Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Dokumentenmanagement und leite ein engagiertes Team.
- Unternehmen: Innovatives Marineunternehmen mit über 185 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielfältigen Entwicklungschancen und einem starken Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der maritimen Technologie und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Studium im Informations- und Dokumentenmanagement und Erfahrung im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Unternehmen TKMS steht für herausragende Ingenieurskunst und Innovationskraft im Überwasser- und Unterwasserschiffbau. Seit mehr als 185 Jahren. Als starker Partner, dem die NATO vertraut, bauen wir 70 Prozent ihrer U-Boot-Flotte und tragen so zu Frieden und Sicherheit bei. Weltweit. Bereit mit den Besten zu arbeiten? Werde Teil unseres Teams aus mehr als 8.500 Kolleginnen und Kollegen. Als wachsendes Marineunternehmen bieten wir zukunftssichere Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen, diversen Hightechumfeld. Wir entwickeln Stärke.
Aufgaben
- Du bist für das gesamte Dokumentenmanagement im Projekt verantwortlich (Initiierung bis zum Abschluss inkl. Vereinnahmung, Bearbeitung, Freigabe, Bereitstellung, Exportkontrolle).
- Du erstellst projektbezogene Dokumentenpläne und -richtlinien nach den jeweiligen Standards (z.B. ISO 9001, MIL STD).
- Du leitest fachlich das Dir zugeordnete Team und berichtest regelmäßig an die Projektleitung.
- Du koordinierst eng mit Konsortialpartnern, Unterauftragnehmern sowie allen Schnittstellen.
- Du erkennst Risiken im Dokumentenfluss, bewertest sie und leitest Gegenmaßnahmen ein.
- Du verwaltest alle Projektdokumente in den gängigen DM-Systemen und bringst Prozessverbesserungen ein.
- Du definierst IT-Anforderungen für projektspezifische Anpassungen (z.B. SAP, Teamcenter, IBM Jazz).
- Du sicherst die Einhaltung interner und externer Normen und steuerst die Freigabe technischer Unterlagen.
- Du unterstützt bei Audits und behördlichen Abnahmen und pflegst die projektspezifischen Dokumentenvorlagen.
Profil
- Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Informations- und Dokumentenmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst mehrjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement mit idealerweise aus dem militärischen, maritimen oder technischen Umfeld.
- Du bist versiert im Projektmanagement und kennst die typischen Abläufe und Steuerungsinstrumente.
- Du arbeitest sicher mit gängigen DM-Tools sowie den gängigen Office-Anwendungen.
- Du hast idealerweise bereits mit SAP, Siemens Teamcenter oder IBM Jazz gearbeitet und kannst deren Funktionen gezielt einsetzen.
- Du gehst strukturiert und gewissenhaft vor, behältst auch in komplexen Situationen den Überblick.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und kannst fachliche Inhalte präzise kommunizieren.
- Du bist ein echter Teamplayer, zeichnest Dich durch hohe Kommunikationsstärke aus und kannst sowohl intern als auch mit externen Partnern konstruktiv zusammenarbeiten.
Das bieten wir
- Attraktive tarifliche Vergütung
- Hervorragende betriebliche Altersversorgung
- Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
- Flexible und familienfreundliche Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie mobiles Arbeiten
- Zuschuss Jobticket bzw. Deutschlandticket
- Bikeleasing
- Strukturierte Einarbeitung mit Welcomeday und Onboardingprogramm
- 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gem. Tarifvertrag
- Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote für Mitarbeitende der thyssenkrupp Unternehmensgruppe
- Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern (Hansefit Netzwerk)
- Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
- Umfangreiche individuelle Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
- Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung
Kontakt
TKMS GmbH Acquisition und Experience Peter Bär
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Projektmanager (m/w/d) Dokumentation Arbeitgeber: BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG
Die TKMS GmbH ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive tarifliche Vergütung und hervorragende betriebliche Altersversorgung bietet, sondern auch flexible Arbeitszeitmodelle und umfassende Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen, internationalen Umfeld. Mit einer starken Unternehmenskultur, die Vielfalt schätzt und Teamarbeit fördert, ermöglicht TKMS seinen Mitarbeitenden, an spannenden Projekten im maritimen Sektor zu arbeiten und dabei einen bedeutenden Beitrag zur globalen Sicherheit zu leisten.
Kontaktdaten:
BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektmanager (m/w/d) Dokumentation erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten. So baust du dir ein Netzwerk auf, das dir bei deiner Jobsuche helfen kann!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig, dass du motiviert bist und bereit, einen Mehrwert zu bieten!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Interview gestellt werden könnten, und übe deine Antworten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, dass du der perfekte Kandidat für die Stelle bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektmanager (m/w/d) Dokumentation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Projektmanager (m/w/d) Dokumentation interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch im Dokumentenmanagement den Überblick behältst!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Dokumentenmanagement, besonders wenn sie aus dem militärischen oder maritimen Umfeld stammen. Zeige auf, wie du mit gängigen DM-Tools gearbeitet hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission von TKMS. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Unternehmensphilosophie beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Dokumentenmanagement betrieben hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse über DM-Tools demonstrieren
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Dokumentenmanagement-Tools vertraut bist. Wenn du bereits Erfahrung mit SAP, Teamcenter oder IBM Jazz hast, bringe dies im Gespräch zur Sprache und erkläre, wie du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Teamarbeit betonen
Da die Position viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, deine Teamplayer-Qualitäten zu demonstrieren. Erzähle von Projekten, bei denen du eng mit anderen zusammengearbeitet hast, und wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast.
