es handelt sich um eine Stelle ohne Personalverantwortung. Die Personalführung liegt bei der Geschäftsführung.
Einstellungsvoraussetzung
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellten oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen, z.B. eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
- Abgeschlossenes Hochschulstudium mit wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt
Wir suchen eine Person…
- Die sich mit Kosten- und Leistungsrechnung, Buchführung und dem Erstellen von Jahresabschlüssen auskennt
- Die Kenntnisse in Finanzbuchhaltungs-Software (z.B. Lexware, Datev) mitbringt
- Die selbständig, strukturiert und gleichzeitig teamorientiert arbeitet
- Mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
- Die flexibel und belastbar ist und sich schnell auf neue Situationen einstellen kann
- Mit Hands-On-Mentalität – bei einem Ausfall anderer Teammitglieder können auch kurzfristig neue Aufgaben anfallen
Vorteilhaft
- Rechtliche Kenntnisse (z.B. gemeinnütziges Steuerrecht, Vertragsrecht, Mietrecht)
- Vorerfahrung im Bereich Raummanagement und Vermietung
- Kenntnisse in Ressourcenverwaltungs-Software
- Erfahrung im (sozio-)kulturellen Bereich oder im Non-Profit-Sektor
- Bezug zu Neuallermöhe und/oder zum Bezirk Bergedorf
Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem vielfältigen Arbeitsumfeld. Mitarbeit in einem kleinen, engagierten, hilfsbereiten Team mit flachen Hierarchien. Flexible Einteilung der Arbeitszeiten nach Absprache (mobiles Arbeiten ist nur eingeschränkt möglich). Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge über dem gesetzlichen Minimum.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte an den Geschäftsführer Friedo Karth per E-Mail an gf(at)buergerhaus-allermoehe.de oder postalisch an u.s. Adresse. Rückfragen gerne per E-Mail oder telefonisch unter: 040/7351000 (mo-do 11-16 Uhr).
Leitung Finanzen, Raum- und Vertragsmanagement Arbeitgeber: BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG
Das Bürgerhaus Allermöhe e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seit über 35 Jahren eine zentrale Rolle in der Gemeinwesenarbeit spielt. Hier erwartet Sie ein vielfältiges Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team, flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeiten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördern. Zudem bieten wir Ihnen die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung sowie einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, was Ihre Arbeit bei uns besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung Finanzen, Raum- und Vertragsmanagement erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche zu verbinden. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Position! In Gesprächen kannst du deine Motivation und dein Interesse an der Arbeit im Bürgerhaus Allermöhe betonen. Das macht einen großen Unterschied!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Finanzen, Raum- und Vertragsmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen:Stell sicher, dass du relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebst, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wenn du Kenntnisse in Finanzbuchhaltungs-Software hast oder Erfahrung im Raummanagement, dann lass uns das wissen!
Sei strukturiert:Eine klare und strukturierte Bewerbung ist wichtig. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt auch, dass du organisiert bist!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Bürgerhauses Allermöhe eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Finanzen, Raum- und Vertragsmanagement umgegangen bist. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen zu untermauern und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Bereich Raummanagement oder der Teamdynamik fragen.
✨Sei authentisch und positiv
Zeige während des Interviews deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Eine positive Einstellung und die Bereitschaft, dazuzulernen, sind für das Bürgerhaus Allermöhe besonders wichtig, da sie ein engagiertes Team suchen.
