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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with organization, communication, and document management tasks.
- Arbeitgeber: Join a tax-focused law firm serving national and international clients.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy up to 30 days of vacation, free drinks, and a modern office in Berlin.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team culture with opportunities for personal growth and fun events.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training or similar qualification, ideally with some experience.
- Andere Informationen: Flexible full-time or part-time options available.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eine steuerzentrierte Kanzlei und beraten unsere national und international tätigen Mandanten bei allen Fragen des nationalen und internationalen Steuerrechts. Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir schnellstmöglich eine Partner-/Teamassistenz bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Aufgaben
Sie erwarten folgende Aufgaben:
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben;
- Datenanlage und Datenpflege im firmeninternen System;
- Sichtung und Priorisierung der Posteingänge sowie digitale Ablage und Verteilung der Post;
- Schreiben und Gestalten/Formatieren von Emails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Präsentationen;
- Erstellung und Überwachung von Rechnungen;
- Organisation von Geschäftsterminen und Reisebuchungen (inkl Reisekostenabrechnung);
- Unterstützung in der Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents;
- Kommunikation mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien;
- Ggf. Erstellung und Bearbeitung eingehender und ausgehender Rechnungen sowie Erstellung von Vergütungsvereinbarungen und Mandatsanlagen.
Qualifikation
SIe verfügen über folgende Qualfikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten und/oder Notarfachangestellten oder eine ähnliche Qualifikation mit dem Schwerpunkt Büromanagement;
- Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Kanzlei- oder Wirtschaftsumfeld;
- MS-Office-Kenntnisse;
- Sie sorgfältig und umsichtig;
- Sie sind zuverlässig und diskret:
- Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und führen einen serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Kollegen.
Benefits
Wir bieten Ihnen folgende Benefits:
- bis zu 30 Tage Urlaub zzgl. Sonderurlaub;
- Kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, Obst;
- Modernes Büro mit Dachterasse in attraktiver Berliner Lage;
- Bezuschussung des Deutschlandtickets;
- Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen;
- Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents;
- Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Partner-/Teamassistenz/ Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: Behr und Partner mbB
Kontaktperson:
Behr und Partner mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partner-/Teamassistenz/ Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die in der Stellenanzeige genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die du im Gespräch anführen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Kanzlei und deren Arbeitsweise zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Teamarbeit und zum Umgang mit Mandanten zu beantworten. Da die Stelle einen serviceorientierten Umgang erfordert, solltest du konkrete Beispiele parat haben, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Gesprächs deine Begeisterung für die Arbeit in einer Kanzlei und dein Interesse an den Themen des Steuerrechts. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in diesem Bereich, um im Gespräch kompetent und engagiert wirken zu können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partner-/Teamassistenz/ Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei und ihre Dienstleistungen. Verstehe die Schwerpunkte im nationalen und internationalen Steuerrecht, um in deiner Bewerbung gezielt darauf eingehen zu können.
Anpassung der Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Kanzlei- oder Wirtschaftsumfeld.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und deine Teamfähigkeit hervorhebst. Zeige, dass du zuverlässig und diskret bist und Spaß an der Arbeit im Team hast.
Sorgfältige Prüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Behr und Partner mbB vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir die in der Stellenanzeige genannten Aufgaben genau an und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten besitzt.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit Kollegen und Mandanten erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Geschichten vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview darauf eingehen, welche Programme du beherrschst und wie du sie in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für ein Projekt nennen, bei dem du diese Fähigkeiten genutzt hast.
✨Frage nach den Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen individuelle Weiterbildungsmaßnahmen anbietet, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung. Stelle Fragen zu den angebotenen Schulungen oder Programmen, um zu zeigen, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln.
