Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sekretariat mit Büroorganisation und Dokumentenverwaltung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in der Rechtsbranche mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und Chancen zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wichtigen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld.
- Qualifikationen: Interesse an Büroorganisation und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 45000 € pro Jahr.
Für das Team des Sekretariats der Betriebsleitung und der Rechtsabteilung suchen wir eine Verstärkung zur Wahrnehmung folgender Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Telefonzentrale, Korrespondenz
- Allgemeine Büroorganisation und Organisation von Terminen (Terminplanung und Terminverwaltung)
- Fristenverwaltung und Wiedervorlagenmanagement
- Aktenablage, Aktenanlage und Aktenverwaltung (digital und Handordner)
- Verfassen von Dokumenten und Überprüfung von Kostenrechnungen
- Telefonieren mit Behörden, Kunden und weiteren Geschäftspartnern
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte Arbeitgeber: BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Rechtsabteilung zeichnet sich durch eine offene Kommunikation und flache Hierarchien aus, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer zentralen Lage, die eine gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln gewährleistet.
Kontaktdaten:
BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und vielleicht gleich mehrere Optionen entdecken.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Wir schätzen Sorgfalt und Genauigkeit, besonders in einem rechtlichen Umfeld!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung stehen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit vor, die zeigen, wie du Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation oder Fristenverwaltung erfolgreich gemeistert hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Kommunikationsfähigkeit zeigen
Da du viel telefonieren und kommunizieren wirst, übe, klar und präzise zu sprechen. Zeige im Interview, dass du sicher im Umgang mit verschiedenen Gesprächspartnern bist, sei es am Telefon oder in der Korrespondenz.
✨Fragen stellen nicht vergessen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den Erwartungen sind immer gut!
