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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Organisation, Kommunikation und Verwaltung.
- Arbeitgeber: Wir sind eine innovative Kanzlei, spezialisiert auf nationales und internationales Steuerrecht.
- Mitarbeitervorteile: Genieße bis zu 30 Tage Urlaub, kostenlose Getränke und ein modernes Büro mit Dachterrasse.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit tollen Events und einem starken Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation, idealerweise mit Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit, perfekt für Studierende!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eine steuerzentrierte Kanzlei und beraten unsere national und international tätigen Mandanten bei allen Fragen des nationalen und internationalen Steuerrechts. Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir schnellstmöglich eine Partner-/Teamassistenz bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Aufgaben
Sie erwarten folgende Aufgaben:
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben;
- Datenanlage und Datenpflege im firmeninternen System;
- Sichtung und Priorisierung der Posteingänge sowie digitale Ablage und Verteilung der Post;
- Schreiben und Gestalten/Formatieren von Emails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Präsentationen;
- Erstellung und Überwachung von Rechnungen;
- Organisation von Geschäftsterminen und Reisebuchungen (inkl Reisekostenabrechnung);
- Unterstützung in der Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents;
- Kommunikation mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien;
- Ggf. Erstellung und Bearbeitung eingehender und ausgehender Rechnungen sowie Erstellung von Vergütungsvereinbarungen und Mandatsanlagen.
Qualifikation
SIe verfügen über folgende Qualfikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten und/oder Notarfachangestellten oder eine ähnliche Qualifikation mit dem Schwerpunkt Büromanagement;
- Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Kanzlei- oder Wirtschaftsumfeld;
- MS-Office-Kenntnisse;
- Sie sorgfältig und umsichtig;
- Sie sind zuverlässig und diskret:
- Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und führen einen serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Kollegen.
Benefits
Wir bieten Ihnen folgende Benefits:
- bis zu 30 Tage Urlaub zzgl. Sonderurlaub;
- Kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, Obst;
- Modernes Büro mit Dachterasse in attraktiver Berliner Lage;
- Bezuschussung des Deutschlandtickets;
- Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen;
- Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents;
- Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Kontaktperson:
Behr und Partner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partner-/Teamassistenz/ Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten. Oftmals werden Stellen intern ausgeschrieben, bevor sie öffentlich gemacht werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Steuerrecht und in der Kanzleiorganisation. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für die Position recherchierst. Überlege dir auch, welche Fragen du dem Arbeitgeber stellen möchtest, um dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Kanzlei ist die Zusammenarbeit mit Kollegen und Mandanten entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und deinen serviceorientierten Umgang verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partner-/Teamassistenz/ Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei und ihre Dienstleistungen. Verstehe die Schwerpunkte im Steuerrecht und die Art der Mandanten, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position als Partner-/Teamassistenz oder Rechtsanwaltsfachangestellte wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Erfahrungen im Kanzlei- oder Wirtschaftsumfeld.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Kanzlei passen. Gehe auf die genannten Aufgaben ein und zeige, dass du die Anforderungen verstehst.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Behr und Partner vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit Kollegen und Mandanten erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile konkrete Beispiele, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Rolle erfordert starke organisatorische Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du deine Zeit und Aufgaben priorisierst, um effizient zu arbeiten. Vielleicht kannst du ein Beispiel für ein Projekt oder eine Aufgabe geben, die du erfolgreich organisiert hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Diskretion
In einer Kanzlei ist Vertraulichkeit von größter Bedeutung. Sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Wahrung von Vertraulichkeit und Diskretion betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist.
