Personal-Grundsatzsachbearbeiter:in - Behörde für Kultur und Medien

Das Sachgebiet »Organisation und Personal« verantwortet zentrale Aufgaben des Personalmanagements, der Personalentwicklung sowie der Zusammenarbeit mit dem Landesbetrieb Zentrum für Personaldienste (ZPD) und dem Zentrum für Aus- und Fortbildung (ZAF). Wir sind ein buntes, motiviertes und freundliches Team, mit derzeit 9 direkten Kolleg:innen. Innerhalb des Sachgebiets betreut jede:r eigene fachliche Zuständigkeiten und Themengebiete. Gleichzeitig prägen ein regelmäßiger Austausch sowie eine respektvolle und wertschätzende Zusammenarbeit unser tägliches Miteinander. Da die originäre Personalsachbearbeitung durch das Zentrum für Personaldienste (ZPD) wahrgenommen wird, bietet Ihnen die Stelle eine interessante und wichtige Schnittstellenfunktion zwischen den Behörden und erlaubt spannende Einblicke über den Tellerrand hinaus.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für die Grundsatzaufgaben des Personalwesens (Tarif- und Beamtenrecht) mit u. a. der Bearbeitung von komplexen Einzelfällen.
• Auswertung gesetzlicher und tariflicher Vorschriften auf dem Gebiet des Personalwesens und deren Umsetzung in der Praxis.
• Vorbereitung von Stellungnahmen und Vorlagen gegenüber dem Personalrat.
• Funktion als Schnittstelle zur Personalsachbearbeitung im Shared Service Bereich des ZPD.
• Koordination sämtlicher Personalvorgänge in enger Abstimmung mit dem Shared Service Bereich.
• Unterstützung des Beurteilungswesens, des Gesundheitsmanagements sowie der Fortbildungsmaßnahmen in der BKM.
• Verwaltung des Fortbildungsbudgets, Planung und Steuerung interner und externer Fortbildungen, Coachings und Mediationsverfahren.

Ihr Profil:

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltungs-, wirtschafts- oder rechtswissenschaftlichen Studienfachrichtung oder dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste.
• Vorteilhaft sind möglichst mehrjährige praktische Erfahrungen und umfassende Kenntnisse im Bereich des Personalwesens (d. h. unter anderem das Arbeits-, Tarif-, Beamten-, Besoldungs-, Personalvertretungs- und Schwerbehindertenrecht sowie sonstige personalrechtliche Bestimmungen).
• Kenntnisse der Handlungsfelder und Instrumente des Personalmanagements und Personalcontrollings.
• Gute Kenntnisse der Strukturen, Zuständigkeiten und Verwaltungsabläufe im öffentlichen Dienst, idealerweise in der Freie und Hansestadt Hamburg (FHH).
• Eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise sowie eine hohe Serviceorientierung, ergänzt um Team- und Konfliktfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen bei einem gleichzeitig freundlichen und offenen Auftreten.

Unser Angebot:

• Eine unbefristete Stelle, schnellstmöglich zu besetzen.
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L bzw. Besoldungsgruppe A11.
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub pro Jahr.
• Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u.a. durch die Ermöglichung von Telearbeit oder mobilem Arbeiten, Eltern-Kind-Büro in der Behörde.
• Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen sowie Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness).
• Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für persönliche und fachliche Fortbildungsziele.
• Innenstadtlage mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV, Nutzung von Dienstfahrrädern und Unterstellmöglichkeit von privaten Fahrädern.

Ihre Bewerbung:

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweise der geforderten Qualifikation, aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre), für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis, Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Kontakt bei fachlichen Fragen: Behörde für Kultur und Medien, Personal, Personalentwicklung, Shared Services ZPD und ZAF, Theresa Bliese, +49 40 428 24-144.

Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren: Behörde für Kultur und Medien, Recruiting, Sarah Gerken, +49 40 428 24-254.