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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erteile Zertifikate für den Export von Lebensmitteln und berate Firmen zu Anforderungen.
- Arbeitgeber: Das Institut für Hygiene und Umwelt sorgt für Lebensmittelsicherheit und Umweltschutz in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit einem positiven Einfluss auf Gesundheit und Umwelt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und gute IT-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Stellen mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und guter Verkehrsanbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeitung Exportzertifikate Behörde für Umwelt, Klima, Energie und Agrarwirtschaft, Institut für Hygiene und Umwelt Job-ID: J000035942 Startdatum: schnellstmöglich Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet) Bezahlung: EGr. 9a TV-L Bewerbungsfrist: 26.08.2025 Wir über uns Das Institut für Hygiene und Umwelt (HU) ist eine traditionsreiche amtliche Untersuchungseinrichtung und nimmt als Teil der Behörde für Umwelt, Klima, Energie und Agrarwirtschaft (BUKEA) wichtige Aufgaben in den Bereichen Lebensmittelsicherheit, Gesundheitsschutz und Umweltuntersuchungen wahr. In zehn Abteilungen engagieren sich rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Im Bereich Lebensmittelsicherheit und Zoonosen werden alle Produkte entlang der Wertschöpfungskette mit modernsten Methoden und Geräten untersucht und beurteilt. Das Referat Exportzertifikate ist für die Ausstellung von Bescheinigungen für den Export von Lebensmitteln in Drittländer zuständig. Hier finden Sie Informationen zum Institut für Hygiene und Umwelt . Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg . Ihre Aufgaben Sie erteilen Zertifikate/Radioaktivitätsbescheinigungen für den Export von Lebensmitteln, Bedarfsgegenständen sowie Kosmetika, prüfen und bewerten eingereichte Unterlagen bis zur abschließenden Unterzeichnung der Zertifikate und deren Versand eigenverantwortlich, beraten Firmen hinsichtlich der Anforderungen für Zertifikate in Drittländer in Bezug auf die Zertifizierungsmöglichkeiten und führen die notwendigen Berechnungen als Grundlage für die Gebührenerhebung durch und erstellen Gebührenbescheide. Ihr Profil Erforderlich abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf (z.B. Großhandel, Spedition, Logistik) oder der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse und Erfahrungen Vorteilhaft gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Word und Schrift sicheres Beherrschen von Word/Outlook/Excel in aktuellen Versionen sowie Erfahrung in der Nutzung oraclebasierter Datenbanken (LIMS) und allgemeine IT-Affinität Teamfähigkeit Kenntnisse über das Verfassen von Verwaltungsakten und die Ausstellung amtlicher Dokumente bzw. vergleichbarer Dokumente aus dem Sektor Wirtschaft Erfahrungen im Bereich des Lebensmittelhandels/Kosmetikhandels/Chemikalienhandels Unser Angebot 2 Stellen, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L ( Entgelttabelle ), weitere Informationen unter karriere.hamburg umfangreiches Fortbildungsprogramm im stadteigenen Zentrum für Aus- und Fortbildung und fachspezifische Weiterbildung gute Work-Life-Balance, u.a. mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) Möglichkeit zur anteiligen Arbeit im Homeoffice gute Verkehrsanbindung (S-Bhf. Rothenburgsort) zusätzliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen Ihre Bewerbung Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente: Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweise der geforderten Qualifikation, aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre), für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis, Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Vor Beginn der Tätigkeit benötigen wir einen Nachweis darüber, dass die Anforderungen des Masernschutzgesetzes erfüllt sind (Impfung, Immunität oder Kontraindikation). Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen Jetzt online bewerben Kontakt bei fachlichen Fragen Behörde für Umwelt, Klima, Energie und Agrarwirtschaft Institut für Hygiene und Umwelt Arne Mohring +49 40 428 45-7439 Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren Behörde für Umwelt, Klima, Energie und Agrarwirtschaft Institut für Hygiene und Umwelt Lisa Düsediekerbäumer +49 40 428 45-7565
Sachbearbeitung Exportzertifikate (m/w/d) Arbeitgeber: Behörde für Umwelt, Klima, Energie und Agrarwirtschaft
Kontaktperson:
Behörde für Umwelt, Klima, Energie und Agrarwirtschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Exportzertifikate (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Anforderungen für Exportzertifikate und die spezifischen Regularien, die für Drittländer gelten. Dies zeigt dein Interesse und deine Fachkenntnisse im Bereich Lebensmittelsicherheit und Zoonosen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Lebensmittel- und Kosmetikbranche. Besuche relevante Messen oder Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Herausforderungen und Trends in diesem Bereich zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit Oracle-basierten Datenbanken und den gängigen Office-Anwendungen vor. Zeige, dass du nicht nur die Software beherrschst, sondern auch, wie du sie zur Effizienzsteigerung in deinem Arbeitsalltag einsetzen kannst.
✨Tip Nummer 4
Erkundige dich über die aktuellen Entwicklungen im Bereich Umwelt- und Gesundheitsschutz. Ein gutes Verständnis der aktuellen Themen kann dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs relevante und durchdachte Beiträge zu leisten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Exportzertifikate (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter für Exportzertifikate eingeht. Betone deine relevanten Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Lebensmittelsicherheit und Zertifizierung.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Stationen hervor, insbesondere solche, die mit verwaltenden oder kaufmännischen Berufen in Verbindung stehen. Achte darauf, deine IT-Kenntnisse und Erfahrungen mit Datenbanken zu betonen.
Nachweise sorgfältig beifügen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Nachweise, wie Qualifikationen und aktuelle Beurteilungen, in deiner Bewerbung beifügst. Achte darauf, dass diese Dokumente aktuell sind und den Anforderungen entsprechen.
Formalia beachten: Achte darauf, dass deine Bewerbung alle formalen Anforderungen erfüllt. Dazu gehören ein tabellarischer Lebenslauf, ein Anschreiben und die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in deine Personalakte, falls du bereits im öffentlichen Dienst tätig bist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Behörde für Umwelt, Klima, Energie und Agrarwirtschaft vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Anforderungen der Sachbearbeitung Exportzertifikate. Zeige im Interview, dass du die spezifischen Herausforderungen und Verantwortlichkeiten verstehst und bereit bist, diese zu übernehmen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung, im Umgang mit Zertifikaten oder in der Kundenberatung verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Sprich über deine IT-Kenntnisse
Da Kenntnisse in Word, Outlook, Excel und oraclebasierten Datenbanken wichtig sind, solltest du im Interview deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Die Position erfordert enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Firmen. Betone deine Teamfähigkeit und deine Fähigkeit, klar und präzise zu kommunizieren, um die Anforderungen für Zertifikate zu erläutern und Fragen zu klären.
