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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang von Besuchern und Bearbeitung von Anrufen.
- Arbeitgeber: BEGO ist ein führendes Unternehmen in der Dentalbranche mit über 130 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Zahngesundheit in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit unbefristetem Vertrag in Bremen.
BEGO ist ein weltweit tätiges, mittelständisches Unternehmen mit einem hervorragenden Ruf in der Dentalbranche. Mit über 130 Jahren Dentalexpertise sind wir führender Spezialist für innovative Implantologie- und Prothetik-Lösungen sowie Pionier der CAD/CAM-Technologie und des dentalen 3D-Drucks. Wir fühlen uns dem Wohlergehen und der Gesundheit der Patient:innen verpflichtet. Mehr als 600 Mitarbeitende rund um den Globus arbeiten deshalb täglich an dem Ziel, Menschen zu einem strahlenden Lächeln und einer neuen Lebensqualität zu verhelfen. Gestalten Sie mit uns den Zukunftsmarkt der Zahngesundheit!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Bremen einen Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Administration in Teilzeit (20 Std., Mo-Fr je 4 Stunden). Die Position ist unbefristet.
Ihre Aufgaben
- Freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern
- Annahme und Vermittlung eingehender Anrufe
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Unterstützung im Fuhrparkmanagement
- Administrative Tätigkeiten im Bereich der kaufmännischen Leitung, z. B. Unterstützung bei der digitalen Rechnungsverarbeitung sowie im digitalen Vertragsmanagement
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Empfangsbereich und in sachbearbeitenden Tätigkeiten mit
- Sie beherrschen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft 365
- Sie zeichnen sich durch eine selbständige und kundenorientierte Arbeitsweise aus und überzeugen durch ein freundliches und souveränes Auftreten
Unser Angebot
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Entwicklungsprogramme
- Sozialleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge und Zahnzusatzversicherung
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Firmenfitness
- Betriebsinternes Mitarbeiterrestaurant
- Kostenlose Parkplätze sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV
Kontakt:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Kontaktperson:
BEGO GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangskoordination (m/w/d) Kundenbetreuung & Büroorganisation in Teilzeit (20 Std., Mo-Fr je 4 Stunden)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenswerte und die Kultur von BEGO. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte wie Fairness und Transparenz schätzt und bereit bist, dich in das Team einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine Erfahrungen im Empfangsbereich zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kunden umgegangen bist und welche Herausforderungen du gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Wissen über Microsoft 365, um zu zeigen, dass du die administrativen Aufgaben effizient erledigen kannst. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps oder Tricks teilen, die du in der Vergangenheit angewendet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Gesprächs deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Du könntest beispielsweise eine kurze Vorstellung auf Englisch einbauen, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangskoordination (m/w/d) Kundenbetreuung & Büroorganisation in Teilzeit (20 Std., Mo-Fr je 4 Stunden)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über BEGO und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Produkte und Dienstleistungen zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung im Empfangsbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei BEGO arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BEGO GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei BEGO arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle im Empfangsbereich viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, freundlich und professionell zu sprechen, und zeige, dass du sowohl Deutsch als auch Englisch sicher beherrschst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
In der Position sind administrative Tätigkeiten gefragt. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Verwaltung von Aufgaben zeigen, z.B. wie du in der Vergangenheit mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgegangen bist.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere über BEGO, ihre Produkte und ihre Unternehmenskultur. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Ziel, Menschen zu einem strahlenden Lächeln zu verhelfen, zu erreichen.
