Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the go-to person for residency law questions and support team organization.
- Arbeitgeber: Join Hamburg Service, a dynamic team dedicated to efficient public service.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, flexible work-life balance, and opportunities for professional growth.
- Warum dieser Job: Make a real impact in your community while working in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: A bachelor's degree or equivalent experience in administrative or legal fields is required.
- Andere Informationen: Positions are available at multiple locations in Hamburg; apply now!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Senior Sachbearbeiter:in Aufenthaltsrecht Behörde für Wissenschaft, Forschung, Gleichstellung und Bezirke, Hamburg Service vor Ort Job-ID: J000031227 Startdatum: schnellstmöglich Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet) Bezahlung: EGr. 9b TV-L Bewerbungsfrist: 16.02.2025 Wir über uns Im Hamburg Service vor Ort werden derzeit an 31 festen und mobilen Standorten Dienstleistungen für die Fachbereiche Einwohner- und Ausländerangelegenheiten effizient und serviceorientiert erbracht. Die zum 01.04.2023 gegründete Organisationseinheit ist im Geschäftsbereich der Behörde für Wissenschaft, Forschung, Gleichstellung und Bezirke angesiedelt. Tagtäglich engagieren sich unsere mehr als 650 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für gute Dienstleistungen gegenüber den Bürgerinnen und Bürgern unserer Stadt. Dabei ist der Name Hamburg Service vor Ort Programm. Trotz der zunehmenden Digitalisierung unserer Verwaltungsdienstleistungen bieten wir dennoch persönliche Beratung und Bearbeitung vor Ort an. Wir arbeiten in engagierten und motivierten Teams mit flachen Hierarchien, die sich gegenseitig fachlich und persönlich unterstützen. Die Vielfältigkeit unserer Bürgerinnen und Bürger spiegelt sich auch durch unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wider. Hier finden Sie weitere Informationen zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg sowie zur Drucksache 22/9366 „Realisierungskonzept Hamburg Service“. Ihre Aufgaben Sie sind erste Kontaktperson für fachliche Fragen der Level-1 und Level-2-Sachbearbeitung und unterstützen bei der Abteilungsorganisation sowie der Aus- und Weiterbildung der Kolleginnen und Kollegen. Sie erstellen rechtsmittelfähige Bescheide, prüfen eingehende Widersprüche und dokumentieren entsprechend vor Abgabe der Akten an das Rechtsreferat. Sie arbeiten bei Stellungnahmen zu Beschwerden, Eingaben oder fachlichen Vorgaben mit. Sie informieren und beraten u.a. Antragstellende, Dienststellen und Behörden, ausländische Vertretungen im Bundesgebiet, Rechtsanwälte bzw. Rechtsanwältinnen sowie Verbände und Organisationen bei Anfragen in schwierigen Einzelfällen. Die Aufgaben werden überwiegend innerhalb der Sprechstunden vor Ort wahrgenommen (teilweise auch ab 07:00 Uhr bzw. bis 19:00 Uhr). Ihr Profil Erforderlich Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) einer verwaltungs-, wirtschafts- oder rechtswissenschaftlichen Fachrichtung oder den Hochschulabschlüssen gleichwertige Fachkenntnisse oder abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf mit Berufserfahrung in Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b TV-L) oder mit drei Jahren Berufserfahrung in den Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle Vorteilhaft vertiefte Fachkenntnisse im Aufenthaltsrecht, in aufenthaltsrechtlichen europäischen Normen und Abkommen sowie in dazu erlassenen Rechtsverordnungen und Verwaltungsvorschriften sowie Fähigkeit zur individualfallbezogenen Rechtsanwendung Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit sowie Fähigkeit, Ihr Wissen an Kolleginnen/Kollegen strukturiert weiterzugeben Teamfähigkeit und Flexibilität innerhalb des Teams eigenverantwortliche, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit auch bei größerem Arbeitsanfall und Termindruck interkulturelle und soziale Kompetenz, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohe Einsatzbereitschaft Unser Angebot zwei Stellen, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen Wir suchen übergreifend für mehrere Standorte in Hamburg. Eine Bewerbung auf einen bestimmten Standort ist nicht möglich. Im Laufe des Auswahlverfahrens berücksichtigen wir nach Möglichkeit gerne Ihre Wünsche. Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L ( Entgelttabelle ) Abwechslung: Wir bieten Ihnen eine spannende, abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit im Rahmen eines offenen Teamgefüges. Mitwirkung: Bei uns gibt es kurze Entscheidungswege und Sie erhalten die Möglichkeit, mitzugestalten. Weiterentwicklung: Wir befürworten Raum für fachliche Entfaltung und Weiterentwicklung. Work-Life-Balance: Wir unterstützen die städtischen Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben. weitere Benefits: 30 Tage Urlaub pro Jahr, eine betriebliche Altersversorgung und die Möglichkeit für vermögenswirksame Leistungen Sie sind sich nicht sicher, ob Sie die Anforderungen des Profils erfüllen oder möchten mehr über die ausgeschriebenen Stellen erfahren? Wir bieten Ihnen gerne die Chance vor Ablauf der Bewerbungsfrist an einem Standort zu hospitieren. Kontaktieren Sie uns gerne auch bei allen weiteren Fragen! Ihre Bewerbung Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente: Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweise der geforderten Qualifikation, aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre), für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis, Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen Jetzt online bewerben Kontakt bei fachlichen Fragen Behörde für Wissenschaft, Forschung, Gleichstellung und Bezirke Hamburg Service vor Ort Bernd Lange +49 40 428 50-9304 Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren Bezirksamt Hamburg-Nord Personalservice Jana Pagels +49 40 428 04-2326
Senior Sachbearbeiter:in Aufenthaltsrecht Arbeitgeber: Behörde für Wissenschaft, Forschung, Gleichstellung und Bezirke
Kontaktperson:
Behörde für Wissenschaft, Forschung, Gleichstellung und Bezirke HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Sachbearbeiter:in Aufenthaltsrecht
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise und die Anforderungen der Behörde geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Aufenthaltsrecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an den Themen hast, die für die Stelle relevant sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu interkultureller Kompetenz und Konfliktmanagement vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, wie du in einem Team arbeitest und wie du dein Wissen strukturiert weitergeben kannst. Das ist besonders wichtig in einer Organisation mit flachen Hierarchien.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Sachbearbeiter:in Aufenthaltsrecht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben gestalten: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und prägnanten Einleitung, in der du deine Motivation für die Stelle als Senior Sachbearbeiter:in Aufenthaltsrecht darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen im Bereich Aufenthaltsrecht und wie diese zur ausgeschriebenen Position passen.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Achte darauf, deine Berufserfahrung im öffentlichen Dienst und deine Kenntnisse im Aufenthaltsrecht deutlich zu machen.
Nachweise beifügen: Füge alle geforderten Nachweise bei, einschließlich deiner Qualifikationen und aktuellen Beurteilungen. Achte darauf, dass diese Dokumente nicht älter als drei Jahre sind und gut strukturiert präsentiert werden.
Bewerbung fristgerecht einreichen: Achte darauf, deine Bewerbung bis zur Frist am 16.02.2025 einzureichen. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Dokumente vollständig und korrekt sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Behörde für Wissenschaft, Forschung, Gleichstellung und Bezirke vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Jobbeschreibung sorgfältig durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zu den geforderten Fähigkeiten passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Konfliktfähigkeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Informiere dich über das Aufenthaltsrecht
Da vertiefte Fachkenntnisse im Aufenthaltsrecht gefordert sind, solltest du dich über aktuelle Entwicklungen und relevante europäische Normen informieren. Zeige dein Interesse und dein Wissen während des Interviews.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Behörde. Fragen zur Teamstruktur oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut.