Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation und Dokumentation von Vergabeprozessen für spannende technische Projekte.
- Unternehmen: FISCHER TEAMPLAN Ingenieurbüro GmbH – ein kreatives Ingenieurbüro mit über 60 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicheres Arbeitsumfeld mit leistungsgerechter Vergütung.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und die Möglichkeit, Aktionär zu werden.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Infrastrukturprojekte aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium sowie Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Arbeitsort: Koblenz am Rhein
Anstellungsart: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Seit über 60 Jahren erbringen wir kreative Ingenieurleistungen. Dabei betreuen wir mit rund 300 Mitarbeitenden unsere Kunden bei allen Aufgabenstellungen im Bereich von Infrastrukturprojekten.
Organisieren, koordinieren, mitwirken – das ist genau Dein Ding im Vergabemanagement in Koblenz!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als engagierte Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit im Bereich Vergabemanagement. Du unterstützt uns bei der Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Vergabeprozessen für technische Projekte. Mit deinem Organisationstalent bringst du dich aktiv in ein dynamisches Ingenieurbüro ein und begleitest spannende Projekte an unserem Standort in Koblenz.
- Eigenständige Bearbeitung und Zusammenstellung von Teilnahmeanträgen und Angeboten für öffentliche und private Auftraggeber im engen Austausch mit der Projektleitung
- Funktion als zentrale Drehscheibe zwischen internen Projektbeteiligten, Partnerbüros und Nachunternehmern
- Sicherstellung der vollständigen, frist- und formgerechten Abgabe von Vergabeunterlagen
- Erstellung, Pflege und kontinuierliche Aktualisierung unserer Akquisitions- und Vergabeunterlagen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten
- Schnelle Auffassungsgabe – auch bei komplexen Themen und Zeitdruck
- Sicherer Umgang mit Fristen, Prioritäten und parallelen Aufgaben
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Sehr guter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit, Engagement und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten
- Intensive Einarbeitung und interne/externe Weiterbildung
- Gutes Betriebs-/Arbeitsklima mit flexiblen Arbeitszeiten inkl. Option auf Teilzeitbeschäftigung / mobiles Arbeiten
- Sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Möglichkeit, Aktionär und Mitunternehmer zu werden
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.
Projektassistenz (m/w/d) Vergabemanagement Arbeitgeber: BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG
FISCHER TEAMPLAN Ingenieurbüro GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Koblenz am Rhein ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld bietet. Mit über 60 Jahren Erfahrung in der Ingenieurdienstleistung fördern wir eine positive Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit, Flexibilität und individuelle Weiterbildung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem sicheren Arbeitsplatz, leistungsgerechter Vergütung und der Möglichkeit, aktiv an spannenden Infrastrukturprojekten mitzuwirken sowie sich als Aktionär und Mitunternehmer zu engagieren.
Kontaktdaten:
BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (m/w/d) Vergabemanagement erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Projektassistenz. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bringe eigene Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Networking-Events in der Branche. Dort kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Projektassistenz im Vergabemanagement zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) Vergabemanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Nichts ist ärgerlicher als kleine Patzer, die den Gesamteindruck trüben. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die FISCHER TEAMPLAN Ingenieurbüro GmbH und ihre Projekte. Verstehe, was sie im Vergabemanagement tun und welche Werte ihnen wichtig sind. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle der Projektassistenz zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Überlege dir im Voraus Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Engagement und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Position zu erfahren.
