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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du erledigst administrative Aufgaben und unterstützt das Team im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen im Agrarsektor mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest zuverlässig sein und gute MS-Excel-Kenntnisse haben.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle, ideal für Schüler und Studierende.
Selbstständige und zuverlässige Erledigung aller administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft inklusive Korrespondenz, Entlastung des Betriebsleiters.
Verwaltung und Kontrolle von Verträgen aus den Bereichen Fuhrpark (inkl. Maschinen und Geräte), Versicherungen und Finanzierung.
Führen einer professionellen Wiedervorlage.
Durchführung von Analysen, Preisvergleichen und Bestellungen.
Aufbereitung von Daten aus dem firmeneigenen Agrar Management System (AMS) und Erstellung von Auswertungen und Berechnungen vorwiegend mit MS-Excel.
Rechnungslegung für Dienstleistungen und Weiterbelastungen.
Bearbeitung von amtlichen Statistiken.
Sonstige anfallende Assistenztätigkeiten.
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: BEHR Gemüse-Garten GmbH
Kontaktperson:
BEHR Gemüse-Garten GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige in deinem Gespräch, dass du mit den gängigen Tools wie MS-Excel vertraut bist und bereit bist, deine Fähigkeiten in der Datenanalyse zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit unter Beweis stellen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Vorstellungsgesprächs dein Interesse an der Branche, insbesondere im Bereich Fuhrparkmanagement und Versicherungen. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen, um fundierte Fragen stellen zu können.
✨Tip Nummer 4
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Teamassistenz zu erhalten. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle dich vor: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer kurzen Vorstellung deiner Person. Erkläre, warum du dich für die Position als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement interessierst und was dich an der Teamassistenz reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im administrativen Bereich. Nenne spezifische Aufgaben, die du bereits erfolgreich erledigt hast, wie z.B. Korrespondenz oder Vertragsverwaltung.
Kenntnisse in MS-Excel: Da die Stelle Kenntnisse in MS-Excel erfordert, solltest du deine Fähigkeiten in diesem Programm klar darstellen. Erwähne konkrete Projekte oder Analysen, die du mit Excel durchgeführt hast.
Motivation und Teamfähigkeit: Schreibe über deine Motivation, im Team zu arbeiten und wie du zur Entlastung des Betriebsleiters beitragen kannst. Zeige auf, dass du zuverlässig und selbstständig arbeitest, um die administrativen Aufgaben effizient zu erledigen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BEHR Gemüse-Garten GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf administrative Aufgaben vor
Da die Stelle viele administrative Aufgaben umfasst, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung zeigen. Überlege dir, wie du ähnliche Aufgaben in der Vergangenheit erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Excel hervorheben
Da die Erstellung von Auswertungen und Berechnungen mit MS-Excel ein wichtiger Teil des Jobs ist, solltest du deine Excel-Kenntnisse betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du Excel effektiv eingesetzt hast.
✨Vertrautheit mit Verträgen und Statistiken
Informiere dich über die Grundlagen der Vertragsverwaltung und der Bearbeitung von Statistiken. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für diese Themen hast und bereit bist, dich weiterzubilden, falls nötig.
✨Teamarbeit betonen
Als Teamassistenz ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Das wird den Interviewern helfen, zu sehen, dass du gut ins Team passt.
