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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with organization, communication, and document management tasks.
- Arbeitgeber: Join a tax-focused law firm serving national and international clients.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy up to 30 days of vacation, free drinks, and a modern office in Berlin.
- Warum dieser Job: Be part of a collaborative team with great events and opportunities for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training or similar qualification, ideally with some experience.
- Andere Informationen: Flexible full-time or part-time options available.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eine steuerzentrierte Kanzlei und beraten unsere national und international tätigen Mandanten bei allen Fragen des nationalen und internationalen Steuerrechts. Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir schnellstmöglich eine Partner-/Teamassistenz bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Aufgaben
Sie erwarten folgende Aufgaben:
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben;
- Datenanlage und Datenpflege im firmeninternen System;
- Sichtung und Priorisierung der Posteingänge sowie digitale Ablage und Verteilung der Post;
- Schreiben und Gestalten/Formatieren von Emails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Präsentationen;
- Erstellung und Überwachung von Rechnungen;
- Organisation von Geschäftsterminen und Reisebuchungen (inkl Reisekostenabrechnung);
- Unterstützung in der Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents;
- Kommunikation mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien;
- Ggf. Erstellung und Bearbeitung eingehender und ausgehender Rechnungen sowie Erstellung von Vergütungsvereinbarungen und Mandatsanlagen.
Qualifikation
SIe verfügen über folgende Qualfikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten und/oder Notarfachangestellten oder eine ähnliche Qualifikation mit dem Schwerpunkt Büromanagement;
- Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Kanzlei- oder Wirtschaftsumfeld;
- MS-Office-Kenntnisse;
- Sie sorgfältig und umsichtig;
- Sie sind zuverlässig und diskret:
- Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und führen einen serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Kollegen.
Benefits
Wir bieten Ihnen folgende Benefits:
- bis zu 30 Tage Urlaub zzgl. Sonderurlaub;
- Kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, Obst;
- Modernes Büro mit Dachterasse in attraktiver Berliner Lage;
- Bezuschussung des Deutschlandtickets;
- Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen;
- Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents;
- Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Partner-/Teamassistenz/ Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: Behr und Partner mbB
Kontaktperson:
Behr und Partner mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partner-/Teamassistenz/ Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die in der Stellenanzeige genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die du im Gespräch anführen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits in der Kanzlei arbeitet oder dort gearbeitet hat, frage nach Insider-Informationen über die Unternehmenskultur und was die Arbeitgeber besonders schätzen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Denke dabei an Fragen zur Organisation von Terminen, zur Priorisierung von Aufgaben und zur Kommunikation mit Mandanten.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Teamfähigkeit und deinen serviceorientierten Ansatz. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du auf die Bedürfnisse von Mandanten eingegangen bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partner-/Teamassistenz/ Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Research the Firm: Inform yourself about the law firm and its focus on tax law. Understanding their values and services will help you tailor your application to align with their mission.
Tailor Your CV: Highlight relevant experience in administrative roles, especially in legal or business environments. Emphasize your skills in MS Office and any previous work that involved client communication or document management.
Craft a Strong Cover Letter: Write a personalized cover letter that showcases your motivation for applying. Mention specific tasks from the job description that excite you and how your background makes you a great fit for the role.
Proofread Your Application: Before submitting, carefully proofread your CV and cover letter for any spelling or grammatical errors. A polished application reflects your attention to detail, which is crucial for this position.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Behr und Partner mbB vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege, wie du deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen einbringen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle einen serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Kollegen erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Arbeit zu organisieren oder Dokumente zu erstellen.
✨Frage nach den Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die individuellen Weiterbildungsmaßnahmen zu erfahren, die die Kanzlei anbietet. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung und passt gut zu der beschriebenen Unternehmenskultur.
