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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und sei die erste Anlaufstelle für Kunden und Kollegen.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen, das sich der Zukunft erneuerbarer Energien widmet.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Energiewende und entwickle deine Fähigkeiten im Büromanagement.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise erste Erfahrungen im Büromanagement und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten in der Energiebranche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Die Behälterbau-Süd GmbH ist ein innovatives, mittelständisches Unternehmen, das sich der Zukunft erneuerbarer flüssiger Brennstoffe widmet. Mit unserer Expertise in der Wartung, Sanierung und Neumontage von Diesel-, Heizöl- und Industrietankanlagen sowie dem Bau von Pufferspeichern tragen wir aktiv zur Energiewende bei. Wir suchen Verstärkung für unser Team – gestalte mit uns die Zukunft der Energiebranche!
Du übernimmst die Organisation und Koordination des Büroalltags und bist die erste Anlaufstelle für Kunden und Kollegen.
- Bearbeitung von eingehenden Anfragen per Telefon, E-Mail oder Post sowie deren Weiterleitung an die zuständigen Fachbereiche.
- Terminkoordination und -verwaltung, sowohl für Kundenprojekte als auch für interne Meetings.
- Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Auftragsbestätigungen.
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und der Büroorganisation.
- Pflege von Daten im Warenwirtschaftssystem und Aktualisierung der Kundendatenbank.
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Ablage und Büromaterialverwaltung.
Idealerweise erste Berufserfahrung im Büromanagement – gerne auch aus dem handwerklichen oder technischen Bereich.
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten.
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen.
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) – auch Quereinsteiger Arbeitgeber: Behälterbau-Süd GmbH
Kontaktperson:
Behälterbau-Süd GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) – auch Quereinsteiger
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Büromanagement anstrebst, zögere nicht, direkt bei der Behälterbau-Süd GmbH anzurufen. Frag nach, ob sie noch Bewerbungen annehmen und zeig dein Interesse. Das kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Behälterbau-Süd GmbH und ihre Projekte. Zeige, dass du die Energiebranche verstehst und wie du mit deinem Organisationstalent zur Zukunft des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiebranche gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) – auch Quereinsteiger
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle brennst.
Pass dein Anschreiben an: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen – das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, um deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Behälterbau-Süd GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Behälterbau-Süd GmbH und ihre Projekte genauer anzuschauen. Verstehe, wie sie zur Energiewende beitragen und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement unter Beweis stellen. Sei es die Organisation eines Projekts oder der Umgang mit Kundenanfragen – solche Geschichten machen dich greifbarer und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel mit Organisation und Koordination zu tun hat, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit den Überblick behalten hast, auch in stressigen Situationen. Vielleicht hast du ein System entwickelt, um Aufgaben effizient zu verwalten – teile das mit deinem Gesprächspartner!
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du die erste Anlaufstelle für Kunden und Kollegen bist, ist eine klare und freundliche Kommunikation entscheidend. Übe, wie du dich vorstellen und deine Motivation für die Stelle darlegen kannst. Ein freundliches Auftreten und gute Deutschkenntnisse sind hier ein Muss!