Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang von Besuchern und Bearbeitung von Anrufen.
- Arbeitgeber: BEGO ist ein führendes Unternehmen in der Dentalbranche mit über 130 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Zahngesundheit in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit unbefristetem Vertrag in Bremen.
BEGO ist ein weltweit tätiges, mittelständisches Unternehmen mit einem hervorragenden Ruf in der Dentalbranche. Mit über 130 Jahren Dentalexpertise sind wir führender Spezialist für innovative Implantologie- und Prothetik-Lösungen sowie Pionier der CAD/CAM-Technologie und des dentalen 3D-Drucks. Wir fühlen uns dem Wohlergehen und der Gesundheit der Patient:innen verpflichtet. Mehr als 600 Mitarbeitende rund um den Globus arbeiten deshalb täglich an dem Ziel, Menschen zu einem strahlenden Lächeln und einer neuen Lebensqualität zu verhelfen. Gestalten Sie mit uns den Zukunftsmarkt der Zahngesundheit!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Bremen einen Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Administration in Teilzeit (20 Std., Mo-Fr je 4 Stunden). Die Position ist unbefristet.
Ihre Aufgaben
- Freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern
- Annahme und Vermittlung eingehender Anrufe
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Unterstützung im Fuhrparkmanagement
- Administrative Tätigkeiten im Bereich der kaufmännischen Leitung, z. B. Unterstützung bei der digitalen Rechnungsverarbeitung sowie im digitalen Vertragsmanagement
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Empfangsbereich und in sachbearbeitenden Tätigkeiten mit
- Sie beherrschen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft 365
- Sie zeichnen sich durch eine selbständige und kundenorientierte Arbeitsweise aus und überzeugen durch ein freundliches und souveränes Auftreten
Unser Angebot
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Entwicklungsprogramme
- Sozialleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge und Zahnzusatzversicherung
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Firmenfitness
- Betriebsinternes Mitarbeiterrestaurant
- Kostenlose Parkplätze sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV
Kontakt:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Koordinator (m/w/d) Empfang & Büroservice in Teilzeit (20 Std., Mo-Fr je 4 Stunden) Arbeitgeber: BEGO GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
BEGO GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator (m/w/d) Empfang & Büroservice in Teilzeit (20 Std., Mo-Fr je 4 Stunden)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenswerte und die Kultur von BEGO. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte wie Fairness und Transparenz schätzt und bereit bist, dich in das Team einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Empfangsbereich konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit Kunden umgegangen bist und welche Herausforderungen du gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur digitalen Rechnungsverarbeitung und zum Vertragsmanagement zu stellen. Das zeigt dein Interesse an den spezifischen Aufgaben und deine Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere dich freundlich und souverän während des gesamten Bewerbungsprozesses. Ein professionelles Auftreten ist besonders wichtig für die Position am Empfang, also achte auf deine Körpersprache und deinen Ton.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator (m/w/d) Empfang & Büroservice in Teilzeit (20 Std., Mo-Fr je 4 Stunden)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über BEGO und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Produkte und Dienstleistungen zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als Koordinator im Empfang & Büroservice hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Berufserfahrung im Empfangsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei BEGO arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Gehe auf deine Kundenorientierung und dein freundliches Auftreten ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BEGO GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei BEGO arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen und der Position auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle im Empfangsbereich viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Betone in deinen Antworten, wie wichtig dir ein freundlicher und professioneller Umgang mit Besuchern ist. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können helfen, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu verdeutlichen.
✨Informiere dich über BEGO
Recherchiere das Unternehmen und seine Produkte, insbesondere im Bereich der Dentalbranche. Zeige dein Interesse an der Branche und erkläre, warum du Teil des Teams werden möchtest. Das zeigt Engagement und Vorbereitung.
