Kaufmann für Büromanagement, Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Kaufmann für Büromanagement, Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Kaufmann für Büromanagement, Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Elbe Vollzeit Kein Home Office möglich
B

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze das Team im Tagesgeschäft.
  • Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens im Agrarsektor mit innovativen Lösungen.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit auf Homeoffice und tolle Teamevents warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld mit echten Karrierechancen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest organisiert sein und gute MS-Excel-Kenntnisse haben.
  • Andere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit – wir passen uns deinen Bedürfnissen an!

Selbstständige und zuverlässige Erledigung aller administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft inklusive Korrespondenz, Entlastung des Betriebsleiters.

Verwaltung und Kontrolle von Verträgen aus den Bereichen Fuhrpark (inkl. Maschinen und Geräte), Versicherungen und Finanzierung, Führen einer professionellen Wiedervorlage.

Durchführung von Analysen, Preisvergleichen und Bestellungen.

Aufbereitung von Daten aus dem firmeneigenen Agrar Management System (AMS) und Erstellung von Auswertungen und Berechnungen vorwiegend mit MS-Excel.

Rechnungslegung für Dienstleistungen und Weiterbelastungen.

Bearbeitung von amtlichen Statistiken.

Sonstige anfallende Assistenztätigkeiten.

Kaufmann für Büromanagement, Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit Arbeitgeber: BEHR Gemüse-Garten GmbH

Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamassistenzkräfte wie Sie die Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld zu entfalten. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten flexible Arbeitszeiten sowie ein kollegiales Miteinander, das den Austausch und die Zusammenarbeit fördert. Darüber hinaus profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen und einer modernen Büroinfrastruktur, die Ihre tägliche Arbeit erleichtert.
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Kontaktperson:

BEHR Gemüse-Garten GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kaufmann für Büromanagement, Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese selbstständig zu übernehmen.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Excel zu demonstrieren. Vielleicht kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, wo du Daten aufbereitet oder Analysen durchgeführt hast.

Tip Nummer 3

Zeige dein Interesse an den Bereichen Fuhrpark, Versicherungen und Finanzierung. Informiere dich über aktuelle Trends oder Herausforderungen in diesen Bereichen, um im Gespräch kompetent wirken zu können.

Tip Nummer 4

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Teamassistenz zu erfahren. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann für Büromanagement, Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Organisationstalent
Selbstständigkeit
Zuverlässigkeit
Kommunikationsfähigkeit
MS-Excel Kenntnisse
Analytische Fähigkeiten
Vertragsmanagement
Preisvergleichskompetenz
Datenaufbereitung
Rechnungslegung
Kenntnisse in der Büroorganisation
Teamfähigkeit
Flexibilität
Aufmerksamkeit für Details

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Kaufmann für Büromanagement relevant sind.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Teamassistenz wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der Verwaltung, Korrespondenz und im Umgang mit MS-Excel.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auf die spezifischen Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BEHR Gemüse-Garten GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die administrativen Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

Kenntnisse in MS-Excel demonstrieren

Da die Stelle Kenntnisse in MS-Excel erfordert, solltest du dich mit den grundlegenden Funktionen und Formeln vertraut machen. Bereite dich darauf vor, deine Excel-Kenntnisse zu erläutern und eventuell sogar praktische Beispiele zu geben.

Vertrautheit mit Verträgen und Statistiken

Zeige, dass du ein Verständnis für Vertragsverwaltung und amtliche Statistiken hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein Wissen in diesen Bereichen testen könnten.

Teamarbeit betonen

Da die Rolle Teamassistenz beinhaltet, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Entlastung deines Vorgesetzten beigetragen hast.

Kaufmann für Büromanagement, Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
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