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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Exportzertifikate und Dokumentenprüfung.
- Arbeitgeber: Das Institut für Hygiene und Umwelt sorgt für Lebensmittelsicherheit und Gesundheitsschutz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit einem positiven Einfluss auf Umwelt und Gesundheit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Unbefristete Stellen in einem stabilen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeitung Exportzertifikate Vollzeit/Teilzeit ~(unbefristet) Das Institut für Hygiene und Umwelt (HU) ist eine traditionsreiche amtliche Untersuchungseinrichtung und nimmt als Teil der Behörde für Umwelt, Klima, Energie und Agrarwirtschaft (BUKEA) wichtige Aufgaben in den Bereichen Lebensmittelsicherheit, Gesundheitsschutz und Umweltuntersuchungen wahr. In zehn Abteilungen engagieren sich rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Das Referat Exportzertifikate ist für die Ausstellung von Bescheinigungen für den Export von Lebensmitteln in Drittländer zuständig. Hier finden Sie Informationen zum Institut für Hygiene und Umwelt . erteilen Zertifikate/Radioaktivitätsbescheinigungen für den Export von Lebensmitteln, Bedarfsgegenständen sowie Kosmetika, prüfen und bewerten eingereichte Unterlagen bis zur abschließenden Unterzeichnung der Zertifikate und deren Versand eigenverantwortlich, abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf (z.B. Großhandel, Spedition, Logistik) oder der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse und Erfahrungen gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Word und Schrift sicheres Beherrschen von Word/Outlook/Excel in aktuellen Versionen sowie Erfahrung in der Nutzung oraclebasierter Datenbanken (LIMS) und allgemeine IT-Affinität 2 Stellen, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen ~ Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L ( Entgelttabelle ), weitere Informationen unter karriere.umfangreiches Fortbildungsprogramm im stadteigenen Zentrum für Aus- und Fortbildung und fachspezifische Weiterbildung gute Work-Life-Balance, u.a. mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) Möglichkeit zur anteiligen Arbeit im Homeoffice zusätzliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis, Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen ~ Jetzt online bewerben
Sachbearbeitung Export (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit Arbeitgeber: Behörde für Umwelt, Klima, Energie und Agrarwirtschaft
Kontaktperson:
Behörde für Umwelt, Klima, Energie und Agrarwirtschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Export (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen für Exportzertifikate und die relevanten Vorschriften. Zeige in deinem Gespräch, dass du die gesetzlichen Rahmenbedingungen verstehst und bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu Personen im Bereich Export oder Lebensmittelrecht zu knüpfen. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung für die Stelle bei uns ermöglichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Nutzung von IT-Systemen und Datenbanken vor. Da Erfahrung mit oraclebasierten Datenbanken gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich betonen und eventuell Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit anführen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Das Institut bietet ein umfangreiches Fortbildungsprogramm an, also sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich in der Rolle weiterentwickeln möchtest und welche Themen dich besonders interessieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Export (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Institut für Hygiene und Umwelt. Besuche deren offizielle Website, um mehr über die Aufgaben, Werte und die Kultur des Unternehmens zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Sachbearbeitung im Export hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Verwaltung und deine IT-Affinität.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Sprachkenntnisse und deine Erfahrung mit Datenbanken ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die angegebene Online-Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Behörde für Umwelt, Klima, Energie und Agrarwirtschaft vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Sachbearbeitung und im Export. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Prüfung und Bewertung von Unterlagen zeigen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über das Institut für Hygiene und Umwelt sowie über die Behörde für Umwelt, Klima, Energie und Agrarwirtschaft. Zeige im Interview, dass du die Aufgaben und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Word, Outlook und Excel sowie deine Erfahrung mit oraclebasierten Datenbanken hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest gebeten werden, bestimmte Begriffe oder Sätze in beiden Sprachen zu erklären.
