Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und gestalte die Digitalisierung in der Verwaltung aktiv mit.
- Unternehmen: Behörde für Finanzen und Bezirke, Hamburg - ein innovativer Arbeitgeber.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und Raum für persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Stadt und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Masterabschluss in Informatik oder vergleichbarem Bereich und Führungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Einleitung
Behörde für Finanzen und Bezirke, Hamburg
Wir über uns
Derzeit werden an 31 festen und mobilen Standorten Dienstleistungen für die Fachbereiche Einwohner- und Ausländerangelegenheiten effizient und serviceorientiert erbracht. Die zum 01.04.2023 gegründete Organisationseinheit Hamburg Service vor Ort ist im Geschäftsbereich der Behörde für Finanzen und Bezirke angesiedelt. Tagtäglich engagieren sich mehr als 650 Mitarbeitende für gute Dienstleistungen gegenüber den Bürgerinnen und Bürgern unserer Stadt. Dabei ist der Name Hamburg Service vor Ort Programm. Trotz der zunehmenden Digitalisierung unserer Verwaltungsdienstleistungen bieten wir in den Standorten persönliche Beratung und Bearbeitung vor Ort an. Wir arbeiten in engagierten und motivierten Teams mit flachen Hierarchien, die sich gegenseitig fachlich und persönlich unterstützen. Die Vielfältigkeit unserer Bürgerinnen und Bürger spiegelt sich auch durch unsere Mitarbeitenden wider. Die ausgeschriebene Stelle ist Teil der Intendanz des Hamburg Service vor Ort mit Sitz in der Caffamacherreihe 1-3.
Aufgaben
- Führungsverantwortung für 16 Beschäftigte sowie Budget- und Wirtschaftlichkeitsverantwortung
- Initiierung und Steuerung von Digitalisierungsvorhaben unter Berücksichtigung der Digitalstrategie Hamburg, einschließlich der Analyse bestehender Services und Betriebsumgebungen sowie der Entwicklung und Umsetzung von Optimierungsvorschlägen
- Konzeption und Weiterentwicklung der technischen Gesamtinfrastruktur inkl. Analyse von Performance, Verfügbarkeit, Zusammenwirken von Fachverfahren, Onlinediensten und IT Betrieb, notwendiger Peripherie und Arbeitsplatzausstattung
- Verantwortung als bereitstellendes Land für bundesweite Onlinedienste inkl. Betriebs-, Prozess- und Abrechnungsstruktur
- Verantwortung für die Projekt- und Portfolioplanung sowie die Überwachung der Projektbudgets
Profil
- Erforderlich: Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig) der Fachrichtung Informatik, Public Management, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste und mindestens ein Amt der Besoldungsgruppe A13
- Vorteilhaft: praxisgereifte Erfahrung in der Personalführung von Teams mit mindestens zehn Mitarbeitenden
- langjährige, vertiefte Verwaltungserfahrung, Rechts- und Projekterfahrung mit komplexem Stakeholdermanagement
- ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie praktische Erfahrung in den Bereichen Digitalisierung und Transformationsprozesse als auch im Umgang mit IT-spezifischen Fragestellungen
- mehrjährige Erfahrung in der verantwortlichen Steuerung und im Management unterschiedlicher Fachverfahren und IT-Dienstleister sowie im Anforderungsmanagement
- hohe Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Belastbarkeit sowie verantwortungsbewusstes und kooperatives Handeln
Wir bieten
- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 14 TV-L bzw. Besoldungsgruppe A14
- Abwechslung und Mitwirkung: Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit im Rahmen eines offenen Teamgefüges sowie kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, die Digitalisierung im Hamburg Service aktiv weiterzuentwickeln und mitzugestalten.
- Fort- und Weiterbildung: Wir bieten ein passgenaues Einarbeitungskonzept sowie fachspezifische Schulungen an und befürworten Raum für fachliche Entfaltung und persönliche Weiterentwicklung.
- Betriebliche Gesundheitsförderung: Neben verschiedenen Gesundheitsförderungsmaßnahmen über die Plattform Evermood und eigenen Betriebssportgruppen haben Sie die Möglichkeit, den EGYM Wellpass zu erwerben sowie Dienstfahrradleasing über Jobrad zu nutzen.
- Work-Life-Balance: Wir unterstützen die städtischen Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben und bieten Ihnen weitere Benefits wie 30 Tage Urlaub pro Jahr, eine betriebliche Altersversorgung und die Möglichkeit für vermögenswirksame Leistungen.
Weitere Informationen
Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweise der geforderten Qualifikation, aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre), für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis, Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Jetzt online bewerben
Kontakt bei fachlichen Fragen: Behörde für Finanzen und Bezirke Hamburg Service Thorsten Schulz +49 40 428 50-9401
Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren: Bezirksamt Hamburg-Nord Personalmanagement Jana Pagels +49 40 428 04-2326
Weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg Hamburg Service vor Ort Drucksache 22/9366 "Realisierungskonzept Hamburg Service vor Ort" Entgelttabelle karriere.hamburg Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen Impressum
Referatsleitung Digitalisierung, IT und Projekte Arbeitgeber: Behörde für Finanzen und Bezirke - Hamburg Service
Die Behörde für Finanzen und Bezirke in Hamburg bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit, flachen Hierarchien und persönlicher Unterstützung basiert. Mitarbeitende profitieren von einer unbefristeten Anstellung, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer hervorragenden Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub und betrieblichen Gesundheitsförderungsmaßnahmen. Durch die aktive Mitgestaltung der Digitalisierung im Hamburg Service vor Ort haben Sie die Möglichkeit, einen bedeutenden Beitrag zur Verbesserung der Dienstleistungen für die Bürgerinnen und Bürger zu leisten.
Kontaktdaten:
Behörde für Finanzen und Bezirke - Hamburg Service Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referatsleitung Digitalisierung, IT und Projekte erhalten könnten
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Behörde für Finanzen und Bezirke - Hamburg Service bewerben
Viele Unternehmen, wie Behörde für Finanzen und Bezirke - Hamburg Service, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referatsleitung Digitalisierung, IT und Projekte mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Behörde für Finanzen und Bezirke - Hamburg Service und die ausgeschriebene Position Referatsleitung Digitalisierung, IT und Projekte zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Behörde für Finanzen und Bezirke - Hamburg Service vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Behörde für Finanzen und Bezirke - Hamburg Service an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
