Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere Büroabläufe in einem dynamischen Bauunternehmen.
- Unternehmen: Etabliertes Bauunternehmen in Baden-Baden mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, 26 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und Ausbau der Verantwortungsbereiche in einem motivierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Büroalltag und entwickle deine Karriere in einem wachsenden Unternehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung, Organisationstalent und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Über uns
Wir sind ein etabliertes Bauunternehmen mit ca. 10–15 Mitarbeitenden mit Sitz in Baden-Baden. Unser Unternehmen zeichnet sich durch kurze Entscheidungswege, eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine sehr gute Lage aus.
Das bieten wir Ihnen:
- leistungsgerechte Vergütung
- Arbeitszeit: Teilzeit, ca. 25 Stunden/Woche (max. 5 Stunden täglich)
- Urlaubstage: 26 Tage
- Zusatzleistungen: Weiterbildungsmöglichkeiten
- Entwicklungsmöglichkeiten: langfristige Perspektive und Ausbau der Verantwortungsbereiche
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie Unterstützung bei Planung und Entscheidungen
- Organisation und Koordination von Büroabläufen, Terminplanung und Ressourcenmanagement
- Kommunikation mit Auftraggebern, Partnern und Mitarbeitenden sowie externe Abstimmung
- Unterstützung im Personalbereich (Bewerbermanagement, Personalakten, Abstimmung mit dem Lohnbüro)
- Vorbereitung der Buchhaltung sowie Rechnungsmanagement in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Erstellung von Angeboten und Ausgangsrechnungen im Baubereich
- Verwaltung der gesamten Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post) sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung (Quereinsteiger (m/w/d) mit relevanter Erfahrung möglich)
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
So bewerben Sie sich:
Bewerbungen (einschließlich Lebenslauf sowie Nachweise über relevante Berufserfahrung) bitte über das Portal der Agentur für Arbeit oder per E-Mail an.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG
Als etabliertes Bauunternehmen in Baden-Baden bieten wir Ihnen nicht nur eine leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer langfristigen Perspektive, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Verantwortungsbereiche kontinuierlich auszubauen und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Informationen geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben, indem du deine Motivation und Begeisterung zeigst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!:Dein Lebenslauf ist dein erster Eindruck – also lass ihn strahlen! Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor und zeige, warum du die perfekte Wahl für die Position als Office Manager bist. Wir lieben es, wenn du deine Persönlichkeit einbringst!
Anschreiben nicht vergessen!:Ein gutes Anschreiben kann den Unterschied machen! Erkläre uns, warum du bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt. Zeig uns, dass du dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst und bringe deine Motivation klar rüber.
Sei präzise und strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für einen Office Manager!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Bauunternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Unternehmensphilosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Personalbereich unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Office Manager zu verdeutlichen.
✨Praktische Vorbereitung auf Aufgaben
Da die Stelle viel mit Büroorganisation und Buchhaltung zu tun hat, könntest du dich mit den gängigen Tools und Software vertraut machen. Zeige im Interview, dass du sicher im Umgang mit MS Office bist und eventuell auch Kenntnisse in Buchhaltungssoftware hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten vor. Das zeigt, dass du langfristig denkst und an einer Zusammenarbeit interessiert bist. Fragen wie 'Wie sieht die Einarbeitung neuer Mitarbeiter aus?' können hier sehr aufschlussreich sein.
