Stellvertretende Abteilungsleitung Personalverwaltung (m/w/d)

Stellvertretende Abteilungsleitung Personalverwaltung (m/w/d)

Ratingen Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte digitale HR-Prozesse und leite ein motiviertes Team.
  • Unternehmen: Prosegur Cash Services, ein führendes Unternehmen im Geldtransport.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Spannende Projekte zur Digitalisierung und Prozessoptimierung warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines systemrelevanten Unternehmens mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Payroll und starke Kommunikationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Arbeitgeber: Prosegur Cash Services Germany GmbH

Ort: Ratingen

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Ihre Aufgaben

  • Mitverantwortung für den Aufbau und die Umsetzung effizienter, digitaler und rechtskonformer Abläufe in Payroll und HR-Dienstleistungen
  • Strategische und teilweise operative Steuerung der monatlichen Abrechnung von Gehältern und Stundenlöhnen insbesondere im tariflichen Bereich
  • Mitarbeit in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft, sowie Payroll vor- und nachbereitenden Themen
  • Sicherstellung der Einhaltung aller steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Vorgaben
  • Unterstützung Abteilungsleitung: Fachliche Anleitung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden, Onboarding neuer Teammitglieder
  • Projektarbeit zur stetigen Optimierung der Arbeitsweisen (Digitalisierung, Automatisierung, angebotene Leistungen etc.)
  • Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Finance, Labour Relations, IT sowie externen Partnern
  • Mitwirkung bei Governance‑, Compliance‑ und ICT‑Themen inklusive Dokumentation und Qualitätssicherung
  • Erstellung und Analyse relevanter KPIs sowie Mitarbeit bei Budgetplanung und Forecasts

Qualifikationen

  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Payroll oder Entgeltabrechnung
  • Fundierte Kenntnisse in Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Routine im Umgang mit Gehalts- und Stundenlohnabrechnung sowie tariflichen Regelwerken
  • Erfahrung in der Analyse, Optimierung und Neugestaltung von HR- oder Payroll-Prozessen
  • Freude an Strukturaufbau, Prozesslogik und nachhaltigen Veränderungen
  • Hohes Maß an Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Menschen mitzunehmen
  • Idealerweise erste Führungserfahrung oder Bereitschaft, diese gezielt aufzubauen
  • Bereitschaft, überwiegend vor Ort in Ratingen zu arbeiten

Unser Angebot

  • Einstieg in ein systemrelevantes Unternehmen in einer außergewöhnlichen Branche
  • 30 Tage Urlaub und ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
  • Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und PKW
  • Corporate Benefits wie bspw. Mitarbeiterrabatte, Fitnessangebote, u.v.m.

Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Stellvertretende Abteilungsleitung Personalverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG

Die Prosegur Cash Services Germany GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Ratingen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten fördert. In einem systemrelevanten Unternehmen haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Optimierung von HR- und Payroll-Prozessen mitzuwirken und sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln, während Sie von attraktiven Corporate Benefits profitieren.

BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG

Kontaktdaten:

BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellvertretende Abteilungsleitung Personalverwaltung (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder Informationen über offene Stellen – oft erfährt man so mehr als über offizielle Kanäle.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt bei der Firma nachzufragen. Zeig dein Interesse und frag, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen – das kann einen großen Unterschied machen.

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, und durch eine direkte Bewerbung über uns erhöhst du deine Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellvertretende Abteilungsleitung Personalverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kenntnisse in Payroll und Entgeltabrechnung
Kenntnisse im Steuerrecht
Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Erfahrung in der Analyse von HR-Prozessen
Erfahrung in der Optimierung von Payroll-Prozessen
Kommunikationsstärke

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG vorbereitet

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stellvertretenden Abteilungsleitung Personalverwaltung vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen in Payroll und HR-Dienstleistungen dazu passen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung und Prozessoptimierung zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.

Zeige deine Kommunikationsstärke

Da die Position viel Interaktion mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du im Interview deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du in der Lage bist, Menschen mitzunehmen.

Frage nach der Unternehmenskultur

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten von Prosegur zu stellen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir zu verstehen, ob das Unternehmen gut zu dir passt.