Sekretärin / Sachbearbeiterin ärztlicher Dienst (m/w/d)

Sekretärin / Sachbearbeiterin ärztlicher Dienst (m/w/d)

Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Chefarztsekretariat bei der Patientenverwaltung und Korrespondenz.
  • Unternehmen: Geriatrische Rehaklinik am Klosterwald mit einem engagierten Team.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Tolle Entwicklungschancen in einer dynamischen Klinik.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Patienten aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als MFA und gute PC-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Wir suchen zum schnellstmöglichen Eintritt eine/n Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (50-100 %).

Ihre Aufgaben im Chefarztsekretariat:

  • Vorbereitung von Verlängerungsanträgen und Entlassungsbriefen
  • Bearbeiten des Patientenmanagements
  • Tagesaktuelle Korrespondenz mit Krankenkassen, einweisenden Krankenhäusern, Angehörigen
  • Terminvereinbarungen Anfragen Chefarzt
  • Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben, Ablage Patientenakten

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als MFA
  • Wenn möglich Berufserfahrung in Arztpraxis, Rehaklinik oder Krankenhaus
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift aufgrund zur Auftragsbearbeitung
  • Fundierte PC-Kenntnisse
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie zielorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Vertrauenswürdigkeit und verbindliches Auftreten

Kontakt:

Geriatrische Rehaklinik am Klosterwald GmbH
Wilhelm‑Schickard Str. 15, 78052 Villingen‑Schwenningen

Sekretärin / Sachbearbeiterin ärztlicher Dienst (m/w/d) Arbeitgeber: BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG

Die Geriatrische Rehaklinik am Klosterwald GmbH bietet ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer umfassenden Einarbeitung sowie regelmäßigen Fortbildungsmöglichkeiten, die eine kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung fördern. Zudem liegt unsere Klinik in der malerischen Umgebung von Villingen-Schwenningen, was nicht nur eine hohe Lebensqualität, sondern auch eine angenehme Work-Life-Balance ermöglicht.

BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG

Kontaktdaten:

BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretärin / Sachbearbeiterin ärztlicher Dienst (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Klinik anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der in der Klinik arbeitet oder dort schon mal gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und über die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.

Tip Nummer 4

Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin / Sachbearbeiterin ärztlicher Dienst (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Medizinische Fachangestellte
Patientenmanagement
Korrespondenz mit Krankenkassen
Terminvereinbarungen
Allgemeine Organisationsaufgaben
Ablage von Patientenakten
Berufserfahrung in Arztpraxis

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für diese Stelle bist. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!

Sei präzise und klar!:Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Formulierungen und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen schnell erkennbar sind. Wir lieben es, wenn wir direkt auf den Punkt kommen können!

Betone deine Erfahrungen!:Wenn du bereits Erfahrung in einer Arztpraxis oder Klinik hast, dann lass uns das wissen! Hebe relevante Tätigkeiten hervor, die zu den Aufgaben in unserem Chefarztsekretariat passen. Das zeigt uns, dass du weißt, worauf es ankommt.

Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG vorbereitet

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Schau dir genau an, welche Aufgaben im Chefarztsekretariat auf dich zukommen. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen in der Patientenverwaltung oder Korrespondenz mit Krankenkassen einbringen kannst. Das zeigt, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Kommunikation mit verschiedenen Parteien wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine Fähigkeiten in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation belegen. Übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Hebe deine PC-Kenntnisse hervor

Stelle sicher, dass du deine fundierten PC-Kenntnisse während des Interviews betonst. Wenn du spezielle Software oder Programme kennst, die in der medizinischen Verwaltung verwendet werden, erwähne diese. Das zeigt, dass du technisch versiert bist und schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.

Sei pünktlich und professionell

Erscheine pünktlich zum Interview und kleide dich angemessen. Ein verbindliches Auftreten und Zuverlässigkeit sind entscheidend, besonders in einem medizinischen Umfeld. Zeige, dass du die Werte der Klinik teilst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.