Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenkontakt pflegen, Angebote einholen und Rechnungen prüfen.
- Unternehmen: Kleines, dynamisches Unternehmen in der Hausverwaltung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit ca. 15-20 Stunden pro Woche.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag unserer Kunden mit und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Gute Deutschkenntnisse und Erfahrung in der Sachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir sind ein kleines Unternehmen aus dem Bereich "Hausverwaltung" mit Sitz in Bad Schwalbach. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit, ca. 15‑20 Wochenstunden.
Arbeitsort: Bad Schwalbach
Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)
Aufgaben:
- die Kontaktpflege (telefonisch, schriftlich und teilweise auch persönlich) zu unseren Kunden und Lieferanten
- Angebotseinholung und ‑vergleich, insbesondere für Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
- die Terminvergabe und ‑überwachung, die Rechnungsprüfung und Zahlungsfreigabe von Reparatur‑ und Instandhaltungsrechnungen
- die Wahrnehmung von Terminen mit Eigentümern und/oder Lieferanten/Dienstleistern vorzugsweise in den Liegenschaften
- die Vorbereitung und Begleitung von/an Eigentümerversammlungen sowie das Führen eines Protokolls
- die Erledigung und Überwachung jährlich wiederkehrender Maßnahmen
- allgemeine Büroarbeiten
Kenntnisse und Fertigkeiten:
- gutes Deutsch in Wort und Schrift
- sicherer Umgang in Word / Excel / Outlook
- gute Sachbearbeitungskenntnisse und Zahlenverständnis sind zwingend erforderlich
- Kenntnisse aus dem WEG und Mietrecht vorteilhaft / wünschenswert
- Kenntnisse des Programms "Villa-Software" (Hausverwaltungsprogramm) vorteilhaft / wünschenswert
- Buchhaltungskenntnisse vorteilhaft / wünschenswert
- Führerschein von Vorteil
Persönliche Stärken:
- team- und kommunikationsfähig
- freundliches, sicheres und kundenorientiertes Auftreten
- schnelle Auffassungsgabe, arbeite zuverlässig und motiviert
- flexibel, leistungsstark und behalte auch in hektischen Zeiten den Überblick
Anforderungen an den Bewerber / die Bewerberin:
- Sachbearbeitungskenntnisse
- Buchhaltung / Abrechnungswesen WEG vorteilhaft / wünschenswert
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte per E‑Mail bei uns.
Sachbearbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG
Als kleines, engagiertes Unternehmen im Bereich Hausverwaltung in Bad Schwalbach bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem freundlichen und teamorientierten Umfeld zu arbeiten. Unsere flexible Teilzeitstelle als Sachbearbeiter/in ermöglicht es Ihnen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren, während Sie gleichzeitig wertvolle Erfahrungen in der Kundenbetreuung und Büroorganisation sammeln. Wir fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten ein angenehmes Arbeitsklima, das durch offene Kommunikation und gegenseitige Unterstützung geprägt ist.
Kontaktdaten:
BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Hausverwaltung arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und über die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige uns, dass du motiviert und gut vorbereitet bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du die besten Chancen hast, in den Auswahlprozess aufgenommen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du genau die richtige Person für uns bist. Lass uns wissen, was dich motiviert und was du an der Stelle spannend findest!
Anpassung ist alles!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Punkte hervor, die zu deinen Erfahrungen passen und zeige, dass du die Anforderungen verstehst. Das macht einen großen Unterschied!
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und den Prozess beschleunigen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Umgang mit Kunden zeigen. Das hilft dir, deine Qualifikationen zu untermauern und gibt dem Interviewer einen besseren Eindruck von dir.
✨Prüfe deine technischen Fähigkeiten
Da Kenntnisse in Word, Excel und Outlook gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du diese Programme gut beherrschst. Vielleicht machst du vorher ein paar Übungen oder schaust dir Tutorials an, um dein Wissen aufzufrischen.
✨Sei bereit für Fragen zu rechtlichen Themen
Da Kenntnisse im WEG und Mietrecht vorteilhaft sind, solltest du dich mit diesen Themen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen dazu zu beantworten oder deine Meinung zu bestimmten Aspekten zu äußern. Das zeigt, dass du die Anforderungen ernst nimmst.
