Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Kunden, bearbeite Akten und erfasse Daten im Sozialamt.
- Unternehmen: Landkreis Rostock mit einem unterstützenden Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Teambildende Maßnahmen und gezielte Fortbildungsangebote warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben anderer und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Im Sozialamt ist eine Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) Eingangszone befristet als Krankheitsvertretung in Teilzeit oder Vollzeit (35–39 Stunden/Woche), zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD VKA.
Aufgaben:
- Kundenberatung, Aktenbearbeitung und Datenerfassung
- Erteilung allgemeiner Auskünfte gegenüber Bürgern und Betreuern sowie Behörden und Dienstleistern zu den Leistungen der Sozialhilfe bzw. zu den Leistungen der Hilfe zum Lebensunterhalt und Grundsicherung im Alter und bei Erwerbsminderung
- Annahme und Ausgabe von Unterlagen, Eingabe der Personendaten im Fachverfahren Lämmkom LISSA
- Durchführung von Seriendrucken, Assistenzaufgaben
- Vorbereitung der Erstanträge und Weitergewährungsanträge
- Zuständigkeitsprüfung
- Prüfung Nachrang der Sozialhilfe
- Erfassung antragsrelevanter Angaben, Vollständigkeitsprüfung, Sachverhaltsermittlung
- Ersuchen zur Prüfung Erwerbsfähigkeit bzw. Erwerbsminderung an Rentenversicherungsträger veranlassen
- Auswertung der im Rahmen des Sozialdatenabgleiches entsprechend § 118 SGB XII quartalsweise übermittelten Daten und Angaben
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten; Justizfachangestellte, Rechtsanwalts- oder Notarangestellte, Steuerfachangestellte, Fachangestellte für Arbeitsmarktdienstleistungen, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder AI-Lehrgang zum Zeitpunkt der Einstellung im zweiten Quartal 2026
- Kenntnisse im Sozialrecht wünschenswert
- Eigeninitiative und Selbständigkeit
- Ausgeprägte Sozialkompetenz insbesondere Kommunikations-, Konfliktlösungs- und Teamfähigkeit sowie Einfühlungsvermögen
- Ein hohes Maß an Belastbarkeit
- Anwendungssicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrungen mit dem PC-Programm „Lämmkom LISSA“ wünschenswert
Benefits:
- Ein befristetes Arbeitsverhältnis als Krankheitsvertretung
- Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe E 8 TVöD VKA
- Der Landkreis fördert Vereinbarkeit von Familie und Beruf – flexible Arbeitszeitregelung (Gleitzeit)
- 30 Tage Jahresurlaub (plus etwa 2-3 zusätzliche Tage an festgestellten Feiertagen), anteilig im Einstellungsjahr
- Betriebliche Altersversorgung
- Jahres- und Sonderzahlung für die zusätzliche Arbeitspensum
- Guthabenkarte: monatlich 50 Euro netto, jährlich 60 Euro netto zum Geburtstag und jährlich 156 Euro netto einmalige Erholungsbeihilfe
- Einmal jährlich Freistellung für eine Teambildende Maßnahme
- Gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote
- Fahrradstellplätze (teilweise überdacht)
- Erholungszuschuss (156 €)
- Pluxee Card (Guthabenkarte monatlich 50 €)
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice / Mobiles Arbeiten
- Vermögenswirksame Leistungen
- Sport- und Gesundheitsangebote
- Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Parkmöglichkeiten
- Gute Verkehrsanbindung
- Moderne technische Ausstattung
Schwerbehinderte Menschen/Gleichgestellte werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeiter (m/w/d) Eingangszone Arbeitgeber: BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG
Der Landkreis Rostock ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice bietet. Mit 30 Tagen Jahresurlaub, gezielten Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie einer betrieblichen Altersversorgung fördert das Sozialamt nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Die moderne technische Ausstattung und die gute Verkehrsanbindung machen den Arbeitsplatz zusätzlich attraktiv.
Kontaktdaten:
BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Eingangszone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter in der Eingangszone interessierst, zögere nicht, direkt beim Landkreis Rostock nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder dem Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Sozialamt oder in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben eines Sachbearbeiters und über die spezifischen Anforderungen im Sozialrecht. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich engagierst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine sozialen Kompetenzen und deine Belastbarkeit hervorzuheben – das sind wichtige Punkte für diese Position!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Eingangszone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter in der Eingangszone interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Qualifikationen:Stell sicher, dass du deine relevanten Qualifikationen und Erfahrungen klar hervorhebst. Wenn du Kenntnisse im Sozialrecht oder Erfahrung mit MS Office hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der die Anforderungen erfüllt.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Aufzählungen, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Sozialrecht
Da Kenntnisse im Sozialrecht wünschenswert sind, solltest du dich vor dem Interview mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut machen. Lies aktuelle Informationen und bereite dir einige Fragen oder Anmerkungen vor, die du während des Gesprächs einbringen kannst.
✨Präsentiere deine Sozialkompetenz
In der Rolle als Sachbearbeiter ist es wichtig, dass du deine Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeiten zeigst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast, um deine Teamfähigkeit und dein Einfühlungsvermögen zu demonstrieren.
✨Bereite dich auf typische Aufgaben vor
Mach dich mit den typischen Aufgaben eines Sachbearbeiters in der Eingangszone vertraut, wie z.B. Aktenbearbeitung und Datenerfassung. Überlege dir, wie du diese Aufgaben effizient erledigen würdest und sei bereit, deine Ansätze im Interview zu erläutern.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Da ein sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise auch mit dem Programm 'Lämmkom LISSA' gefordert wird, solltest du deine technischen Fähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
