Die BEHALA – Berliner Hafen- und Lagerhausgesellschaft mbH – leistungsstarker Logistikdienstleister in der Hauptstadt und einer der größten Binnenhäfen in Deutschland – bietet in ihren verschiedenen Hafenstandorten sowohl Dienstleistungen in den Bereichen Umschlag, Lagerung und Transport von Containern, Schwer- und Massengut als auch die Vermietung von Immobilien in modernen und denkmalgeschützten Objekten an.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Zentralbereich Einkauf zum nächstmöglichen Termin eine/einen
Sachbearbeiter*in Einkaufsmanagement Schwerpunkt Vergabe (m/w/d)
Ihre Tätigkeiten:
- Sie stellen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen der BEHALA und deren Tochtergesellschaften im Team gemeinsam die ordnungsgemäße, rechtssichere Durchführung von Beschaffungsprozessen als öffentlicher Auftraggeber sicher. Dazu zählen Bau- und Ingenieurleistungen, allgemeine und sonstige Dienstleistungen und die Beschaffung technischer Güter und Waren
- Zu Ihren Aufgaben zählen:
- Abwicklung aller Bestell- und Einkaufsprozesse
- Operativer Einkauf von Waren und Dienstleistungen
- Durchführung von Ausschreibungen national und im Rahmen der EU-Vergabe gemäß geltenden Vergabeordnungen
- Überwachung von Bestellungen und Wareneingängen
- Erstellen von Angebotsvergleichen
- Stammdatenpflege, Terminüberwachung
- Reklamationsbearbeitung
- Kommunikation mit den Fachbereichen
- Dokumentenzuordnung und -ablage
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen der Lieferanten und Dienstleister im elektronischen Verfahren bis zur Bezahlung der Rechnungen
Unsere Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und eine Qualifikation zum Fachkaufmann/frau für Einkauf und Materialwirtschaft und gute Kenntnisse betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge
- Mehrjährige Berufserfahrung im o.a. Aufgabengebiet, insbesondere Erfahrungen bei der öffentlichen Vergabe von Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträgen inklusive der EU-Vergabe
- Kenntnisse im SAP- Modul MM und Erfahrungen mit elektronischen Lieferantenmanagement- und Ausschreibungsplattformen, Kenntnisse MS-Office
- Überzeugungskraft und Teamfähigkeit gepaart mit hoher Eigenmotivation, ausgeprägte Flexibilität, Offenheit für strategisch orientierte Veränderungsprozesse sowie unternehmerisches Denken und Handeln
- Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift
Das bieten wir:
- Ein unbefristetes sicheres Arbeitsverhältnis
- Bezahlung nach TVöD VKA EG 10 inkl. Jahressonderzahlung, Zulagen und Leistungsprämie
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Beteiligung am BVG-Jobticket
- Entwicklungs- und Mitgestaltungsmöglichkeiten
BEHALA – Berliner Hafen- und Lagerhausgesellschaft mbH
Personal, Nina Stolz
Westhafenstr. 1, 13353 Berlin
bewerbung@behala.de
Wir fördern die Herstellung und Durchsetzung von Chancengleichheit gem. LADG. Anerkannte Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Wir streben in dem ausgeschriebenen Funktionsbereich die Erhöhung des Frauenanteils an und fordern deshalb besonders Frauen auf, sich für diese Stelle zu bewerben.
www.behala.de
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter*in Einkaufsmanagement Schwerpunkt Vergabe (m/w/d) Arbeitgeber: BEHALA - Berliner Hafen- und Lagerhausgesellschaft mbH
Die BEHALA bietet nicht nur eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit als Anlagenmechaniker / Servicetechniker im Bereich SHK, sondern auch ein dynamisches Arbeitsumfeld in der pulsierenden Hauptstadt Berlin. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer offenen Unternehmenskultur, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist, der die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem genießen Sie die Vorteile eines stabilen Unternehmens mit einer zentralen Lage, die eine hervorragende Erreichbarkeit und zahlreiche Freizeitmöglichkeiten bietet.
Kontaktdaten:
BEHALA - Berliner Hafen- und Lagerhausgesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in Einkaufsmanagement Schwerpunkt Vergabe (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie BEHALA - Berliner Hafen- und Lagerhausgesellschaft mbH ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Sachbearbeiter*in Einkaufsmanagement Schwerpunkt Vergabe (m/w/d) bei BEHALA - Berliner Hafen- und Lagerhausgesellschaft mbH interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei BEHALA - Berliner Hafen- und Lagerhausgesellschaft mbH sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Sachbearbeiter*in Einkaufsmanagement Schwerpunkt Vergabe (m/w/d) bei BEHALA - Berliner Hafen- und Lagerhausgesellschaft mbH interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BEHALA - Berliner Hafen- und Lagerhausgesellschaft mbH vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
