Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben und Immobilienverwaltung.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 150 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ergonomische Arbeitsplätze und Firmenfitness-Programm.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein motiviertes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines erfolgreichen Unternehmens in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Immobilienbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen eine Projekt-Assistenz für unsere Geschäftsleitung in Voll- oder Teilzeit (Vormittag).
Du unterstützt die Geschäftsführer bei organisatorischen und bürokratischen Aufgaben und trägst damit einen wichtigen Teil dazu bei, unser Unternehmen erfolgreich voranzubringen. Ein Schwerpunkt ist die eigenverantwortliche Verwaltung von Immobilien. Du arbeitest eng mit den Geschäftsführern zusammen, bist für die Termin- & Büroorganisation zuständig und übernimmst Projekte sowie Zuständigkeitsbereiche in der Verwaltung. Wenn du engagiert, kommunikativ und organisiert bist, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Verantwortlichkeiten- Mietverwaltung und Mieterbetreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien; Vertragsmanagement und sonstige Aufgaben in der Immobilienverwaltung (z. B. Erstellung von Abrechnungen & Überwachung von Betriebskosten)
- Projektmanagement bei kleinen Umbauten
- Datenaufbereitung für Steuerberater, Banken & Versicherungen
- Terminplanung für die Geschäftsleitung & Dienstleister
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Kundenterminen (Präsentationen, Unterlagen etc.)
- Entlastung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Büroorganisation, Projekte und Sonderthemen in der Verwaltung
- Telefon- und Mailkontakt mit Dienstleistern, Mietern & Geschäftspartnern
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in entsprechender Position (von Vorteil)
- Idealerweise Erfahrung oder Ausbildung im Immobilienbereich oder Hausverwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Motivation, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
- Teamgeist & Leidenschaft
- Unternehmerisches Denken und Handeln
- Führerschein Klasse B
- Arbeiten in einem inhabergeführten Familienunternehmen seit 1855
- Angenehme Atmosphäre in einem der schönsten, modernsten Büros und Arbeitswelten Kemptens
- Top ausgestattete, ergonomische Arbeitsplätze mitten in der Innenstadt
- Flache Hierarchien – Wertschätzung, Vertrauen und offene Ohren
- Selbständiges Arbeiten, eigene Projekte und Zuständigkeitsbereiche
- Geregelte Arbeitszeiten
- Sicheres und langfristiges Beschäftigungsverhältnis
- Subvention und Angebot eines Firmenfitness-Programms
Projekt-Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) auch in Teilzeit möglich Arbeitgeber: BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG
Die Staehlin GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seit 1855 als inhabergeführtes Familienunternehmen in Kempten tätig ist. Wir bieten eine angenehme Arbeitsatmosphäre in modernen Büros, flache Hierarchien und die Möglichkeit, eigenverantwortlich an Projekten zu arbeiten. Unsere Mitarbeiter profitieren von geregelten Arbeitszeiten, einem sicheren Beschäftigungsverhältnis sowie einem Firmenfitness-Programm, das die Work-Life-Balance unterstützt.
Kontaktdaten:
BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projekt-Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) auch in Teilzeit möglich erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit den Geschäftsführern oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, sei es über LinkedIn oder lokale Events. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Staehlin GmbH und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Immobilienbereich einbringen kannst, um das Unternehmen voranzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung schnell zu bearbeiten. Lass uns gemeinsam erfolgreich sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projekt-Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) auch in Teilzeit möglich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine individuelle Note in dein Anschreiben ein.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Immobilienverwaltung oder Projektmanagement. Zeige uns, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst und was du bereits erreicht hast.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Staehlin GmbH und ihre Projekte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Entwicklungen und überlege, wie deine Rolle als Projekt-Assistenz zur Unternehmensvision passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Aufgaben gemeistert hast oder erfolgreich in der Immobilienverwaltung gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten klar und überzeugend darzustellen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den aktuellen Projekten fragen, an denen du arbeiten würdest, oder wie die Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung aussieht.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und strukturiert sprichst. Übe, deine Gedanken zu organisieren und deine Antworten präzise zu formulieren, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
