Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem strukturierten und freundlichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Gestalte aktiv die Büroorganisation und bringe deine Ideen ein.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Wert auf Organisation und Effizienz legt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du hast Freude an klaren Abläufen, organisatorischem Überblick und einem strukturierten Arbeitsumfeld? Du arbeitest zuverlässig, denkst mit und behältst auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
Was Du mitbringst:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im administrativen Bereich oder im Assistenzwesen.
- Organisationstalent und eine zuverlässige, eigenständige Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Kommunikationsstärke, Diskretion und ein freundliches, professionelles Auftreten.
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und täglich für Ordnung und Struktur zu sorgen.
- Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
Deine Aufgaben:
- Organisation des Büroalltags: Posteingang, zentrale E-Mail-Adresse, Telefondienst.
- Verwaltung von Terminen, Dokumenten und Abläufen im Auftrag der Geschäftsleitung.
- Unterstützung im Personalwesen (z. B. Krankmeldungen, Datenpflege, Bewerberkorrespondenz).
- Einkauf von Büromaterialien und allgemeine Bestellungen.
- Betreuung organisatorischer Themen rund um Gebäude, Ausstattung und laufende Abläufe.
- Mitwirkung bei der Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen.
- Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsleitung.
Das bringst Du idealerweise noch mit:
- Erfahrung in der Büro- oder Objektorganisation.
- Verständnis für administrative Abläufe im Unternehmensumfeld.
- Sorgfalt, Eigenverantwortung und Flexibilität.
- Interesse an kontinuierlicher Optimierung und Prozessunterstützung durch digitale Tools.
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) – Verwaltung & Organisation Arbeitgeber: BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG
Als Arbeitgeber bieten wir ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, regelmäßigen Schulungen und der Möglichkeit, ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen. Zudem fördern wir eine offene Kommunikation und ein positives Betriebsklima, das die Zusammenarbeit und den Austausch unter Kollegen stärkt.
Kontaktdaten:
BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) – Verwaltung & Organisation erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Während des Gesprächs ist es wichtig, authentisch zu sein. Lass deine Kommunikationsstärke und dein freundliches Auftreten durchscheinen – das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Netzwerk! Wenn du über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, dich mit anderen Bewerbern auszutauschen und wertvolle Tipps zu erhalten. Wir unterstützen dich gerne auf deinem Weg zur Traumstelle!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) – Verwaltung & Organisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und warum du genau zu uns passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen, was du drauf hast.
Zeig deine Organisationstalente!:Da die Stelle viel mit Organisation zu tun hat, kannst du das auch in deiner Bewerbung unter Beweis stellen. Nenne konkrete Beispiele, wo du deine organisatorischen Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich vielleicht schon bald kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, das Unternehmen und seine Werte zu recherchieren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und versuche, ein Gefühl für die Unternehmenskultur zu bekommen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Zuverlässigkeit unter Beweis stellen. Wenn du über Situationen sprichst, in denen du Verantwortung übernommen hast oder in stressigen Momenten einen kühlen Kopf bewahrt hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in Word, Excel und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Abläufe zu optimieren oder die Büroorganisation zu verbessern.
✨Sei freundlich und professionell
Ein freundliches und professionelles Auftreten ist entscheidend, besonders in einer Rolle, die viel Kommunikation erfordert. Achte darauf, während des Interviews offen und positiv zu sein. Ein Lächeln und eine klare Ausdrucksweise können viel bewirken und zeigen, dass du gut ins Team passt.
