Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und optimiere die Lohnbuchhaltungsprozesse für 2.800 Mitarbeitende.
- Unternehmen: Marriott International, ein globales Hotelunternehmen mit Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Vorteile: Führungsverantwortung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein hybrides Arbeitsmodell.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines starken globalen Teams und entwickle deine Karriere weiter.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lohnbuchhaltung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der deutschen Entgeltabrechnung und Führungskompetenz erforderlich.
Die Teamleitung Entgeltabrechung Shared Services Deutschland übernimmt die operative Führung, Dienstleistung sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse in unserer Lohnbuchhaltung, die im deutschen Shared Services Center (SSC) durchgeführt werden. Die Position stellt eine korrekte, termingerechte und gesetzeskonforme Gehaltsabrechnung für ausgewählte Hotels sowie übergeordnete Gesellschaften in Deutschland sicher und pflegt gleichzeitig enge Partnerschaften mit internen Stakeholdern und externen Dienstleistern.
Der Payroll Manager führt ein Team von drei Mitarbeiter/innen, agiert als fachliche Ansprechperson, stellt Governance-Standards und Kontrollmechanismen sicher und arbeitet eng mit HR- und Finance-Vertreter/innen der jeweiligen Gesellschaften zusammen. Die lokalen HR- und Finance-Teams bleiben für die Pflege und Eingabe der Mitarbeiterdaten verantwortlich, während das SSC die zentrale Verarbeitung sowie Qualitätssicherung übernimmt.
Was diese Rolle bietet:
- Führungsverantwortung für eine zentrale Payroll-Funktion für ca. 2.800 Mitarbeitende in 19 Gesellschaften
- Zusammenarbeit mit Teams in der gesamten EMEA-Region
- Möglichkeit, Systeme, Prozesse und das zukünftige Payroll-Betriebsmodell aktiv mitzugestalten
Rahmenbedingungen (Scope):
- Standort: Eschborn, Deutschland
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
- Reisetätigkeit: Gering ( >5 %)
- Arbeitserlaubnis: Rechtliche Arbeitserlaubnis für Deutschland zum Zeitpunkt der Bewerbung erforderlich (keine Visums- oder Umzugsunterstützung)
- Hybrid-Modell: 2–3 Tage pro Woche Präsenz im Büro gemäß aktueller Richtlinie
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Lohnbuchhaltung: Steuerung und Überwachung des vollständigen Prozesses für ca. 2.750 Mitarbeitende. Sicherstellung termingerechter, korrekter und gesetzeskonformer Abrechnung. Überwachung von Ergebnissen, Kontrollen, Audits und Ausnahmefällen in der Lohnbuchhaltung. Etablierung robuster Qualitätssicherungs- und Risikomanagementprozesse.
- Teamführung und Entwicklung: Führung, Coaching und Weiterentwicklung des SSC-Teams in Deutschland. Kapazitäts- und Einsatzplanung. Leistungsmanagement und Kompetenzaufbau.
- Stakeholder- und Dienstleistermanagement: Hauptansprechperson für externe Payroll-Dienstleister. Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern, Finanzbehörden und Sozialversicherungsträgern. Enge Partnerschaften mit HR- und Finance-Teams der Gesellschaften.
- Governance, Compliance & Kontrollen: Sicherstellung der vollständigen Einhaltung deutscher Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorschriften. Pflege interner Kontroll- und Governance-Strukturen. Leitung und Unterstützung interner sowie externer Prüfungen. Einhaltung von DSGVO- und Informationssicherheitsanforderungen.
- Systeme, Daten und Testing: Betreuung von Payroll-Systemen, Zeitwirtschaftslösungen und Schnittstellen zu HRIS- und Finanzsystemen. Durchführung von Systemtests. Koordination von Fehleranalysen und -behebungen mit technischen Teams.
- Schulungen und Dokumentation: Durchführung von Anwenderschulungen zu Payroll-Systemen. Erstellung, Aktualisierung und Pflege von Schulungsunterlagen, Benutzerhandbüchern und Prozessdokumentationen.
- Kontinuierliche Verbesserung und Standardisierung: Optimierung und Automatisierung von bestehenden Lohnbuchhaltungsprozessen. Unterstützung EMEA-weiter Projekte und Standardisierungen.
Anforderungen und Qualifikationen:
- Ausbildung und Erfahrung: Umfangreiche Erfahrung in der deutschen Entgeltabrechnung, idealerweise im Shared-Services- oder Multi-Entity-Umfeld. Nachweisliche Führungserfahrung. Fundierte Kenntnisse im deutschen Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
- Fachliche Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse von Payroll-Systemen, Zeitwirtschafts-Tools und HRIS-Integrationen. Erfahrung mit SAP Payroll von Vorteil. Sicherer Umgang mit Microsoft Office. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Kompetenzen: Klare und effektive Kommunikation in Wort und Schrift. Hohe Genauigkeit, analytische Stärke und Problemlösungskompetenz. Fähigkeit, mehrere Deadlines parallel zu managen. Hohe Integrität und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten.
Über das Unternehmen: Marriott International ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. Vielfalt, Inklusion und eine mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur stehen im Mittelpunkt. Diskriminierung aufgrund geschützter Merkmale wird nicht toleriert. Als weltweit größtes Hotelunternehmen bietet Marriott mehr Marken, mehr Hotels und mehr Entwicklungsmöglichkeiten. Gestalten Sie Ihre Karriere dort, wo Sie Ihr Bestes geben, Ihre Berufung finden und Teil eines starken globalen Teams werden können.
Teamleitung Entgeltabrechung Shared Services Deutschland Arbeitgeber: BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG
Marriott International ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inklusive und mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur fördert. In Eschborn profitieren Sie von einem hybriden Arbeitsmodell, das Flexibilität bietet, sowie von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines globalen Unternehmens, das Vielfalt schätzt und Chancengleichheit bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und in einem dynamischen Team zu arbeiten, das sich der kontinuierlichen Verbesserung verschrieben hat.
Kontaktdaten:
BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleitung Entgeltabrechung Shared Services Deutschland erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung Entgeltabrechung Shared Services Deutschland mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
