Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze uns in der vorbereitenden Buchhaltung und kommuniziere direkt mit unseren Kund:innen.
- Unternehmen: Papoo Software & Media GmbH, ein kreatives Team in Bonn Beuel.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, kostenlose Getränke und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne technische Ausstattung und gute Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit viel Raum für eigene Ideen.
- Qualifikationen: Zuverlässigkeit, Freude an Kundenkontakt und gute Deutschkenntnisse sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Arbeitgeber: Papoo Software & Media GmbH
Arbeitsort: Bonn Beuel (Remote möglich)
Anstellungsart: Vollzeit
Deine Aufgaben
- Du unterstützt uns schwerpunktmäßig in der vorbereitenden Buchhaltung und klärst Themen direkt mit unseren Kund:innen.
- Du prüfst und ordnest Zahlungseingänge zu.
- Du bearbeitest und leitest Rechnungen weiter.
- Du kümmerst dich um das Versenden und Nachverfolgen von Zahlungserinnerungen und Mahnungen.
- Du bereitest Zahlungs- und Transaktionsdaten strukturiert auf (monatliche Übersicht).
- Du übernimmst bei Bedarf auch einfache administrative Aufgaben im Tagesgeschäft (z.B. Bestellungen oder die Abstimmung mit externen Ansprechpartnern).
Dein Profil
- Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick.
- Du hast Spaß an der Bearbeitung von Kundenanfragen und Arbeit in einem kreativen Team.
- Du hast Freude am Kontakt mit Menschen.
- Du gehst sicher und sorgfältig mit Zahlen um.
- Du arbeitest gerne selbstständig und denkst mit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig.
- Du kommunizierst freundlich, klar und auf Augenhöhe mit Kund:innen.
- Kenntnisse in Excel/Tabellenkalkulation sind von Vorteil.
Das bieten wir
- Cooler Standort: Wir sitzen im rechtsrheinischen Bonn Beuel in der alten Tapetenfabrik und sind verkehrstechnisch und gastronomisch gut angebunden. Allerdings wirst du eh die meiste Zeit im Homeoffice verbringen, falls du das möchtest.
- Flexible Arbeitszeiten: Egal ob Frühaufsteher oder Langschläfer. Bei uns findest Du genügend Gestaltungsspielraum, um Arbeit und Freizeit optimal miteinander zu verbinden. Mobiles Arbeiten gehört bei uns natürlich zum Alltag.
- Getränke inklusive Wasser mit und ohne Kohlensäure, Kaffee, Kakao und verschiedene Teesorten gibt es bei uns als Flatrate.
- Homeoffice / Mobiles Arbeiten: Nahezu 100% Homeoffice ist möglich, das Team arbeitet größtenteils remote. In der Einarbeitungszeit, den ersten Monaten, halten wir es für sinnvoll, öfter vor Ort zu sein.
- Weiterbildung: Du kannst dein Wissen durch externe und interne Schulungen erweitern.
- Vermögenswirksame Leistungen
- Nachhaltigkeit / Umweltschutz
- Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Parkmöglichkeiten
- Gute Verkehrsanbindung
- Moderne technische Ausstattung
- ÖPNV-Ticket / Job-Ticket
- Mentorenprogramm/Coaching
Mitarbeiter:In (m/w/d) vorbereitende Buchhaltung, Forderungsmanagement & Kundenkommunikation Arbeitgeber: BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG
Die Papoo Software & Media GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Bonn Beuel ein kreatives und flexibles Arbeitsumfeld bietet. Mit nahezu 100% Homeoffice-Möglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf Weiterbildung und persönliche Entwicklung, fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und unterstützt die individuelle Entfaltung seiner Mitarbeiter:innen. Zudem sorgt die moderne technische Ausstattung und die gute Verkehrsanbindung für einen angenehmen Arbeitsalltag.
Kontaktdaten:
BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:In (m/w/d) vorbereitende Buchhaltung, Forderungsmanagement & Kundenkommunikation erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Firma und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du uns stellen möchtest, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:In (m/w/d) vorbereitende Buchhaltung, Forderungsmanagement & Kundenkommunikation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst. Zeig uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. So geht's am schnellsten und unkompliziertesten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG vorbereitet
✨Verstehe die Buchhaltungsgrundlagen
Mach dich mit den Grundlagen der vorbereitenden Buchhaltung vertraut. Sei bereit, Fragen zu Zahlungseingängen und Rechnungsbearbeitung zu beantworten. Zeige, dass du die Prozesse verstehst und wie sie in der Praxis angewendet werden.
✨Kundenkommunikation üben
Da der Kontakt mit Kund:innen ein wichtiger Teil der Rolle ist, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Überlege dir, wie du freundlich und klar auf Anfragen reagieren würdest. Vielleicht kannst du Rollenspiele mit Freunden machen, um sicherer zu werden.
✨Excel-Kenntnisse auffrischen
Da Kenntnisse in Excel von Vorteil sind, solltest du deine Fähigkeiten in Tabellenkalkulationen auffrischen. Übe das Erstellen von Übersichten und das Bearbeiten von Daten, um im Interview zu zeigen, dass du damit umgehen kannst.
✨Strukturierte Antworten vorbereiten
Bereite dir einige strukturierte Antworten auf häufige Interviewfragen vor. Denke an Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Zuverlässigkeit und dein strukturiertes Arbeiten unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
