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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Lead the IT operations team and manage exciting projects like software rollouts.
- Arbeitgeber: Join Hamburg Service vor Ort, a dynamic team dedicated to efficient public services.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent position with 30 days vacation, training opportunities, and a supportive work-life balance.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team with flat hierarchies and the chance to make a real impact.
- Gewünschte Qualifikationen: A relevant degree or equivalent experience in public management or IT is required.
- Andere Informationen: Opportunities for professional development and a welcoming environment await you!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Sachgebietsleitung laufender IT-Betrieb Behörde für Wissenschaft, Forschung, Gleichstellung und Bezirke, Hamburg Service vor Ort
Job-ID:
J
Startdatum:
schnellstmöglich
Art der Anstellung:
Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)
Bezahlung:
EGr. 11 TV-L
BesGr. A11 HmbBesG
Bewerbungsfrist:
12.01.2025
Wir über uns
Derzeit werden an 31 festen und mobilen Standorten Dienstleistungen für die Fachbereiche Einwohner- und Ausländerangelegenheiten effizient und serviceorientiert erbracht. Die zum 01.04.2023 gegründete Organisationseinheit Hamburg Service vor Ort ist im Geschäftsbereich der Behörde für Wissenschaft, Forschung, Gleichstellung und Bezirke angesiedelt. Tagtäglich engagieren sich mehr als 650 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für gute Dienstleistungen gegenüber den Bürgerinnen und Bürgern unserer Stadt. Dabei ist der Name Hamburg Service vor Ort Programm. Trotz der zunehmenden Digitalisierung unserer Verwaltungsdienstleistungen bieten wir dennoch in den Standorten persönliche Beratung und Bearbeitung vor Ort an.
Wir arbeiten in engagierten und motivierten Teams mit flachen Hierarchien, die sich gegenseitig fachlich und persönlich unterstützen. Die Vielfältigkeit unserer Bürgerinnen und Bürger spiegelt sich auch durch unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wider.
Die ausgeschriebene Stelle ist Teil der Intendanz des Hamburg Service vor Ort mit Sitz in der Caffamacherreihe 1-3.
Hier finden Sie weitere Informationen zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg sowie zur Drucksache 22/9366 „Realisierungskonzept Hamburg Service vor Ort“.
Ihre Aufgaben
- Leitung des Abschnitts laufender IT-Betrieb mit 5 Mitarbeitenden
- Leitung von Projekten des IT-Betriebes (Software-Rollout, Hardwareersatz, Peripherie etc.)
- Weiterentwicklung und Optimierung des IT-Betriebes
- Pflege des Internetauftritts des Hamburg Service und SharePoint Administration
- Mitarbeit im laufenden IT-Betrieb
Ihr Profil Erforderlich
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) der Fachrichtung Public Management, E-Government oder einer anderen verwaltungs-, wirtschafts- oder rechtswissenschaftlichen Fachrichtung oder
- dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b) oder mit fünf Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder
- für Beamtinnen und Beamte: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung
Vorteilhaft
- Sie sollten über eine mehrjährige Berufserfahrung in der IT-Sachbearbeitung verfügen.
- Sie sollten bereits kleinere Projekte geleitet oder in Projekten mitgewirkt haben.
- Sie sollten bereits erste Erfahrungen in der Führung von Mitarbeitenden sammeln können, z.B. im Rahmen einer Stellvertretung.
- Sie sollten eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mitbringen.
- Sie sollten über ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigenverantwortlichkeit, Kooperationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen verfügen.
Unser Angebot
- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A11
- Abwechslung: Wir bieten Ihnen eine spannende, abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit im Rahmen eines tollen und offenen Teamgefüges.
- Mitwirkung: Bei uns gibt es kurze Entscheidungswege und Sie erhalten die Möglichkeit, mitzugestalten.
- Weiterentwicklung: Wir geben Raum für fachliche Entfaltung und Weiterentwicklung.
- Fort- und Weiterbildung: Wir bieten ein passgenaues Einarbeitungskonzept, fachspezifische Schulungen und vieles mehr an.
- Work-Life-Balance: Wir unterstützen die städtischen Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben und bieten Ihnen weitere Benefits wie 30 Tage Urlaub pro Jahr, eine betriebliche Altersversorgung und die Möglichkeit für vermögenswirksame Leistungen.
Sie sind sich nicht sicher, ob Sie die Anforderungen des Profils erfüllen oder möchten mehr über die ausgeschriebene Stelle erfahren? Wir bieten Ihnen gerne die Chance vor Ablauf der Bewerbungsfrist zu hospitieren. Kontaktieren Sie uns gerne auch bei allen weiteren Fragen!
Ihre Bewerbung Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen
Kontakt bei fachlichen Fragen
Behörde für Wissenschaft, Forschung, Gleichstellung und Bezirke
Hamburg Service vor Ort
Yvonne Gähler
-9521
Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren Bezirksamt Hamburg-Nord
Personalmanagement
Jana Pagels
-2326
Sachgebietsleitung laufender IT-Betrieb (m/w/d) Arbeitgeber: Behörde für Wissenschaft, Forschung, Gleichstellung und Bezirke
Kontaktperson:
Behörde für Wissenschaft, Forschung, Gleichstellung und Bezirke HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachgebietsleitung laufender IT-Betrieb (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im öffentlichen Dienst oder in der IT-Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich E-Government und IT-Betrieb. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen zur Optimierung des IT-Betriebs ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Führung von Mitarbeitenden vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Führungsqualitäten unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Dienstleistungsorientierung! Bereite dich darauf vor, wie du den Bürgerinnen und Bürgern einen besseren Service bieten kannst. Überlege dir, welche Maßnahmen du ergreifen würdest, um die Zufriedenheit der Nutzer zu erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachgebietsleitung laufender IT-Betrieb (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben gestalten: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und prägnanten Einleitung, in der du dich vorstellst und dein Interesse an der Position der Sachgebietsleitung im laufenden IT-Betrieb bekundest. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen ein, die dich für diese Rolle qualifizieren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten beruflichen Stationen und Qualifikationen enthält, die für die ausgeschriebene Stelle wichtig sind. Betone insbesondere deine Erfahrungen in der IT-Sachbearbeitung und Projektleitung.
Nachweise beifügen: Füge alle geforderten Nachweise bei, wie z.B. deinen Hochschulabschluss, aktuelle Beurteilungen oder Zeugnisse. Achte darauf, dass diese Dokumente nicht älter als drei Jahre sind und gut lesbar sind.
Bewerbung fristgerecht einreichen: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zur angegebenen Frist (12.01.2025) über unsere Website einreichst. Überprüfe vorher alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Behörde für Wissenschaft, Forschung, Gleichstellung und Bezirke vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Studiere die Stellenbeschreibung genau und mache dir Notizen zu den geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Überlege dir, wie deine bisherigen Tätigkeiten und Projekte mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
✨Zeige deine Führungskompetenzen
Da die Position eine Leitung von Mitarbeitenden beinhaltet, sei bereit, Beispiele für deine Erfahrungen in der Mitarbeiterführung oder Projektleitung zu teilen. Betone, wie du Teams motivierst und unterstützt.
✨Demonstriere deine Dienstleistungsorientierung
In der Behörde ist ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung gefragt. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du erfolgreich auf die Bedürfnisse von Bürgerinnen und Bürgern eingegangen bist oder Lösungen für Probleme gefunden hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu Fortbildungsangeboten und Entwicklungsperspektiven innerhalb der Behörde stellst. Das zeigt, dass du langfristig an der Stelle interessiert bist.
