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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang von Besuchern und Bearbeitung von Anrufen.
- Arbeitgeber: BEGO ist ein führendes Unternehmen in der Dentalbranche mit über 130 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Zahngesundheit in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit unbefristetem Vertrag in Bremen.
BEGO ist ein weltweit tätiges, mittelständisches Unternehmen mit einem hervorragenden Ruf in der Dentalbranche. Mit über 130 Jahren Dentalexpertise sind wir führender Spezialist für innovative Implantologie- und Prothetik-Lösungen sowie Pionier der CAD/CAM-Technologie und des dentalen 3D-Drucks. Wir fühlen uns dem Wohlergehen und der Gesundheit der Patient:innen verpflichtet. Mehr als 600 Mitarbeitende rund um den Globus arbeiten deshalb täglich an dem Ziel, Menschen zu einem strahlenden Lächeln und einer neuen Lebensqualität zu verhelfen. Gestalten Sie mit uns den Zukunftsmarkt der Zahngesundheit!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Bremen einen Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Administration in Teilzeit (20 Std., Mo-Fr je 4 Stunden). Die Position ist unbefristet.
Ihre Aufgaben
- Freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern
- Annahme und Vermittlung eingehender Anrufe
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Unterstützung im Fuhrparkmanagement
- Administrative Tätigkeiten im Bereich der kaufmännischen Leitung, z. B. Unterstützung bei der digitalen Rechnungsverarbeitung sowie im digitalen Vertragsmanagement
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Empfangsbereich und in sachbearbeitenden Tätigkeiten mit
- Sie beherrschen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft 365
- Sie zeichnen sich durch eine selbständige und kundenorientierte Arbeitsweise aus und überzeugen durch ein freundliches und souveränes Auftreten
Unser Angebot
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Entwicklungsprogramme
- Sozialleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge und Zahnzusatzversicherung
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Firmenfitness
- Betriebsinternes Mitarbeiterrestaurant
- Kostenlose Parkplätze sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV
Kontakt:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Assistenz (m/w/d) Empfang & Office Management in Teilzeit (20 Std., Mo-Fr je 4 Stunden) Arbeitgeber: BEGO GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
BEGO GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Empfang & Office Management in Teilzeit (20 Std., Mo-Fr je 4 Stunden)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenswerte und die Kultur von BEGO. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, zur positiven Atmosphäre beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine Erfahrungen im Empfangsbereich zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit schwierigen Situationen umgegangen bist und welche Lösungen du gefunden hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitsweise und die Erwartungen bei BEGO zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies könnte Fragen zu den Weiterbildungsmöglichkeiten oder zur Teamdynamik umfassen, was zeigt, dass du langfristig denkst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Empfang & Office Management in Teilzeit (20 Std., Mo-Fr je 4 Stunden)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über BEGO und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Produkte und Dienstleistungen zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position im Empfangs- und Office Management hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Berufserfahrung im Empfangsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei BEGO arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Hebe deine Kundenorientierung und dein freundliches Auftreten hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BEGO GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei BEGO arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen und der Position auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position im Empfang und Office Management viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, freundlich und professionell zu sprechen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Kenntnisse in Microsoft 365 hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft 365 während des Interviews betonst. Zeige, dass du sicher im Umgang mit den Programmen bist, da dies für die administrative Unterstützung von großer Bedeutung ist.
✨Zeige Interesse an der Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von BEGO. Sprich darüber, wie du dich in das Team einfügen kannst und welche Aspekte der Unternehmenskultur dir besonders wichtig sind. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Stelle.
