Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Veranstaltungen, sowohl vor Ort als auch digital.
- Unternehmen: Engagiertes Team in einer dynamischen Umgebung mit viel Raum für Kreativität.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, flexible Homeoffice-Möglichkeiten und eine tolle Arbeitsatmosphäre.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und die Chance auf persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Eventmanagement und Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Konzeption, Organisation, Kalkulation und Durchführung von Verbandsveranstaltungen (z. B. Fachtagungen, Seminare, Mitgliederversammlungen) in Präsenz‑ und Digitalformaten
- Koordination der Zusammenarbeit mit Tagungshotels, Event‑Locations und weiteren Dienstleistern in Abstimmung mit unserer Hotelagentur
- Ansprechpartnerfunktion für Referentinnen und Referenten sowie Mitglieder vor, während und nach den Veranstaltungen, einschließlich Reiseplanung und Vortragsvorbereitung
- Durchführung des Tagungssekretariats sowie Betreuung des virtuellen Veranstaltungsraums
- Sicherstellung einer reibungslosen Veranstaltungs‑ und Tagungslogistik
- Teilnahmeverwaltung, Rechnungskontrolle sowie Vor‑ und Nachbereitung der Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium, idealerweise im Bereich Veranstaltungs‑/Eventmanagement, oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) bzw. eine vergleichbare Qualifikation im Veranstaltungs‑, Kongress‑ oder Tourismusbereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungs‑ bzw. Eventmanagement
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Termintreue und Flexibilität
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Leistungsbereitschaft und Reisebereitschaft
- Erfahrung in der Konzeption und Durchführung digitaler Veranstaltungen (wünschenswert)
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Diskretion
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eine befristete Vollzeitstelle bis zum 31.07.2027 (Elternzeitvertretung)
- Leistungsgerechte Vergütung
- Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und kollegialen Team
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten (zwei bis drei Tage pro Woche)
- Arbeitsort: Geschäftsstelle Köln‑Rath
Veranstaltungsmanager/in (m/w/d) – befristete Elternzeitvertretung bis zum 31.07.2027 Arbeitgeber: BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG
Als Veranstaltungsmanager/in in unserer Geschäftsstelle in Köln-Rath profitieren Sie von einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit in einem engagierten Team. Wir bieten Ihnen nicht nur eine leistungsgerechte Vergütung, sondern auch die Möglichkeit, nach erfolgreicher Einarbeitung teilweise im Homeoffice zu arbeiten, was Ihnen eine optimale Work-Life-Balance ermöglicht. Unsere offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre fördert Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung und macht uns zu einem attraktiven Arbeitgeber.
Kontaktdaten:
BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Veranstaltungsmanager/in (m/w/d) – befristete Elternzeitvertretung bis zum 31.07.2027 erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Webinare und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die uns den entscheidenden Vorteil verschaffen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig Interesse an ihren Projekten und frag nach möglichen Möglichkeiten. Das zeigt Initiative und kann Türen öffnen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und bereite Antworten vor, die deine Erfahrungen im Eventmanagement hervorheben. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, damit du selbstbewusst und authentisch rüberkommst!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Veranstaltungsmanager/in (m/w/d) – befristete Elternzeitvertretung bis zum 31.07.2027 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Eventmanagement. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen. Zeig uns, wie du Veranstaltungen erfolgreich geplant und durchgeführt hast!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG vorbereitet
✨Verstehe die Veranstaltungslogistik
Mach dich mit den verschiedenen Aspekten der Veranstaltungsorganisation vertraut. Überlege dir, wie du die Logistik für verschiedene Eventformate, sowohl in Präsenz als auch digital, managen würdest. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Lösungen kennst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Veranstaltungen, die du organisiert hast, und bereite dich darauf vor, diese im Detail zu beschreiben. Erkläre, wie du die Planung, Durchführung und Nachbereitung gemeistert hast. Das zeigt deine praktische Erfahrung und dein Organisationstalent.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechpartner für Referenten und Mitglieder fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und deinen Umgang mit Stakeholdern betreffen.
✨Sei flexibel und dienstleistungsorientiert
Betone deine Flexibilität und Bereitschaft, auf die Bedürfnisse der Teilnehmer einzugehen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du in der Vergangenheit schnell auf Änderungen reagiert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen des Jobs verstehst und bereit bist, einen exzellenten Service zu bieten.
