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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze das Team im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen im Agrarsektor mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Selbstständige Arbeitsweise und gute MS-Excel-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Ideal für Schüler und Studenten, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.
Selbstständige und zuverlässige Erledigung aller administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft inklusive Korrespondenz, Entlastung des Betriebsleiters.
Verwaltung und Kontrolle von Verträgen aus den Bereichen Fuhrpark (inkl. Maschinen und Geräte), Versicherungen und Finanzierung.
Führen einer professionellen Wiedervorlage.
Durchführung von Analysen, Preisvergleichen und Bestellungen.
Aufbereitung von Daten aus dem firmeneigenen Agrar Management System (AMS) und Erstellung von Auswertungen und Berechnungen vorwiegend mit MS-Excel.
Rechnungslegung für Dienstleistungen und Weiterbelastungen.
Bearbeitung von amtlichen Statistiken.
Sonstige anfallende Assistenztätigkeiten.
Kauffrau Büromanagement/Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: BEHR Gemüse-Garten GmbH
Kontaktperson:
BEHR Gemüse-Garten GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau Büromanagement/Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese selbstständig zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Excel zu demonstrieren. Vielleicht kannst du Beispiele für frühere Projekte oder Analysen nennen, die du erfolgreich durchgeführt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und wie du den Betriebsleiter entlasten kannst. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du proaktiv Unterstützung geleistet hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau Büromanagement/Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Fähigkeiten heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Büromanagement und deine Fähigkeiten in der Datenanalyse, insbesondere mit MS-Excel. Zeige, dass du selbstständig und zuverlässig arbeiten kannst.
Anpassung des Anschreibens: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Erwähne deine Erfahrungen in der Verwaltung von Verträgen und deine Fähigkeit zur Entlastung des Betriebsleiters.
Belege deine Erfolge: Füge konkrete Beispiele hinzu, die deine bisherigen Erfolge in ähnlichen Positionen belegen. Dies könnte die Durchführung von Analysen oder die Bearbeitung von Statistiken umfassen.
Korrekturlesen: Überprüfe deine Unterlagen sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt deine Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BEHR Gemüse-Garten GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf administrative Aufgaben vor
Da die Stelle viele administrative Aufgaben umfasst, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung zeigen. Überlege dir, wie du den Betriebsleiter entlasten kannst.
✨Kenntnisse in MS-Excel demonstrieren
Da die Position die Aufbereitung von Daten und die Erstellung von Auswertungen mit MS-Excel erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Excel-Funktionen vorbereiten. Zeige, dass du mit Formeln, Pivot-Tabellen und Diagrammen vertraut bist.
✨Vertrautheit mit Verträgen und Statistiken
Informiere dich über die Grundlagen der Vertragsverwaltung und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit verschiedenen Arten von Verträgen umgehst. Auch Kenntnisse über amtliche Statistiken können von Vorteil sein.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Rolle als Teamassistenz ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
