Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bauverträge, erstelle Dokumentationen und unterstütze bei administrativen Projektaufgaben.
- Unternehmen: ASSA ABLOY Global Solutions, führend in Sicherheitstechnologie mit über 5.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Karriereentwicklung, 30 Tage Urlaub und flache Hierarchien.
- Weitere Informationen: Individuelle Einarbeitung und zahlreiche Schulungsangebote für persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, Erfahrung im Projektmanagement und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
ASSA ABLOY Global Solutions ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Sicherheitstechnologie mit über 5.000 Mitarbeitenden. Das DACH‑Hauptquartier in Wiesbaden betreut die Bereiche Gastgewerbe und Bildung, unterstützt durch Standorte in Schwaig und Zella‑Mehlis. Rund 130 Mitarbeitende arbeiten an den Marken Vingcard, Elsafe und Messerschmitt, einschließlich der Produktion, des Vertriebs und Supports von Schlössern und Managementsystemen für Gästezimmer.
Was Sie als Project Coordinator tun würden:
- Überprüfung und Korrektur von Bauverträgen
- Erstellung und Versand der Dokumentationsunterlagen
- Rechnungschreiben
- projektbezogene administrative Aufgaben
So könnte Ihr Arbeitstag aussehen:
- Vertragsmanagement; Versand von Dokumentationsunterlagen und Bescheinigungen an Kunden
- Projektanlage und Pflege im Warenwirtschaftssystem (z.B. AX, SAP, CRM, SNOW)
- Erstellung von Sicherheits‑ und Gesundheitsschutzplänen (SiGe‑Plan) inkl. Gefährdungsbeurteilungen
- Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen sowie Buchung von Wareneingängen
- Erstellung und Pflege von monatlichen Sales Forecasts
- Pflege von Excel‑Listen und Smartsheets zur Projektverfolgung
- Pflege und Bedienung von Internet‑Projektplattformen (z.B. Hochladen von Rechnungen, Arbeitsberichten, Revisionsunterlagen)
- Anmeldung von Monteuren auf Baustellen sowie Sicherstellung der Aktualität aller relevanten Nachweise (z.B. Unbedenklichkeitsbescheinigungen, Versicherungsnachweise, Freistellungsbescheinigungen)
Die Fähigkeiten und Erfahrungen, die Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Projektmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), Smartsheet und ERP‑Systemen (z.B. SAP, AX)
- Erfahrung im Umgang mit Projektplattformen und Dokumentationssystemen
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Das bieten Wir Ihnen:
- Lern‑ und Karriereentwicklungsmöglichkeiten, sei es Online‑Lernen, Management‑Training oder die Erweiterung Ihrer Fähigkeiten
- Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und Anreizsysteme
- Spannende und eigenverantwortliche Aufgaben in einem vielfältigen Tätigkeitsfeld, das Ihnen zahlreiche Karrieremöglichkeiten in einem hochmotivierten Team eröffnet
- Flache Hierarchien und ein offener, partnerschaftlicher Umgang miteinander
- Eine gründliche und individuelle Einarbeitung, die Ihnen den Einstieg erleichtert
- Ein breites Spektrum an Schulungsangeboten, einschließlich Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- 30 Tage Urlaub
Project Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG
ASSA ABLOY Global Solutions ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Wiesbaden nicht nur ein wettbewerbsfähiges Gehalt und Anreizsysteme bietet, sondern auch vielfältige Lern- und Karriereentwicklungsmöglichkeiten. In einem dynamischen und motivierten Team profitieren Sie von flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur, die eigenverantwortliches Arbeiten und persönliche Weiterentwicklung fördert. Mit 30 Tagen Urlaub und einer umfassenden Einarbeitung sorgt das Unternehmen dafür, dass Sie sich schnell wohlfühlen und Ihre Fähigkeiten optimal entfalten können.
Kontaktdaten:
BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Project Coordinator (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihren Erfahrungen – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu verwenden, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Wir helfen dir gerne, den besten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs kannst du darüber sprechen, warum du gerade bei ASSA ABLOY arbeiten möchtest und wie du zur Unternehmenskultur passt. Das macht einen großen Unterschied!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Project Coordinator passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über ASSA ABLOY und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Aufgaben des Project Coordinators verstehst, sondern auch, wie du zur Unternehmenskultur passt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine Fähigkeiten im Projektmanagement oder im Umgang mit Dokumentationssystemen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen als Project Coordinator zu erfahren.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Da der Umgang mit MS Office, Smartsheet und ERP-Systemen wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen damit klar kommunizieren. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deinen bisherigen Projekten eingesetzt hast.
