Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Mängelmeldungen und Unterstützung des technischen Teams.
- Unternehmen: Caverion, Teil eines internationalen Teams mit über 2.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und private Auslandskrankenversicherung.
- Weitere Informationen: Sichere Karrierechancen und interne Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Infrastrukturprojekte und arbeite in einer beständigen Branche.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement und Erfahrung mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Sie wollten schon immer an einem der größten Infrastrukturprojekte Europas mitarbeiten, in dem Sie die Gebäudetechnik des Frankfurter Flughafens errichten? Das Gebäude des Auswärtigen Amts in Berlin energieeffizienter gestalten? Oder durch Automatisierungstechnik die Bedingungen der Chirurgie Uniklinik Heidelberg verbessern? Vielleicht schlägt ihr Herz aber auch für 35.000 Studierende an der Technischen Universität München, für die wir den Betrieb der gebäudetechnischen Anlagen am Campus Garching tagtäglich sicherstellen. Diese und weitere spannende Projekte in der Gebäudetechnik erwarten Sie bei Caverion. Gestalten Sie aktiv mit und werden Sie Teil unseres internationalen Teams mit über 2.000 Mitarbeitenden.
Ihre Vorteile bei uns:
- Transparente Vergütung nach Haustarifvertrag + Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub + Urlaub an Weihnachten und Silvester
- Flexible Arbeitszeiten
- Private Auslandskrankenversicherung + Krankenzusatzversicherung, z.B. professionelle Zahnreinigung, Zahnersatz, Hörgerät etc.
- Gruppenunfallversicherung auch für den privaten Bereich
- Interne Weiterbildungsabteilung mit berufsspezifischem Weiterbildungsangebot
- Fahrrad Leasing
- Spannende Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben
- Sicherer Arbeitsplatz in einer beständigen Branche
Wie Sie bei uns den Unterschied machen:
- Sie koordinieren eingehende Mängel- und Störmeldungen effizient, behalten den Überblick über deren Bearbeitung und stellen eine lückenlose Nachverfolgung sicher.
- Sie steuern unsere Angebots- und Auftragsprozesse sowie die Materialdisposition.
- Die Prüfung und Erstellung von Rechnungen gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Sicherstellung korrekter Abrechnungsabläufe.
- Als kompetente Ansprechperson stehen Sie unseren Kunden und Partnerunternehmen jederzeit unterstützend zur Seite.
- Sie entlasten unser technisches Team durch die Mitwirkung bei der Erstellung und Aufbereitung von Berichten.
- Darüber hinaus übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben innerhalb der Niederlassung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Ihre Stärken:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar.
- Berufserfahrung im Büromanagement.
- Versierter Umgang mit MS Office (insb. Excel).
- Sorgfältige Arbeitsweise.
- Aufgeweckte, offene Persönlichkeit mit eindrucksvollem Organisationstalent.
- Sicheres Auftreten gepaart mit einem feinen Gespür für Ihre Mitmenschen.
- Gute Deutschkenntnisse.
Klingt das nach einer spannenden Zukunft? Wir freuen uns auf Sie!
Teamassistenz (m/w/d) Technisches Facility Management Arbeitgeber: BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG
Caverion ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, an bedeutenden Infrastrukturprojekten in Deutschland und Europa mitzuwirken. Mit einem transparenten Vergütungssystem, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten schaffen wir eine unterstützende und dynamische Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Genießen Sie 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Vorteile wie private Krankenversicherungen und Fahrrad-Leasing, während Sie in einer stabilen Branche arbeiten.
Kontaktdaten:
BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) Technisches Facility Management erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz im technischen Facility Management interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Projekte und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Caverion arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte von Caverion und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in die verschiedenen Aufgaben einbringen kannst. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Gebäudetechnik und die spannenden Projekte zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) Technisches Facility Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Vermeide es, zu formell zu schreiben. Lass deinen eigenen Stil durchscheinen und sei authentisch.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir bei Caverion suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG vorbereitet
✨Informiere dich über Caverion
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Caverion und deren Projekte verschaffen. Schau dir an, an welchen großen Infrastrukturprojekten sie arbeiten und welche Werte das Unternehmen vertritt. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und deine organisatorischen Talente unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Teamassistenz zu erläutern.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da ein versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, gefordert ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps oder Tricks teilen, die du in der Vergangenheit angewendet hast.
✨Sei du selbst
Zeige deine offene Persönlichkeit und dein Organisationstalent. Das Unternehmen sucht nach jemandem, der gut ins Team passt. Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Position und die Projekte durchscheinen!
