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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Engagiertes Team in der Behindertenhilfe mit einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, tarifliche Vergütung und betriebliche Altersversorgung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines sinnvollen Projekts und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen zum eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden/Woche) als Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung befristet für 2 Jahre.
Arbeitsbereich: Bensheim – Verwaltung, Assistenzkraft
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei unterschiedlichen organisatorischen und inhaltlichen Fragestellungen
- Mitarbeit bei der Koordination/ Zusammenarbeit aller internen Bereiche der bhb
- Terminabstimmung, Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings sowie Begleitung der Gremien Aufsichtsrat und Vorstand
- Allgemeine Organisation des Büros der Geschäftsführung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationstalent, Teamfähigkeit, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Verantwortungsbewusstsein, Loyalität, Zuverlässigkeit
- Sehr gute PC-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
- Führerschein Klasse B
- Ausbildereignungsprüfung (ADA) wünschenswert
Vergütung und Leistungen:
- Vergütung nach TVöD
- Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierte Bezahlung
- 30 Urlaubstage sowie alle weiteren tarifvertraglichen Leistungen
- Zusatzversorgung: Betriebliche sowie zusätzliche Alters- und Gesundheitsversorgung
Hinweis: Wir suchen Menschen, die fachlich kompetent arbeiten und Verantwortung übernehmen.
Bewerbungsinformationen: Wenn Sie sich der fachlichen und persönlichen Herausforderung stellen möchten, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Stellenausschreibungsnummer bis zum an die Behindertenhilfe Bergstrasse gemeinnützige GmbH, Personalabteilung, Darmstädter Straße 150.
Für Fragen stehen Ihnen Christian Dreiss oder Dr. Gregor Larbig unter der Telefonnummer zur Verfügung.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Behindertenhilfe Bergstrasse gemeinnützige GmbH
Kontaktperson:
Behindertenhilfe Bergstrasse gemeinnützige GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern über Plattformen wie LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt zur Personalabteilung herstellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Assistenzpositionen recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen Ehrlichkeit und Authentizität.
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Hebe die Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Assistenz der Geschäftsführung besonders relevant sind.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Behindertenhilfe Bergstrasse gemeinnützige GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Behindertenhilfe Bergstrasse gemeinnützige GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Mission, Werte und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenzfunktion unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Methoden oder Tools erwähnen, die du zur Planung und Koordination von Meetings oder Veranstaltungen verwendet hast. Das gibt dem Interviewer einen Einblick in deine Arbeitsweise.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Unternehmensmission beitragen kannst.