Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Abrechnung und Verwaltung in einem dynamischen Büro.
- Unternehmen: LIPINSKI TELEKOM GmbH - ein innovatives Unternehmen in Berlin.
- Vorteile: Sicheren Arbeitsplatz, top Bezahlung, 4-Tage-Woche und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Mitarbeiter-Events und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und gestalte die Zukunft mit Cloud und KI.
- Qualifikationen: Gutes Verständnis für Büroorganisation und idealerweise kaufmännische Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Für unser Team in BERLIN suchen wir eine engagierte Verstärkung als Office Manager (w/m/d) in unserem Sekretariat. In einem faszinierenden Markt mit Cloud, Chatbots und KI richten wir uns für unsere Kunden neu aus. Unser Geschäft nimmt gerade rasant Fahrt auf. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir genau Sie! Wir brauchen Sie für unsere Abrechnung und Verwaltung. Sie prüfen, unterstützen, sammeln und berechnen Daten. Toll, wenn Sie dabei dann auch noch beim Kundenkontakt freundlich und zuvorkommend sind. Ihr Aufgabengebiet ist abwechslungsreich und vielseitig. Hört sich kompliziert an? Keine Sorge, wir werfen Sie nicht ins kalte Wasser, sondern erklären Ihnen alles. Und falls Sie wirklich mal nicht weiter wissen, sind hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen an Ihrer Seite. Sie sind Teil eines Teams.
Was Sie mitbringen sollten:
- ein gutes Verständnis für Büroorganisation und -abläufe
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, ebenso wie erste Erfahrungen im Bereich HR
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
- einen bestehenden Wohnsitz in Berlin oder Umgebung
Was wir bieten:
- einen sicheren Arbeitsplatz in unserem Berliner Standort
- moderne Arbeitsmittel
- ein motiviertes Team mit freundschaftlichen Umgangsformen, das sich auf Sie freut
- fortlaufende Weiterbildungsmöglichkeiten
- top Bezahlung
- auf Wunsch eine 4-Tage-Woche
- regelmäßige Mitarbeiter-Events
- tolle Upgrades bei überdurchschnittlichen Leistungen
- gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Zuschuss zu den Kosten Ihres BVG-Tickets, entweder in Form eines Umwelt-, Berlin-, Deutschlandtickets o.ä.
- Parkplatz (bei Bedarf)
Wann es losgeht:
Am liebsten sofort!
Anstellungsart: unbefristet
Wenn das für Sie interessant klingt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Verzichten Sie auf ein langes Anschreiben. Senden Sie uns bitte einfach nur Ihren Lebenslauf sowie kurze Antworten auf 3 Fragen: Was erwarten Sie von dem Job bei uns? Was ist Ihr Lieblingsbuch, Lieblingsmusik, Hobby oder was können Sie besonders gut? Das erste Gespräch führen wir gerne persönlich bei uns.
Wer wir sind, erfahren Sie hier auf unserer Website.
Office Management, Sekretär/ -in (m/w/d) Arbeitgeber: BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG
Die LIPINSKI TELEKOM GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem motivierten Team, modernen Arbeitsmitteln und fortlaufenden Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch eine freundschaftliche Unternehmenskultur. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer 4-Tage-Woche und einem Zuschuss zu den BVG-Kosten, was das Arbeiten in der Hauptstadt besonders angenehm macht.
Kontaktdaten:
BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Management, Sekretär/ -in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an. Zeig, dass du dich mit der Firma identifizierst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das persönliche Gespräch vor! Überlege dir, was du über die Firma und die Position weißt. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und nicht einfach nur einen Job suchst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Umfeld jemanden bei LIPINSKI TELEKOM. Eine persönliche Empfehlung kann oft Wunder wirken und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 4
Sei du selbst! Authentizität kommt gut an. Zeig deine Persönlichkeit im Gespräch und erzähl von deinen Hobbys oder Lieblingsbüchern. Das macht dich sympathisch und unvergesslich!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Management, Sekretär/ -in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei direkt und prägnant:Wir lieben es, wenn Bewerbungen klar und auf den Punkt sind. Verzichte auf lange Einleitungen und komm gleich zur Sache. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Lebenslauf anpassen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf zu der Stelle passt, auf die du dich bewirbst. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position als Office Manager wichtig sind. Das macht es uns leichter, dich einzuschätzen!
Beantworte unsere Fragen:Vergiss nicht, die drei Fragen in deiner Bewerbung zu beantworten! Sie helfen uns, dich besser kennenzulernen und herauszufinden, ob du gut zu uns passt. Sei kreativ und zeig deine Persönlichkeit!
Bewerbung über unsere Website:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Website des Unternehmens an und informiere dich über deren Produkte und Dienstleistungen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Antworten vor
Überlege dir im Voraus, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Anforderungen der Stelle präsentieren kannst. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu gestalten.
✨Sei freundlich und zuvorkommend
Da der Job viel Kundenkontakt beinhaltet, ist es wichtig, dass du während des Interviews eine positive und freundliche Ausstrahlung zeigst. Lächle, stelle Augenkontakt her und sei offen für Gespräche.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
