Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und steuere kreative Kundenprojekte mit einem talentierten Team.
- Unternehmen: Dynamische Agentur mit Fokus auf innovative Kundenlösungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kreatives Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit Raum für persönliche Entfaltung und Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite eng mit kreativen Köpfen zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Werde Teil unseres Teams und sorge für Struktur, Übersicht und reibungslose Abläufe! Du bist ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail? Du verstehst, wie kreative Arbeit funktioniert, und möchtest dafür sorgen, dass Projekte effizient und kundenorientiert ablaufen? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Was Du mitbringst:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder medienbezogene Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Agenturumfeld oder Projektmanagement.
- Strukturiertes Arbeiten, hohe Eigenverantwortung und organisatorisches Geschick.
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden, Dienstleistern und dem internen Team.
- Erfahrung in der Koordination von Projekten, idealerweise auch mit Zeiterfassung, Planungstools oder Agentursoftware.
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, idealerweise auch Grundkenntnisse in Content-Management-Systemen.
- Verständnis für kreative und technische Arbeitsprozesse.
Deine Aufgaben:
- Organisation und Steuerung von Kundenprojekten und internen Aufträgen.
- Planung von Aufgaben, Ressourcen und Deadlines in Zusammenarbeit mit Grafik und IT.
- Koordination von Aufträgen inkl. Priorisierung, Terminüberwachung und Statuskontrolle.
- Kommunikation mit Kunden und externen Partnern im Rahmen des Projektverlaufs.
- Überwachung laufender Prozesse sowie Mitwirkung bei Budgetkontrolle und Abrechnung.
- Unterstützung bei der Angebots- und Dokumentationsvorbereitung.
Das bringst Du idealerweise noch mit:
- Erfahrung in der Agentur- oder Projektsteuerung.
- Technisches Verständnis für Online-Medien und Kommunikationsprozesse.
- Routine im Umgang mit digitalen Tools zur Projekt- oder Ressourcenplanung.
- Hohe Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit und Lösungsorientierung.
Projektassistenz / Auftragsmanager (m/w/d) – Agentur & Kundenprojekte Arbeitgeber: BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG
Als Teil unseres dynamischen Teams bieten wir dir nicht nur die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld einzubringen, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsklima, das auf Teamarbeit und Innovation setzt. Wir fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung durch regelmäßige Schulungen und spannende Projekte, während du in einer Agentur arbeitest, die Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legt. Unsere zentrale Lage ermöglicht es dir zudem, in einem inspirierenden Umfeld zu arbeiten, das den Austausch von Ideen und Kreativität fördert.
Kontaktdaten:
BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz / Auftragsmanager (m/w/d) – Agentur & Kundenprojekte erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit unseren Teammitgliedern in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Agentur und die Projekte, die wir betreuen. Zeige, dass du ein Verständnis für kreative Prozesse hast und wie du zur Effizienz unserer Abläufe beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei authentisch! Während des Bewerbungsprozesses ist es wichtig, du selbst zu sein. Teile deine Erfahrungen und zeige, wie deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Kundenkommunikation uns unterstützen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz / Auftragsmanager (m/w/d) – Agentur & Kundenprojekte mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch gleich dein organisatorisches Talent!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt darauf abzustimmen. So sehen wir sofort, dass du die richtige Person für die Projektassistenz bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und uns schnell bei dir melden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG vorbereitet
✨Mach dich mit der Agentur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, informiere dich über die Agentur und ihre Projekte. Schau dir an, welche Kunden sie haben und welche Art von Projekten sie umsetzen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Tools du verwendet hast, um Projekte erfolgreich zu koordinieren.
✨Zeige dein Verständnis für kreative Prozesse
Da die Stelle viel mit kreativen Projekten zu tun hat, ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für kreative Arbeitsabläufe zeigst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit kreativen Teams zusammengearbeitet hast und wie du sicherstellst, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen der Agentur zu erfahren.
