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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with organization, communication, and document management tasks.
- Arbeitgeber: Join a tax-focused law firm serving national and international clients.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy up to 30 vacation days, free drinks, and a modern office in Berlin.
- Warum dieser Job: Be part of a collaborative team with great events and opportunities for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification; ideally with first experience in a law firm.
- Andere Informationen: Flexible full-time or part-time positions available.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Wir sind eine steuerzentrierte Kanzlei und beraten unsere national und international tätigen Mandanten bei allen Fragen des nationalen und internationalen Steuerrechts. Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir schnellstmöglich eine Partner-/Teamassistenz bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
\\nAufgaben\\n
Sie erwarten folgende Aufgaben:
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- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben;
- Datenanlage und Datenpflege im firmeninternen System;
- Sichtung und Priorisierung der Posteingänge sowie digitale Ablage und Verteilung der Post;
- Schreiben und Gestalten/Formatieren von Emails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Präsentationen;
- Erstellung und Überwachung von Rechnungen;
- Organisation von Geschäftsterminen und Reisebuchungen (inkl Reisekostenabrechnung);
- Unterstützung in der Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents;
- Kommunikation mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien;
- Ggf. Erstellung und Bearbeitung eingehender und ausgehender Rechnungen sowie Erstellung von Vergütungsvereinbarungen und Mandatsanlagen.
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\\nQualifikation\\n
SIe verfügen über folgende Qualfikationen:
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- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten und/oder Notarfachangestellten oder eine ähnliche Qualifikation mit dem Schwerpunkt Büromanagement;
- Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Kanzlei- oder Wirtschaftsumfeld;
- MS-Office-Kenntnisse;
- Sie sorgfältig und umsichtig;
- Sie sind zuverlässig und diskret:
- Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und führen einen serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Kollegen.
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\\nBenefits\\n
Wir bieten Ihnen folgende Benefits:
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- bis zu 30 Tage Urlaub zzgl. Sonderurlaub;
- Kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, Obst;
- Modernes Büro mit Dachterasse in attraktiver Berliner Lage;
- Bezuschussung des Deutschlandtickets;
- Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen;
- Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents;
- Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit.
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Partner-/Teamassistenz/ Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: Behr und Partner mbB
Kontaktperson:
Behr und Partner mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partner-/Teamassistenz/ Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die du im Gespräch anführen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Kanzlei. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben, was dir helfen kann, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Teamarbeit und zum Umgang mit Mandanten zu beantworten. Da die Stelle einen serviceorientierten Umgang erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine Teamfähigkeit und deinen Kundenservice parat haben.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Zuverlässigkeit und Diskretion. Diese Eigenschaften sind in der Kanzleiarbeit besonders wichtig, also achte darauf, dass du dies in deiner Kommunikation und deinem Auftreten widerspiegelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partner-/Teamassistenz/ Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei und ihre Dienstleistungen. Verstehe die Schwerpunkte im nationalen und internationalen Steuerrecht, um in deiner Bewerbung gezielt darauf eingehen zu können.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, Arbeitszeugnisse und ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Qualifikationen hervorhebt.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein überzeugendes Anschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Büro- und Kanzleimanagement sowie deine MS-Office-Kenntnisse darstellst. Betone auch deine Teamfähigkeit und deinen serviceorientierten Umgang mit Mandanten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Behr und Partner mbB vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen und bereite Beispiele vor, die du im Interview teilen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle einen serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Kollegen erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Betone, wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast und welche Rolle du in vergangenen Projekten gespielt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert starke organisatorische Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert oder Prioritäten gesetzt hast, um effizient zu arbeiten.
✨Sei diskret und zuverlässig
In einer Kanzlei ist Vertraulichkeit entscheidend. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du sensible Informationen behandelt hast, und betone deine Zuverlässigkeit in der Arbeit. Dies wird dein Verständnis für die Anforderungen der Position unterstreichen.
