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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks with a focus on organization and efficiency.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in Vienna that values communication and collaboration.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy monthly team breakfasts, walking tours, and healthy snacks in the office.
- Warum dieser Job: Be part of a proactive team culture that thrives on challenges and teamwork.
- Gewünschte Qualifikationen: A passion for organization and a solution-oriented mindset are essential.
- Andere Informationen: Flexible working hours with a competitive salary based on experience.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28500 - 40000 € pro Jahr.
Office-Management (m/w/d)
Wien/Teilzeit, 32h
„Hands-on-Mentalität und lösungsorientiert“ ist unsere Devise.
Im Office Management geht es nicht nur um Aufgaben – es erfordert echte Leidenschaft für Organisation und Ordnung , gepaart mit dem Drang, Dinge effizient und reibungslos zum Laufen zu bringen. Eine proaktive und lösungsorientierte Haltung ist dabei entscheidend, um stets einen Schritt voraus zu sein und Herausforderungen mit Freude zu meistern. Wer in diesem Job erfolgreich ist, begeistert sich für Kommunikation und Teamarbeit , und freut sich über vielfältige Aufgaben. Besonders wichtig ist es, den Puls des Teams zu spüren – das Gefühl, gemeinsam im Büro zu arbeiten und die Atmosphäre aktiv mitzugestalten.
Zusätzlich können Sie sich auf Folgendes freuen:
- Gemeinsamkeit: jeden 1. Montag im Monat gibt es gemeinsames Frühstück oder Abendessen
- Walking Tours: gemeinsame Spaziergänge zu unseren realisierten Projekten in Wien
- Business-Run: einmal im Jahr gemeinsam um die Wette laufen
- Stärkung für zwischendurch: Obst und Gemüse für alle im Büro
- Lage: sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar
- Kara-Kara: was sich dahinter verbirgt, erfahren Sie bei uns im Büro
Arbeitszeiten
Montag bis Donnerstag, jeweils von 8 bis 17 Uhr – insgesamt 32 Wochenstunden
Optional Freitag 4 Stunden
Gehalt
Das Jahresbruttogehalt beträgt laut Kollektivvertrag 2024 für BG 3, 3. Jahr Vollzeit (40h) € 35.756 brutto. Wir bieten ein wettbewerbsfähiges und leistungsgerechtes Gehalt, das wir gerne in einem persönlichen Gespräch mit Ihnen besprechen.
Bereit für den nächsten Schritt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Laden Sie am besten gleich Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, CV und Gehaltsvorstellung) hier hoch!
Ihre Ansprechpartnerin ist Claudia Stanzig.
Erfahren Sie mehr über uns und unsere Projekte auf
#J-18808-Ljbffr
Office-Management (m/w/d) Arbeitgeber: BEHF Architects, BEHF Ebner Hasenauer Ferenczy ZT GmbH
Kontaktperson:
BEHF Architects, BEHF Ebner Hasenauer Ferenczy ZT GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office-Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Hands-on-Mentalität! Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, in denen du proaktiv Lösungen gefunden hast. Das wird zeigen, dass du die richtige Einstellung für das Office Management mitbringst.
✨Tip Nummer 2
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten! Da Teamarbeit und Kommunikation im Büro eine große Rolle spielen, solltest du bereit sein, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen und wie du zur positiven Atmosphäre im Team beigetragen hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur! Schau dir die Projekte und Aktivitäten an, die das Unternehmen anbietet, wie die Walking Tours oder das Business-Run. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv am Teamleben teilzunehmen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen! Während des Gesprächs kannst du nach den Herausforderungen im Office Management fragen und wie das Team diese gemeinsam meistert. Das zeigt dein Engagement und deine lösungsorientierte Haltung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office-Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Position im Office-Management. Betone deine Leidenschaft für Organisation und Teamarbeit sowie deine proaktive und lösungsorientierte Haltung.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für das Office-Management wichtig sind. Füge Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit hinzu.
Gehaltsvorstellung klar formulieren: Gib eine realistische Gehaltsvorstellung an, die auf dem Kollektivvertrag basiert. Recherchiere vorher, um sicherzustellen, dass deine Erwartungen im Rahmen des Wettbewerbs liegen.
Bewerbung rechtzeitig einreichen: Lade deine vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Gehaltsvorstellung) rechtzeitig hoch. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BEHF Architects, BEHF Ebner Hasenauer Ferenczy ZT GmbH vorbereitest
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine proaktive und lösungsorientierte Haltung verdeutlichen. Zeige, wie du Herausforderungen angegangen bist und welche Lösungen du gefunden hast.
✨Betone deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Teamarbeit und Kommunikation in dieser Rolle entscheidend sind, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir der Austausch mit Kollegen ist. Teile Beispiele, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Atmosphäre im Büro beigetragen hast.
✨Sei bereit für vielfältige Aufgaben
Erwähne deine Flexibilität und Bereitschaft, verschiedene Aufgaben zu übernehmen. Zeige, dass du dich auf abwechslungsreiche Tätigkeiten freust und bereit bist, neue Herausforderungen anzunehmen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mache dich mit den Projekten und Werten des Unternehmens vertraut. Zeige im Interview, dass du Interesse an der Unternehmenskultur hast und bereit bist, aktiv zur Gestaltung des Büros beizutragen.
