Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Veranstaltungen von A bis Z und arbeite eng mit einem tollen Team zusammen.
- Unternehmen: Stiftung Schloss Dyck – ein historisches Wasserschloss im Rheinland.
- Vorteile: Faire Vergütung, unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und viele coole Extras.
- Weitere Informationen: Freikarten für hauseigene Events und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse in einem einzigartigen historischen Ambiente.
- Qualifikationen: Ausbildung im Veranstaltungs- oder Hotelbereich und erste Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 976 - 1194 € pro Monat.
Die Stiftung Schloss Dyck in Jüchen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Veranstaltungskaufmann (m/w/d) oder Hotelfachmann (m/w/d) in Vollzeit. Die Stiftung Schloss Dyck betreut eines der bedeutendsten Wasserschlösser im Rheinland – eingebettet in die Stadt Jüchen, umgeben von den Metropolen Düsseldorf, Köln und Mönchengladbach. Mit rund 300.000 Besuchern jährlich und einer der schönsten Gartenanlagen in NRW ist Schloss Dyck ein lebendiger Ort für Kultur, Erholung und Veranstaltungen. Unser Ziel: Schloss Dyck zur ersten klimaneutral betriebenen Schloss- und Parkanlage Deutschlands zu entwickeln.
Zum Ensemble gehören ein Hotel mit 9 stilvollen Doppelzimmern in der Remise, das zugehörige Restaurant (täglich geöffnet von 10–18 Uhr) sowie vielseitig nutzbare Schlossräume für Veranstaltungen, Hochzeiten und Tagungen. Hier bieten wir unseren Gästen individuelle Erlebnisse in einzigartigem historischem Ambiente.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Bereich Eventvermietungen und Hotel eine engagierte Persönlichkeit, die Organisationstalent, Serviceorientierung und Freude an der Arbeit mit Menschen mitbringt.
Ihre Aufgaben
- Veranstaltungsbetreuung von A bis Z: von der ersten Kundenanfrage über die operative Planung und Durchführung bis hin zur Abrechnung
- Koordination im Team: Enge Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung, Küche und Service für reibungslose Abläufe und zufriedene Gäste
- Kundenberatung: Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Anfragen, Durchführung von Besichtigungsterminen, Beratung und Betreuung vor Ort
- Veranstaltungsleitung: Verantwortung als direkter Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeitende während der Veranstaltungen (häufig an Wochenenden)
- Reservierungen & Administration: Angebots-, Vertrags- und Rechnungserstellung für Gruppen und Veranstaltungen
- Qualitätssicherung: Koordination mit allen beteiligten Abteilungen für eine gelungene Umsetzung
- Front‑Office im Hotel Schloss Dyck: Unterstützung bei Check‑In/Check‑Out, Bearbeitung von Reservierungen und täglicher Gästekorrespondenz
- Gastronomie: Unterstützung im Service bei Veranstaltungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau, Hotelfachmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Events, Bankettveranstaltungen oder Gastronomie
- Teamfähigkeit, Organisationstalent und eine freundliche, kommunikative Art
- Gepflegtes Auftreten und sehr gute Umgangsformen
- Gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität und Bereitschaft zu Einsätzen an Wochenenden
Wir bieten
- Einen attraktiven Arbeitsplatz im historischen Ambiente von Schloss Dyck mit moderner Ausstattung
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen, engagierten Team
- Faire und leistungsgerechte Vergütung inkl. Sonn‑ und Feiertagszuschlägen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag & 30 Tage Jahresurlaub
- Benefits wie Dienstfahrrad‑Leasing (JobRad), VWL‑Zuschuss, betriebliche Gesundheitsvorsorge
- Freikarten für hauseigene Veranstaltungen
Interesse? Wenn Sie eine Ausbildung im Hotel- oder Veranstaltungsbereich absolviert haben, den Überblick bewahren, gerne mit anpacken und Spaß an der Arbeit mit Gästen und in historischen Räumen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail an Frau Elke Klaßen.
Veranstaltungskaufmann (m/w/d) Arbeitgeber: BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG
Die Stiftung Schloss Dyck bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem einzigartigen historischen Ambiente zu arbeiten, das jährlich 300.000 Besucher anzieht. Unser engagiertes Team fördert eine kollegiale und unterstützende Arbeitskultur, während wir gemeinsam daran arbeiten, Schloss Dyck zur ersten klimaneutralen Schloss- und Parkanlage Deutschlands zu entwickeln. Genießen Sie attraktive Benefits wie unbefristete Verträge, 30 Tage Urlaub und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
Kontaktdaten:
BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Veranstaltungskaufmann (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Veranstaltungskaufmann interessierst, zögere nicht, direkt im Schloss Dyck vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Eventbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stiftung Schloss Dyck und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Eventmanagement einbringen kannst. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Veranstaltungen und Kundenservice zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Veranstaltungskaufmann (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es persönlich!:Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die Stelle an. Erkläre, warum du genau für die Position als Veranstaltungskaufmann bei uns geeignet bist und was dich an Schloss Dyck begeistert.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und macht einen professionellen Eindruck.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG vorbereitet
✨Informiere dich über die Stiftung Schloss Dyck
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stiftung und ihre Ziele verschaffen. Informiere dich über die Veranstaltungen, die dort stattfinden, und die Vision, Schloss Dyck zur ersten klimaneutralen Schloss- und Parkanlage Deutschlands zu entwickeln. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Veranstaltungsorganisation und Kundenbetreuung zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu demonstrieren, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten der Stiftung zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Mission der Stiftung beitragen kannst.
