Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Gehaltsabrechnung und Beratung der Mitarbeitenden.
- Unternehmen: Greenfresh, ein innovatives Unternehmen für frische Salate mit internationaler Präsenz.
- Vorteile: Attraktive Mitarbeiterrabatte, kostenfreie Parkplätze und individuelle Entwicklungsperspektiven.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine offene Feedbackkultur fördern deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer gesunden Revolution und gestalte die Zukunft der Ernährung mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Da hast du den Salat! Greenfresh sucht dich! Wir bei Greenfresh sind Spezialisten für frische, verzehrfertige Salate – ob im Beutel oder in der Schale. Mit über 150 gesunden Produkten bieten wir ein breites Sortiment für den Lebensmitteleinzelhandel und den Foodservice-Bereich. Unsere Kunden sind führende Handelsketten in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Dänemark sowie namhafte Gastronomiepartner in Deutschland. Greenfresh vereint die Kompetenzen von drei modernen Produktionsstandorten: Thurland, Straelen und Reutlingen.
Aufgaben:
- Durchführung der monatlichen Payroll für die deutschen Werke (Greenfresh Straelen, Greenfresh Reutlingen, Thurland Salat)
- Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und gesetzeskonformen Abrechnung (inkl. Steuern, Sozialversicherung, Betriebsvereinbarungen, etc.)
- Ansprechpartner und Berater für Mitarbeitende bei allen Fragen zur Gehaltsabrechnung, betrieblichen Altersversorgung und verwandten Themen
- Enge Zusammenarbeit mit HR, Finance und externen Dienstleistern
- Prüfung und Pflege abrechnungsrelevanter Stammdaten im Payroll-System
- Kontrolle und Verarbeitung von variablen Entgeltbestandteilen, Zulagen und Abwesenheiten
- Mitarbeit in Projekten zur Modernisierung und Standardisierung der Payroll-Landschaft
- Teilprojektleitung für die Umstellung von PAISY C/S auf PAISY Advanced Pay
- Verantwortlich für das Zeiterfassungssystem Tisoware inkl. Abstimmung mit HR und IT
- Dokumentation und Optimierung von Payroll- und Zeitwirtschaftsprozessen
- Umsetzung gesetzlicher und betrieblicher Änderungen in der Abrechnung
- Erstellung von HR-Reports (KPI’s), Statistiken und Meldungen in- und extern (z. B. an Foodiverse in Spanien, Sozialversicherungsträger, Behörden)
- Sicherstellung interner Kontrollen und Abstimmungen mit Finance/Controlling
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Zusatzqualifizierung in der Entgeltabrechnung
- Mehrjährige praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Deutschland
- Fundierte Kenntnisse im deutschen Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Kenntnisse in ADP PAISY (C/S oder Advanced Pay) von Vorteil
- Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen (z. B. Tisoware) wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie gängiger HR- und Payroll-Software
- Erfahrung in der Mitarbeit an Payroll- oder HR-IT-Projekten
- Fähigkeit, Prozesse zu analysieren, zu dokumentieren und effizient zu gestalten
- Strukturierte, detailgenaue und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Schnittstellen
- Teamplayer-Mentalität: aktive Mitarbeit ohne Führungsverantwortung
- Flexibilität und Offenheit für Veränderungen in Systemen und Prozessen
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse zur Kommunikation innerhalb der internationalen Unternehmensgruppe (Foodiverse)
Wir bieten:
- Kostenfreie Parkplätze direkt vor der Tür – damit dein Arbeitstag stressfrei beginnt
- Attraktive Mitarbeiterrabatte – spare bei deiner Ernährung
- Individuelle Entwicklungsperspektiven und echte Aufstiegschancen – wir wachsen gemeinsam mit dir
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – bei uns zählt jede Stimme
- Eine offene Feedbackkultur, in der du deine Ideen einbringen und dich weiterentwickeln kannst
- Eine gelebte Duz-Kultur – weil wir Wert auf ein kollegiales und persönliches Miteinander legen
Senior Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG
Greenfresh ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld bietet, sondern auch individuelle Entwicklungsperspektiven und echte Aufstiegschancen. Mit flachen Hierarchien und einer offenen Feedbackkultur wird jede Stimme gehört, während attraktive Mitarbeiterrabatte und kostenfreie Parkplätze den Arbeitsalltag zusätzlich erleichtern. Werde Teil eines wachsenden Unternehmens, das sich für gesunde Ernährung einsetzt und dabei auf eine wertschätzende Unternehmenskultur setzt.
Kontaktdaten:
BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Payroll Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Zeig Interesse an der Firma und den Projekten, an denen du arbeiten würdest. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Erfolge zu teilen. Wir wollen hören, wie du Probleme gelöst hast und was du in der Vergangenheit erreicht hast!
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Denk daran, dass der erste Eindruck zählt!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Online-Portal, um dich direkt bei Greenfresh zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Lass uns gemeinsam die gesunde Revolution vorantreiben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Payroll Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu Greenfresh passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen so, dass wir schnell erkennen können, was du mitbringst. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen professionellen Eindruck!
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du schon Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung hast, dann lass uns das wissen! Hebe spezifische Projekte oder Aufgaben hervor, die für die Stelle als Senior Payroll Specialist wichtig sind. So zeigen wir dir, dass du die richtige Wahl bist.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG vorbereitet
✨Verstehe die Payroll-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Payroll-Prozessen und -Systemen vertraut, die Greenfresh verwendet. Informiere dich über ADP PAISY und Tisoware, um im Interview gezielt Fragen stellen zu können und dein Wissen zu demonstrieren.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung zeigen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige Teamgeist
Da Teamarbeit bei Greenfresh wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit HR, Finance und externen Dienstleistern zu sprechen. Betone deine Teamplayer-Mentalität und wie du zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den individuellen Entwicklungsperspektiven und Aufstiegschancen bei Greenfresh zu fragen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
