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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze das Team im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen im Agrarsektor mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest zuverlässig sein und gute MS-Excel-Kenntnisse haben.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle, ideal für Schüler und Studierende.
Selbstständige und zuverlässige Erledigung aller administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft inklusive Korrespondenz, Entlastung des Betriebsleiters.
Verwaltung und Kontrolle von Verträgen aus den Bereichen Fuhrpark (inkl. Maschinen und Geräte), Versicherungen und Finanzierung.
Führen einer professionellen Wiedervorlage.
Durchführung von Analysen, Preisvergleichen und Bestellungen.
Aufbereitung von Daten aus dem firmeneigenen Agrar Management System (AMS) und Erstellung von Auswertungen und Berechnungen vorwiegend mit MS-Excel.
Rechnungslegung für Dienstleistungen und Weiterbelastungen.
Bearbeitung von amtlichen Statistiken.
Sonstige anfallende Assistenz Tätigkeiten.
Kauffrau für Büromanagement, Teamassistent (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: BEHR Gemüse-Garten GmbH
Kontaktperson:
BEHR Gemüse-Garten GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau für Büromanagement, Teamassistent (m/w/d) Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Excel zu demonstrieren. Vielleicht kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, wo du Daten aufbereitet oder Analysen durchgeführt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, da du eng mit dem Betriebsleiter und anderen Abteilungen zusammenarbeiten wirst. Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Branche, in der wir tätig sind, insbesondere über das Agrar Management System (AMS). Ein gutes Verständnis der Branche kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau für Büromanagement, Teamassistent (m/w/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Fähigkeiten heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Bereich Büromanagement und Teamassistenz. Zeige, dass du selbstständig und zuverlässig arbeiten kannst, indem du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennst.
Verwende relevante Schlüsselwörter: Achte darauf, die in der Stellenbeschreibung genannten Schlüsselwörter wie 'administrative Aufgaben', 'Korrespondenz' und 'MS-Excel' in deinem Anschreiben und Lebenslauf zu verwenden. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstanden hast.
Präzise und strukturiert schreiben: Halte dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine logische Reihenfolge. Dies erleichtert dem Arbeitgeber das Lesen und Verstehen deiner Qualifikationen.
Motivation zeigen: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit bei diesem Unternehmen reizt. Eine persönliche Note kann helfen, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BEHR Gemüse-Garten GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf administrative Aufgaben vor
Da die Stelle viele administrative Aufgaben umfasst, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung zeigen. Überlege dir, wie du ähnliche Aufgaben in der Vergangenheit erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Excel demonstrieren
Da die Position Kenntnisse in MS-Excel erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Erfahrungen mit Excel hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du Excel effektiv eingesetzt hast.
✨Vertrautheit mit Verträgen und Statistiken
Informiere dich über die Grundlagen der Vertragsverwaltung und der Bearbeitung von Statistiken. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die dein Verständnis dieser Themen testen, und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit solchen Dokumenten gearbeitet hast.
✨Teamarbeit betonen
Da die Rolle auch Teamassistenz beinhaltet, solltest du deine Teamfähigkeit betonen. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu zeigen, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst und die Abläufe im Büro unterstützen wirst.
