Senior-IT-Prozessmanagerin bzw. Senior-IT-Prozessmanager (m/w/d)

Senior-IT-Prozessmanagerin bzw. Senior-IT-Prozessmanager (m/w/d)

Ahrensburg Vollzeit 47000 - 59000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreuung der ITSM-Prozesse im Change Enablement und Configuration Management, inklusive Prozessdokumentation.
  • Unternehmen: Die Behörde für Finanzen und Bezirke in Hamburg sichert die IT-Unterstützung für ca. 4.000 Beschäftigte.
  • Vorteile: Unbefristete Stelle mit flexibler Arbeitszeit, Homeoffice-Möglichkeiten und Zuschuss zum Deutschlandticket.
  • Weitere Informationen: Deutschkenntnisse auf C1-Niveau sind erforderlich.
  • Warum dieser Job: Gestalten Sie IT-Prozesse in einem dynamischen Team von über 100 Mitarbeitenden.
  • Qualifikationen: Hochschulabschluss in Informatik oder gleichwertige Erfahrung sowie mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47000 - 59000 € pro Jahr.

Dienststelle: Behörde für Finanzen und Bezirke - Steuerverwaltung

Stellenanzahl: 1

Die Stelle ist: unbefristet, vollzeit- und teilzeitgeeignet, ohne Führungsfunktion, schnellstmöglich zu besetzen

Entgeltgruppe (Tarifbeschäftigte): EGr. 12 TV-L

Bewerbungsschluss: 21.06.2026

Wir über uns: Das IT-Referat der Hamburger Steuerverwaltung mit seinen über 100 Mitarbeitenden sichert die IT-Unterstützung für die tägliche Arbeit von ca. 4.000 Beschäftigten in 14 Finanzämtern, dem Amt 5 der Behörde für Finanzen und Bezirke und der Norddeutschen Akademie für Finanzen. Die Arbeit findet im engen Verbund mit anderen Behörden der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH), den Norddeutschen Ländern (NdL) und im deutschlandweiten Vorhaben KONSENS statt.

In der Zusammenarbeit mit anderen Teams und Gruppen des IT-Referats sowie anderen Behörden der FHH gehören vielfältige steuernde, koordinierende und technische Aufgaben in Ihren Verantwortungsbereich.

Ihre Aufgaben:

  • Betreuung der ITSM-Prozesse im Change Enablement und Configuration Management, angelehnt an ITIL
  • Ausgestaltung, Konzeption und Dokumentation der Prozesse sowie deren kontinuierlicher Verbesserung
  • Verantwortung für den kompletten Prozessdurchlauf (operative Ausführung)
  • Überwachung der Prozessqualität und Erstellung von Reports
  • Austausch mit anderen Organisationseinheiten sowie Gremienarbeit

Ihr Profil:

  • Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) der Fachrichtung Informatik oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrung, jeweils mit mindestens 3 Jahren praktischer Erfahrung in Aufgaben der ausgeschriebenen Stelle auf Bachelor-Niveau (im öffentlichen Dienst ab EGr. 10, Fallgruppe 1)
  • Alternativ: abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Fachinformatiker, Systeminformatikerin, IT-Systemkauffrau, IT-Systemelektroniker oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrung, jeweils mit 5 Jahren einschlägiger Berufserfahrung in Aufgabengebieten der ausgeschriebenen Stelle, davon mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung in Aufgaben der ausgeschriebenen Stelle auf Bachelor-Niveau (im öffentlichen Dienst ab EG 10, Fallgruppe 1)
  • Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift
  • Vorteilhaft: fundierte Kenntnisse in ITIL, z. B. als ITIL Managing Professional
  • selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • analytische und kreative Denkweise, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
  • zeitliche Flexibilität und Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen
  • Bereitschaft zum Erwerb weiterer Qualifikationen im Bereich ITIL 4

Unser Angebot:

  • eine Stelle, unbefristet, Voll-/Teilzeit, schnellstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 12 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeit mit der Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
  • betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  • Zuschuss zum Deutschlandticket (Jobticket über die Arbeitgeberin) und Möglichkeit zum Dienstfahrradleasing über JobRad
  • Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpasses (Firmenfitness)

Ihre Bewerbung:

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • aussagekräftiges Motivationsschreiben
  • tabellarischer Lebenslauf
  • Nachweise der geforderten Qualifikation
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als 3 Jahre)
  • Nachweis über Ihre Deutschkenntnisse (C1-Zertifikat), sofern Deutsch nicht Ihre Muttersprache ist
  • Nachweis für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes)

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Jetzt online bewerben!

Kontakt bei fachlichen Fragen:

Behörde für Finanzen und Bezirke - Steuerverwaltung IT-Referat Anne Schönfeldt 040 42853-2026

Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren:

Behörde für Finanzen und Bezirke - Steuerverwaltung Personalreferat Nicola Franke 040 42823-2368

Senior-IT-Prozessmanagerin bzw. Senior-IT-Prozessmanager (m/w/d) Arbeitgeber: Bezirksamt Harburg

Die Behörde für Finanzen und Bezirke in Hamburg bietet eine unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice. Das IT-Referat unterstützt über 4.000 Mitarbeitende in der Steuerverwaltung und arbeitet eng mit anderen Behörden zusammen.

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Kontaktdaten:

Bezirksamt Harburg Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior-IT-Prozessmanagerin bzw. Senior-IT-Prozessmanager (m/w/d) erhalten könnten

Netzwerken in der IT-Community

In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.

Online-Foren und Gruppen nutzen

Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!

Direkt bei Bezirksamt Harburg bewerben

Viele Unternehmen, wie Bezirksamt Harburg, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.

Überzeugende Projekte zeigen

Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior-IT-Prozessmanagerin bzw. Senior-IT-Prozessmanager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

ITIL
Change Management
Configuration Management
Prozessdokumentation
Prozessverbesserung
Prozessqualität überwachen
Berichterstellung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!

Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!

Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!

Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Bezirksamt Harburg und die ausgeschriebene Position Senior-IT-Prozessmanagerin bzw. Senior-IT-Prozessmanager (m/w/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirksamt Harburg vorbereitet

Technische Vorbereitung ist alles!

Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.

Praxisbeispiele parat haben

In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.

Soft Skills betonen

Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!

Fragen zum Unternehmen vorbereiten

Schau dir spezifisch die Projekte von Bezirksamt Harburg an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.