Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Administration in Teilzeit (20 Std., Mo-Fr je 4 Stunden)
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Bremen Teilzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Empfange Besucher, bearbeite Anrufe und unterstĂĽtze bei administrativen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: BEGO ist ein fĂĽhrendes Unternehmen in der Dentalbranche mit ĂĽber 130 Jahren Erfahrung.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Gesundheitsförderung warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines familienfreundlichen Unternehmens mit einer wertschätzenden Kultur und internationalem Flair.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Die Stelle ist unbefristet und bietet eine gute Anbindung an den Ă–PNV.

BEGO ist ein weltweit tätiges, mittelständisches Unternehmen mit einem hervorragenden Ruf in der Dentalbranche. Mit ĂĽber 130 Jahren Dentalexpertise sind wir fĂĽhrender Spezialist fĂĽr innovative Implantologie- und Prothetik-Lösungen sowie Pionier der CAD/CAM-Technologie und des dentalen 3D-Drucks. Wir fĂĽhlen uns dem Wohlergehen und der Gesundheit der Patient:innen verpflichtet. Mehr als 600 Mitarbeitende rund um den Globus arbeiten deshalb täglich an dem Ziel, Menschen zu einem strahlenden Lächeln und einer neuen Lebensqualität zu verhelfen. Gestalten Sie mit uns den Zukunftsmarkt der Zahngesundheit! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Bremen einen Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Administration in Teilzeit (20 Std., Mo-Fr je 4 Stunden) . Die Position ist unbefristet . Ihre Aufgaben Freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern Annahme und Vermittlung eingehender Anrufe Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost UnterstĂĽtzung im Fuhrparkmanagement Administrative Tätigkeiten im Bereich der kaufmännischen Leitung, z. B. UnterstĂĽtzung bei der digitalen Rechnungsverarbeitung sowie im digitalen Vertragsmanagement Ihr Profil Sie verfĂĽgen ĂĽber eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Empfangsbereich und in sachbearbeitenden Tätigkeiten mit Sie beherrschen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft 365 Sie zeichnen sich durch eine selbständige und kundenorientierte Arbeitsweise aus und ĂĽberzeugen durch ein freundliches und souveränes Auftreten Unser Angebot BEGO ist ein Familienunternehmen, bei dem das Miteinander an erster Stelle steht. Fairness, Transparenz, Agilität und Internationalität sind Teil unserer wertschätzenden Unternehmenskultur. Zusätzlich erwartet Sie bei uns: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Entwicklungsprogramme Sozialleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge und Zahnzusatzversicherung Betriebliche Gesundheitsförderung und Firmenfitness Betriebsinternes Mitarbeiterrestaurant Kostenlose Parkplätze sowie eine gute Anbindung an den Ă–PNV Kontakt: Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung . BEGO GmbH & Co. KG • Wilhelm-Herbst-StraĂźe 1 • 28359 Bremen Tel. +49 (0) 421 – 20 28 0 • Fax +49 (0) 421 – 20 28 100 • www.bego.com Hinweise zur Datenverarbeitung nach Art. 13, 14 DSGVO. Mehr Informationen zu unseren Benefits finden Sie hier.

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Administration in Teilzeit (20 Std., Mo-Fr je 4 Stunden) Arbeitgeber: BEGO GmbH & Co. KG

BEGO ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Bremen eine wertschätzende und familiäre Arbeitsatmosphäre bietet. Mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, attraktiven Sozialleistungen und einem starken Fokus auf Gesundheit und Fitness fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Bei uns stehen Fairness und Transparenz im Mittelpunkt, was BEGO zu einem idealen Ort für alle macht, die eine sinnstiftende Tätigkeit in der Dentalbranche suchen.
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Kontaktperson:

BEGO GmbH & Co. KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Administration in Teilzeit (20 Std., Mo-Fr je 4 Stunden)

✨Tip Nummer 1

Informiere dich über BEGO und die Dentalbranche. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

✨Tip Nummer 2

Bereite dich auf typische Fragen im Empfangsbereich vor. Übe, wie du freundlich und professionell auf Anfragen reagierst. Dies zeigt deine Kommunikationsfähigkeiten und dein kundenorientiertes Denken.

✨Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei BEGO zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.

✨Tip Nummer 4

Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft 365. Wenn du während des Gesprächs Beispiele für deine Erfahrungen mit diesen Tools nennen kannst, wird das deine Eignung für die Position unterstreichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Administration in Teilzeit (20 Std., Mo-Fr je 4 Stunden)

Freundliches Auftreten
Kommunikationsfähigkeit
Kundenorientierung
Organisationstalent
Selbständige Arbeitsweise
Microsoft 365 Kenntnisse
Deutsch in Wort und Schrift
Englisch in Wort und Schrift
Erfahrung im Empfangsbereich
Vertrautheit mit administrativen Tätigkeiten
Teamfähigkeit
Flexibilität
Zeitmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber BEGO und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂĽber die Unternehmenskultur, Produkte und Dienstleistungen zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position im Empfang und in der Administration hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Berufserfahrung im Empfangsbereich.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei BEGO arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Hebe deine Kundenorientierung und dein freundliches Auftreten hervor.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BEGO GmbH & Co. KG vorbereitest

✨Freundliches Auftreten

Da die Position im Empfangsbereich ist, ist ein freundliches und souveränes Auftreten entscheidend. Übe, wie du Besucher begrüßt und Anrufe entgegennimmst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.

✨Kenntnisse über das Unternehmen

Informiere dich gründlich über BEGO und dessen Produkte. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und bereit bist, zur Mission beizutragen, Menschen zu einem strahlenden Lächeln zu verhelfen.

✨Vorbereitung auf administrative Aufgaben

Da die Stelle auch administrative Tätigkeiten umfasst, solltest du dich mit Microsoft 365 vertraut machen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

✨Sprachkenntnisse betonen

Da sowohl Deutsch als auch Englisch gefordert sind, sei bereit, deine Sprachkenntnisse im Interview zu demonstrieren. Übe, wichtige Informationen in beiden Sprachen klar und präzise zu kommunizieren.

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