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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Staatsarchiv mit ca. 60 Mitarbeitenden und entwickle innovative Archivmethoden.
- Arbeitgeber: Das Staatsarchiv Hamburg ist ein kulturelles Kompetenzzentrum mit historischen Aufzeichnungen seit dem 12. Jahrhundert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und Firmenfitness.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Archivs und arbeite in einem dynamischen, kulturellen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Master in Geschichtswissenschaft oder Rechtswissenschaft sowie Archivwissenschaft erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungsfrist bis 31.03.2025; wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 84000 € pro Jahr.
Behörde für Kultur und Medien, Staatsarchiv
Job-ID: J000032458
Startdatum: 01.08.2025
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet)
Bezahlung: außertariflich BesGr. B3 HmbBesG
Bewerbungsfrist: 31.03.2025
Wir über uns
Das Staatsarchiv ist ein archiv- und landeskundliches Kompetenzzentrum. Es arbeitet auf wissenschaftlicher Grundlage und ist aktiver Teil eines Netzwerks wissenschaftlicher und kultureller Einrichtungen. Das Staatsarchiv ist Hamburgs Gedächtnis. Es übernimmt analoge und digitale Aufzeichnungen, um sie zu erhalten, zu erschließen und den Bürgerinnen und Bürgern, der wissenschaftlichen Forschung, den Bildungseinrichtungen und den Unternehmen sowie Bürgerschaft und Senat, Verwaltung und Justiz zur Verfügung zu stellen. Die Archivgutbestände reichen bis in das 12. Jahrhundert zurück. Neben den Aufgaben eines staatlichen und eines kommunalen Archivs nimmt das Staatsarchiv als Amt der Behörde für Kultur und Medien auch die Aufgaben der obersten Archiv- und der obersten Kulturgutschutzbehörde wahr.
Ihre Aufgaben
- Sie führen das mit einem Personalbestand von ca. 60 Mitarbeitenden in zwei Abteilungen gegliederte Staatsarchiv mit einem breiten archivfachlichen und ministeriellen Aufgabenspektrum und steuern die Wahrnehmung der Aufgaben nach modernen verwaltungs- und archivwissenschaftlichen Methoden.
- Verantworten die Entwicklung und Weiterentwicklung des Zielsystems (Vision, Fachliche Ziele, Strategische Ziele).
- Nehmen strategische oder politisch besonders relevante Aufgaben wahr.
- Pflegen das Profil des Staatsarchivs als archiv- und landeskundliches Kompetenzzentrum durch Vernetzung und Publikationen.
Ihr Profil
Erforderlich
- Abgeschlossenes Hochschulstudium der Geschichtswissenschaft (Master oder gleichwertiger Abschluss) oder der Rechtswissenschaft (Erste Prüfung) und zusätzlich ein abgeschlossenes Studium der Archivwissenschaft (Master oder gleichwertiger Abschluss).
- Als Beamtin bzw. Beamter verfügen Sie über ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Geschichtswissenschaft (Master oder gleichwertiger Abschluss) oder der Rechtswissenschaft (Erste Prüfung) und zusätzlich über die durch einen Vorbereitungsdienst als Archivreferendarin oder Archivreferendar erworbene Befähigung für die Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste des Laufbahnzweigs Archivdienst.
- Ausgeprägte und in mindestens dreijähriger Praxis gereifte Führungserfahrung in der Leitung von großen Personalkörpern.
Vorteilhaft
- Fähigkeit, strategisch zu denken und zu planen sowie Entscheidungen zu treffen und durchzusetzen.
- Breit gefächerte archivfachliche Kenntnisse sowie fortgeschrittene Kenntnisse des Archiv-, Informations- und Kulturgüterrechts.
- Fortgeschrittene Kenntnisse des Archivmanagements.
- Zielorientierter und gleichermaßen wertschätzender Führungsstil, Motivationstalent, Kooperations- und Integrationsfähigkeit.
- Hohe Managementkompetenz verbunden mit großer Flexibilität, Gestaltungskraft und Entscheidungskompetenz.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungs- und Überzeugungskraft, Koordinationsvermögen und der Fähigkeit, divergierende Interessen auszugleichen sowie stetige Weiterbildung zu Führung und Management.
Unser Angebot
- Eine Stelle, unbefristet, zum 01.08.2025 zu besetzen.
- Bezahlung für Beschäftigte außertariflich in Anlehnung an die Besoldungsgruppe B3 bzw. Besoldungsgruppe B3 bei Beamtinnen und Beamten.
- Die Führungsposition wird gemäß §5 des Hamburgischen Beamtengesetzes im Beamtenverhältnis auf Probe für zunächst zwei Jahre übertragen.
- Bei Beschäftigten wird eine entsprechende befristete Erprobungsregelung unter Bezugnahme auf den Tarifvertrag - TV-L - vertraglich vereinbart.
- Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u.a. flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und ggfs. Ermöglichung von Telearbeit oder mobilem Arbeiten.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche.
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen.
- Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness).
- Verkehrsgünstige Lage am Wandsbeker Markt (Bus-/U-Bahn-Station (U1) »Wandsbek Markt«, in der Nähe befindliche StadtRAD-Station).
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Anschreiben
- Tabellarischer Lebenslauf
- Nachweise der geforderten Qualifikation
- Aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre)
- Für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen
Jetzt bewerben!
Kontakt bei fachlichen Fragen
Behörde für Kultur und Medien
Staatsrätin Jana Schiedek
04042824 -204/202
Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren
Behörde für Kultur und Medien
Personalentwicklung, Ausbildungsleitung, Recruiting
Sarah Gerken
04042824-254
Amtsleitung Staatsarchiv Arbeitgeber: Behörde für Kultur und Medien
Kontaktperson:
Behörde für Kultur und Medien HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Amtsleitung Staatsarchiv
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Staatsarchiv oder in ähnlichen Institutionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Archivwesen und in der Kulturpolitik. Zeige in Gesprächen, dass du über relevante Themen Bescheid weißt und wie du diese in deine zukünftige Arbeit einbringen könntest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Führungskompetenz vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur Leitung großer Teams und zur strategischen Planung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Aufgaben des Staatsarchivs. Bereite eine kurze Präsentation oder ein Konzept vor, das deine Vision für die Weiterentwicklung des Archivs darstellt. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Amtsleitung Staatsarchiv
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere das Staatsarchiv: Informiere dich über die Aufgaben und Ziele des Staatsarchivs. Verstehe, wie es als Kompetenzzentrum für Archiv- und Landeskunde fungiert und welche Rolle es in der Hamburger Kultur spielt.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position der Amtsleitung unterstreicht. Gehe auf deine Führungserfahrung und strategischen Fähigkeiten ein und zeige, wie du zur Weiterentwicklung des Staatsarchivs beitragen kannst.
Lebenslauf anpassen: Erstelle einen tabellarischen Lebenslauf, der deine relevanten Qualifikationen und Erfahrungen klar darstellt. Betone insbesondere deine akademischen Abschlüsse in Geschichtswissenschaft oder Rechtswissenschaft sowie deine Kenntnisse in Archivwissenschaft.
Dokumente vollständig einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Dokumente beilegst: Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise der Qualifikationen und aktuelle Beurteilungen. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Behörde für Kultur und Medien vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Fragen zur Führungserfahrung
Da die Position eine ausgeprägte Führungserfahrung erfordert, sollte man konkrete Beispiele aus der eigenen Karriere parat haben. Überlege dir, wie du Teams geleitet hast, Herausforderungen gemeistert und Erfolge erzielt hast.
✨Kenntnisse im Archiv- und Kulturgüterrechts betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Archiv-, Informations- und Kulturgüterrechts während des Interviews hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu diskutieren, in denen du diese Kenntnisse angewendet hast.
✨Strategisches Denken demonstrieren
Die Fähigkeit, strategisch zu denken und zu planen, ist entscheidend für diese Rolle. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit strategische Entscheidungen getroffen hast und sei bereit, diese Beispiele zu teilen.
✨Wertschätzender Führungsstil
Bereite dich darauf vor, deinen Führungsstil zu erläutern. Zeige, wie du ein motivierendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld geschaffen hast und wie du mit unterschiedlichen Interessen innerhalb eines Teams umgehst.
