Office Manager / Office Assistenz (m/w/d)

Unser Partnerunternehmen in Hamburg sucht Sie als„Office Manager / Office Assistenz (m/w/d)“ .

IHRE BENEFITS

• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten
• Onboarding: Ihre erfahrenen Kollegen stehen Ihnen während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite
• Entwicklung: Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Vielseitigkeit: Freuen Sie sich auf spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld
• Teamspirit: Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit

IHRE NEUEN AUFGABEN

• AlsOffice Manager / Office Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie zentrale Aufgaben im Backoffice und gewährleisten einen reibungslosen Büro- und Verwaltungsablauf
• Dabei prüfen und bearbeiten Sie Posteingänge sowie Postausgänge und unterstützen zusätzlich den Empfang am Standort Hamburg
• Sie organisieren administrative Prozesse im Tagesgeschäft, koordinieren Büroabläufe und sorgen für eine professionelle Büroorganisation
• Sie verantworten die Kontrolle und Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen, Spesen und relevanten Dokumenten im Rahmen der internen Administration
• Zudem kümmern Sie sich um die Verwaltung von Büromaterial, übernehmen Bestellungen, führen die Ablage durch und unterstützen bei der Sicherstellung einer sicheren, sauberen und gut strukturierten Arbeitsumgebung

IHRE QUALIFIKATIONEN

• Sie bringen eine Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit
• Sie verfügen über Berufserfahrung als Office Assistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position
• Zudem sind Sie sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie weiteren gängigen Büro-Tools
• Sie überzeugen durch Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung, Diskretion und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab

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