Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Aufgaben und arbeite eng mit dem Team zusammen.
- Unternehmen: Engagierter Dienstleister, der Menschen mit Behinderung im Alltag unterstützt.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Menschen mit Behinderung aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Der Ambulante Dienst begleitet Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderung im Alltag. Wir bieten individuelle Begleitung durch Einzelbetreuung, Teilhabeassistenz, Schulsozialarbeit und Ambulant Betreutes Wohnen genauso wie Gruppenformate wie Nachmittagsbetreuung, Freizeitgruppen am Wochenende und die Kinder-Gruppe „Nordentchen“. Dazu kommt unser Fahrdienst, der Menschen mobil macht. Mit unserer Fachkompetenz und einer guten Vernetzung unserer verschiedenen Angebote helfen wir Menschen, ein selbstbestimmtes Leben in ihrem eigenen sozialen Umfeld zu führen.
Die Stelle ist unbefristet. Der Stellenanteil beträgt 22 Wochenstunden.
Deine vielfältigen Aufgaben:
- Du bist Hauptansprechpartner ext{*}in für alle administrativen Angelegenheiten.
- Du arbeitest vertrauensvoll mit der Leitung, den Koordinator ext{*}innen des Ambulanten Dienstes, direkten Kolleg ext{*}innen der Verwaltung sowie weiteren internen und externen Schnittstellen zusammen.
- Du kontierst die Kassen- und Bankkonten vor und arbeitest eng mit der Hauptbuchhaltung zusammen.
- Du überwachst die Offenen Posten und übernimmst das Mahnwesen.
- Du erledigst alle Zahlungen und führst die Kasse.
- Du bist zuständig für die Abrechnung mit den Kostenträgern.
- Du übernimmst den Telefondienst und die Postbearbeitung.
- Du wickelst Bestellungen bei externen Anbietern ab (z.B. Büromaterial und Getränke).
- Du bereitest den Besprechungsraum für Veranstaltungen und Besprechungen vor.
Das zeichnet dich aus:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Outlook und Excel
- sehr gute Kenntnisse in Dokumentations- und Abrechnungssysteme wie Conviva und Vivendi
- idealerweise Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
Wir bieten dir:
- attraktives Gehalt, zusätzliche Altersvorsorge und Jahresprämie
- Gehaltserhöhung für den Besuch von Fortbildungen
- Jobfahrrad & Mitarbeiter-Rabatt
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche plus freie Tage an Heiligabend und Silvester
- strukturierte und fachlich fundierte Einarbeitung nach vereinseigenem Onboarding-Konzept
- vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung wie unser internes Fortbildungsprogramm mit spezialisierten Schulungen oder externen Weiterbildungsangeboten
- gute Parkmöglichkeiten und gute Anbindung an den ÖPNV
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende uns bitte ein Anschreiben und deinen Lebenslauf über unser Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf dich!
Mitarbeiter in der Verwaltung - AD Arbeitgeber: Behindertenhilfe in Stadt u. Kreis OF e.V.
Als Arbeitgeber in Offenbach bieten wir dir die Möglichkeit, deine kaufmännischen Fähigkeiten in einem sinnvollen Umfeld einzusetzen, während du Teil eines engagierten Teams bist, das Menschen mit Behinderung unterstützt. Wir fördern eine positive Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie einer Altersvorsorge und 30 Tagen Urlaub. Bei uns hast du die Chance, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln und dabei einen wertvollen Beitrag zu leisten.
Kontaktdaten:
Behindertenhilfe in Stadt u. Kreis OF e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter in der Verwaltung - AD erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Behindertenhilfe in Stadt u. Kreis OF e.V.
Wenn du auf der Website von Behindertenhilfe in Stadt u. Kreis OF e.V. stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter in der Verwaltung - AD mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Behindertenhilfe in Stadt u. Kreis OF e.V. erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Behindertenhilfe in Stadt u. Kreis OF e.V. vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
