Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in der Verwaltung

Mit vielfältigen Angeboten – ambulante und gemeinschaftliche Wohnformen, Förder- und Beratungsstellen, Kindertagesstätten, Begleitungsdienste, Schulsozialarbeit und Freizeit – unterstützen mehr als 700 Kolleg*innen Kinder, Jugendliche und Erwachsene sowie ihre Angehörigen.

In unserer Geschäftsstelle laufen alle zentralen Fäden zusammen, hier sitzen die Geschäftsleitung, Stabsstellen, Buchhaltung und das Personalmanagement.

Für unsere Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter*in in der Verwaltung (m/w/d)

Der Stellenumfang beträgt 30 Stunden pro Woche. Arbeitszeitbeginn ist spätestens 07:30 Uhr.

Die Stelle ist unbefristet.

• attraktive Vergütung, Jahresprämie, zusätzliche Altersvorsorge
• Gehaltserhöhung für den Besuch von Fortbildungen, Jobfahrrad, Mitarbeiter-Rabatte
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche plus freie Tage an Heiligabend und Silvester
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• individuelle und strukturierte Einarbeitung nach vereinseigenem Onboarding-Konzept
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen
• gute Anbindung an den ÖPNV

Deine Aufgaben:

• Als erste Anlaufstelle am Empfang begrüßt du unsere Gäste und nimmst Anrufe in unserer Zentrale entgegen.
• Du hast Freude daran, sowohl regelmäßige administrative Aufgaben (z.B. Posteingang und -ausgang, Barkasse, Spendenbescheinigungen) als auch besondere Projekte und kurzfristige Aufgaben der Geschäftsleitung zu übernehmen.
• Du organisierst Veranstaltungen und Fortbildungen und verantwortest die Vor- und Nachbereitung (u.a. Einladungen, Anmeldelisten, Teilnahmezertifikate).
• Du unterstützt tatkräftig bei der Durchführung von Veranstaltungen (z.B. Bereitstellung von Verpflegung, Auf- und Abbau, Richten von Tischen und Stühlen).

Das zeichnet dich aus:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Verwaltung oder am Empfang
• sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel, und ausgeprägte Zahlenaffinität
• Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet
• Offenheit und Herzlichkeit im Kontakt mit Gästen und Kolleg*innen
• zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Bitte bewirb dich mit deinem Lebenslauf im PDF-Format per E-Mail oder über unser Bewerbungsformular. Wir werden uns dann innerhalb weniger Tage bei dir zurückmelden!

Wir freuen uns auf dich!

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