Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Personalmanagement und Bearbeitung komplexer Einzelfälle.
- Unternehmen: Behörde für Kultur und Medien in Hamburg mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Tolle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalwesens und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss in Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Behörde für Kultur und Medien, Amt Behördenmanagement
Job-ID: J000042173
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet)
Bezahlung: EGr. 11 TV-L BesGr. A11 HmbBesG
Bewerbungsfrist: 25.06.2026
Wir über uns
Das Sachgebiet „Organisation und Personal“ verantwortet zentrale Aufgaben des Personalmanagements, der Personalentwicklung sowie der Zusammenarbeit mit dem Landesbetrieb Zentrum für Personaldienste (ZPD) und dem Zentrum für Aus- und Fortbildung (ZAF). Wir sind ein buntes, motiviertes und freundliches Team, mit derzeit 9 direkten Kolleg:innen. Innerhalb des Sachgebiets betreut jede:r eigene fachliche Zuständigkeiten und Themengebiete. Gleichzeitig prägen ein regelmäßiger Austausch sowie eine respektvolle und wertschätzende Zusammenarbeit unser tägliches Miteinander. Da die originäre Personalsachbearbeitung durch das Zentrum für Personaldienste (ZPD) wahrgenommen wird, bietet Ihnen die Stelle eine interessante und wichtige Schnittstellenfunktion zwischen den Behörden und erlaubt spannende Einblicke über den Tellerrand hinaus.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die Grundsatzaufgaben des Personalwesens (Tarif- und Beamtenrecht) mit u. a. der Bearbeitung von komplexen Einzelfällen
- Auswertung gesetzlicher und tariflicher Vorschriften auf dem Gebiet des Personalwesens und deren Umsetzung in der Praxis
- Vorbereitung von Stellungnahmen und Vorlagen gegenüber dem Personalrat
- Funktion als Schnittstelle zur Personalsachbearbeitung im Shared Service Bereich des ZPD
- Koordination sämtlicher Personalvorgänge in enger Abstimmung mit dem Shared Service Bereich
- Unterstützung des Beurteilungswesens, des Gesundheitsmanagements sowie der Fortbildungsmaßnahmen in der BKM
- Verwaltung des Fortbildungsbudgets, Planung und Steuerung interner und externer Fortbildungen, Coachings und Mediationsverfahren
Ihr Profil
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltungs-, wirtschafts- oder rechtswissenschaftlichen Studienfachrichtung oder dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
- Vorteilhaft: möglichst mehrjährige praktische Erfahrungen und umfassende Kenntnisse im Bereich des Personalwesens (d. h. unter anderem das Arbeits-, Tarif-, Beamten-, Besoldungs-, Personalvertretungs- und Schwerbehindertenrecht sowie sonstige personalrechtliche Bestimmungen)
- Kenntnisse der Handlungsfelder und Instrumente des Personalmanagements und Personalcontrollings
- Gute Kenntnisse der Strukturen, Zuständigkeiten und Verwaltungsabläufe im öffentlichen Dienst, idealerweise in der Freie und Hansestadt Hamburg (FHH)
- Eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise sowie eine hohe Serviceorientierung, ergänzt um Team- und Konfliktfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen bei einem gleichzeitig freundlichen und offenen Auftreten
Unser Angebot
- Eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A11
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u.a. durch die Ermöglichung von Telearbeit oder mobilem Arbeiten, Eltern-Kind-Büro in der Behörde
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen sowie Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für persönliche und fachliche Fortbildungsziele
- Innenstadtlage mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV, Nutzung von Dienstfahrrädern und Unterstellmöglichkeit von privaten Fahrädern
Ihre Bewerbung
Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweise der geforderten Qualifikation, aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre), für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis, Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen
Jetzt online bewerben
Kontakt bei fachlichen Fragen: Behörde für Kultur und Medien, Personal, Personalentwicklung, Shared Services ZPD und ZAF, Theresa Bliese, +49 40 428 24-144
Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren: Behörde für Kultur und Medien, Recruiting, Sarah Gerken, +49 40 428 24-254
Referenznummer: J52185464
Veröffentlicht am 09.06.2026 bei Jobs-beim-Staat.de
Personal-Grundsatzsachbearbeiter:in Arbeitgeber: Behörde für Kultur und Medien
Die Behörde für Kultur und Medien in Hamburg bietet eine unbefristete Anstellung als Personal-Grundsatzsachbearbeiter:in in einem motivierten und freundlichen Team. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub pro Jahr und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Behörde die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und ermöglicht spannende Einblicke in das Personalmanagement des öffentlichen Dienstes. Die zentrale Lage und hervorragende Anbindung an den ÖPNV machen den Arbeitsplatz zusätzlich attraktiv.
Kontaktdaten:
Behörde für Kultur und Medien Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personal-Grundsatzsachbearbeiter:in erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personal-Grundsatzsachbearbeiter:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im öffentlichen Dienst arbeiten oder Erfahrungen in der Personalverwaltung haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Behörde für Kultur und Medien und deren aktuelle Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschstelle an einem Ort zu sammeln.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal-Grundsatzsachbearbeiter:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben:Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, warum du die perfekte Person für die Stelle bist. Sei ehrlich und authentisch, erzähle uns von deinen Erfahrungen und was dich an der Position reizt.
Lebenslauf:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Liste relevante Erfahrungen und Qualifikationen auf, die direkt mit der Stelle zu tun haben. Vergiss nicht, auch deine Soft Skills zu erwähnen!
Dokumente zusammenstellen:Stelle sicher, dass du alle geforderten Dokumente beisammen hast, bevor du deine Bewerbung abschickst. Dazu gehören Nachweise deiner Qualifikationen und aktuelle Beurteilungen. Ein vollständiges Paket macht einen besseren Eindruck!
Online-Bewerbung:Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Behörde für Kultur und Medien vorbereitet
✨Informiere dich über die Behörde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Behörde für Kultur und Medien verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und aktuellen Themen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Verstehe die Schnittstellenfunktion
Da die Position eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Bereichen darstellt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du diese Rolle effektiv ausfüllen kannst. Überlege, welche Kommunikationsstrategien und Kooperationsansätze du nutzen würdest.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung, indem du nach Fortbildungsmöglichkeiten fragst. Das signalisiert, dass du langfristig an der Stelle interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
